智能印章技術創(chuàng)新，推翻現(xiàn)有印章手動管理模式，由軟件智能硬件終端組成，物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合印章管理，實施物聯(lián)網(wǎng)印章管理新模式，實現(xiàn)印章過程全自動印章，解決現(xiàn)有印章管理困難：增加印章數(shù)量、印數(shù)、非法印刷量、增加印章、增加管理成本。

智能印章全自動蓋章機的使用方法和優(yōu)勢：

一、將實體印章裝入智能硬件終端

實體印章裝入智能硬件終端后看不見摸不著，必須申請、審批通過后才可打開硬件終端的“智能鎖”，開啟用印，保證印章安全。

二、通過平臺（APP、PC端）進行用印申請和審批

傳統(tǒng)用印審批流程復雜，等待時間長，審批負責人還經(jīng)常不在，導致用印效率低下，業(yè)務停滯，降低辦公效率。智能印章全自動蓋章機APP藍牙連接，在線申請用印，審批負責人遠程在線審批，省去傳統(tǒng)用印中間流程，真正做到降本增效，不求人、不等人，輕松完成用印。

三、使用智能印章硬件終端完成自動蓋章和文件歸檔

通過APP操作完成自動蓋章，在APP上操作蓋章，系統(tǒng)會對用印人進行人臉識別，保證用印人是本人；

將智能印章硬件放在文件上需要蓋章的位置，APP上點擊蓋章，智能印章終端就會完成自動蓋章，蓋章期間不可以動智能終端或者文件，否則蓋章失敗并發(fā)出警告，蓋章過程人印分離，全自動蓋章，避免人為違規(guī)用印。

采用二維碼水印防偽技術、文件比對技術，對每個審批的文件添加二維碼防偽水印。蓋章前，拍照上傳文件，審批人遠程把控蓋章文件的一致性，簡化蓋章前的審核工作。

蓋章完成后拍照回傳蓋章文件，同步用章，完成文件數(shù)據(jù)歸檔；每一次用印，智能印章管理系統(tǒng)都會全流程記錄，包括用印時間、地點、使用人、使用內(nèi)容、用章次數(shù)等內(nèi)容信息，方便事后查詢溯源，讓企業(yè)更安全、更高效的智能化管理印章，用印全流程數(shù)據(jù)歸檔。