整理整齊的文件盒標(biāo)簽有助于尋找認(rèn)識(shí)，同時(shí)提高整體美感，使文件管理看起來更加規(guī)范。(威廉莎士比亞，模板，文件)。

下面給大家分享兩種簡單易操作的檔案盒標(biāo)簽制作方面（假設(shè)檔案盒標(biāo)簽寬5厘米、高12厘米為例）：

1、表格法

1、點(diǎn)擊菜單欄“表格”－“插入表格”，2行4列、固定列寬5厘米。

2、設(shè)置行高12厘米、固定值。

3、設(shè)置好表格后，輸入內(nèi)容。

2、文本框法

1、文檔內(nèi)插入豎排文本框。

2、調(diào)整文本框大?。?/p>

3、輸入文字，調(diào)整文字大小、間距。復(fù)制文本框。

附：

案卷封面式樣

卷盒、卷夾封面AxB=310x220

案卷封面AxB=297x210

尺寸單位統(tǒng)一為：mm

比例1:2

案卷脊背式樣

D=20、30、40、50mm

尺寸單位統(tǒng)一為：mm

比例1:2

路方檔案盒打印系統(tǒng)操作介紹

傳統(tǒng)的檔案盒標(biāo)簽整理方式繁瑣且效率低，而路方檔案盒打印機(jī)配套專用的檔案盒打印系統(tǒng)：一導(dǎo)二選三印，操作簡單快捷，告別傳統(tǒng)手寫粘貼蓋印：

1、準(zhǔn)備打印數(shù)據(jù)

以下圖檔案盒為例：

創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)表，表頭取名為：序號(hào)、檔號(hào)、檔案館號(hào)、案卷題名、縮微號(hào)、編制單位、編制日期、保管單位、保管期限、密級(jí)：

2、導(dǎo)入打印數(shù)據(jù)

在打印主界面，點(diǎn)擊打印機(jī)圖標(biāo)按鈕后，點(diǎn)擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)：

成功導(dǎo)入數(shù)據(jù)：

3、選擇打印模板打印

在“模板列表”窗口中選擇1個(gè)模板，選中的模板樣式會(huì)出現(xiàn)在左邊窗口：

設(shè)置打印范圍，在打印控制窗口中，選擇全部打印或者輸入需要打印的數(shù)據(jù)量，再按打印即可：

待單個(gè)打印任務(wù)完成，重復(fù)上面的動(dòng)作，打印機(jī)將會(huì)繼續(xù)打印下一個(gè)任務(wù)，如此反復(fù)，直至下發(fā)的打印數(shù)據(jù)全部完成。

路方·用心、專注于檔案裝具打印