打印機(jī)是業(yè)務(wù)不可或缺的幾大辦公用品之一,其使用頻率僅次于PC和智能手機(jī)的后面,但正是這種高頻使用的生產(chǎn)力工具,以前對(duì)商人來(lái)說(shuō)沒(méi)有那么煩惱。
回想早期,打印機(jī)必須與電腦相連并安裝驅(qū)動(dòng)后才可使用。而企業(yè),為了讓每位員工都能使用,管理者會(huì)將打印機(jī)進(jìn)行局域網(wǎng)共享。但看似合理的背后,卻給使用者提出了很高門(mén)檻,IT知識(shí)不夠強(qiáng)的人員基本上只能尋求IT人員的幫助。
而打印本不該是工作的“負(fù)擔(dān)”,尤其在應(yīng)用門(mén)檻越來(lái)越低的當(dāng)下,用戶(hù)迫切希望,打印機(jī)能像手機(jī)一樣,既能輔助日常工作開(kāi)展又對(duì)其進(jìn)行管理。
那么從使用者到管理者的蛻變究竟有多難?我們通過(guò)幾臺(tái)設(shè)備來(lái)聊一聊。
1.聯(lián)想領(lǐng)像M101DW激光多功能一體機(jī)
聯(lián)想M101DW激光多功能一體機(jī)是聯(lián)想領(lǐng)像最新推出的產(chǎn)品,這款設(shè)備集打印、復(fù)印、掃描、智能雙面打印等多個(gè)功能于一身,打印和復(fù)印速度高達(dá)26ppm。但這僅是M101DW最基礎(chǔ)的功能,之所以將其列在首位,最核心的原因便是這臺(tái)設(shè)備所能提供的優(yōu)質(zhì)打印體驗(yàn)。
雖然M101DW提供了傳統(tǒng)USB及WIFI無(wú)線(xiàn)連接方式,但你完全可將該方案列為備選。其所搭載的移動(dòng)打印功能,僅需下載安裝聯(lián)想打印App,便能輕松完成手機(jī)與打印機(jī)的連接。整個(gè)過(guò)程與配對(duì)一臺(tái)智能家電無(wú)異,既迎合了智能化時(shí)代的主旋律,又無(wú)需使用具備專(zhuān)業(yè)IT知識(shí)。
連接過(guò)后,便能對(duì)微信對(duì)話(huà)中各類(lèi)文檔及圖片進(jìn)行打印操作,雖然其他品牌也具備同類(lèi)功能,但聯(lián)想將整個(gè)打印流程進(jìn)行了深度優(yōu)化,從文件發(fā)起到打印完成僅需3步,有效提升了交互過(guò)程的“友好程度”。
其次,身處這個(gè)高度信息化的時(shí)代下,除微信外多數(shù)人會(huì)將資料存在網(wǎng)盤(pán)之上。此前打印這些文檔需要多步操作,常會(huì)出現(xiàn)因門(mén)檻過(guò)高而被“拒之門(mén)外”的現(xiàn)象發(fā)生?,F(xiàn)今借助M101DW,每位員工都能獨(dú)立操作各類(lèi)打印任務(wù)。同時(shí),對(duì)于此前打印機(jī)不支持的PDF格式文件,本次M101DW也實(shí)現(xiàn)了覆蓋,主流辦公文檔格式(如Excel、Word、PDF、JPG)的全面支撐,讓效率在無(wú)形之中得到了提升。
在應(yīng)用之外,借助M101DW機(jī)身側(cè)面的二維碼,還可享受到一站式的服務(wù)體驗(yàn)。該服務(wù)囊括了安裝、驅(qū)動(dòng)、耗材、故障報(bào)修等在內(nèi)的整套流程,并借助通俗易懂的視頻教程,輕松實(shí)現(xiàn)使用者到管理者的蛻變。
當(dāng)然,一臺(tái)合格的打印機(jī)必須要兼并體驗(yàn)與效率。在打印速度方面,這臺(tái)設(shè)備每分鐘可打印或復(fù)印26頁(yè)(A4),而A5則達(dá)到了60頁(yè)/分鐘。此外,內(nèi)置的105mm長(zhǎng)導(dǎo)紙板、45mm超大搓紙輪、以及22組加強(qiáng)脊,將卡紙率控制在了低于三萬(wàn)分之一,為企業(yè)業(yè)務(wù)流程開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
成本方面,1支原裝硒鼓(259元款),能夠支撐1W頁(yè)的大打印量需求,按每個(gè)月1000張進(jìn)行換算,中小微企業(yè)近一年都無(wú)需為更換耗材而分心。
為了進(jìn)一步幫助企業(yè)控制成本,M101DW在11.11日當(dāng)天還將開(kāi)啟“秒殺”活動(dòng),原價(jià)1349元,雙11采購(gòu)僅需1199元,評(píng)論曬圖還能獲得30元E卡。
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2.惠普(HP)M132nw激光多功能一體機(jī)
同樣具備微信打印功能的HP M132nw激光多功能一體機(jī),也是工作中不可多得的好助手。機(jī)身采用了雙行黑白液晶屏與數(shù)字小鍵盤(pán)搭配,簡(jiǎn)單直觀(guān)的界面,有效降低了用戶(hù)日常操作的難度。
打印效率上,M132nw也有著不錯(cuò)的表現(xiàn),22頁(yè)/分鐘的速度,基本不會(huì)為使用者帶來(lái)冗長(zhǎng)的等待時(shí)間。同時(shí)150頁(yè)進(jìn)紙盒設(shè)計(jì),有效緩解了大打印量下的缺紙煩惱。
不過(guò)唯一遺憾的是,這臺(tái)設(shè)備未搭載自動(dòng)雙面打印功能,不過(guò)對(duì)于一款入門(mén)級(jí)激光產(chǎn)品而言,上述這些亮點(diǎn)已足矣打動(dòng)企業(yè)。
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3.佳能(Canon) LBP 2900+
佳能LBP 2900+這款設(shè)備的最大亮點(diǎn)就是輕盈嬌小的“身軀”,8kg左右的機(jī)身重量(含硒鼓),可以讓使用者輕松更換這臺(tái)打印機(jī)的擺放位置。對(duì)于一些身處聯(lián)合辦公空間的創(chuàng)業(yè)企業(yè)而言,你無(wú)需再為設(shè)備單獨(dú)開(kāi)設(shè)一個(gè)工位。
打印上,LBP 2900+可進(jìn)行編輯、組合打印,將多個(gè)不同格式的數(shù)據(jù)組合編輯為一個(gè)數(shù)據(jù)輸出,并進(jìn)行相關(guān)打印設(shè)置預(yù)覽。亦或是將多個(gè)不同文檔頁(yè)面(如PPT、Word、Excel)打印在一頁(yè)紙上,來(lái)更好的幫助企業(yè)用戶(hù)節(jié)約使用成本。
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總體而言,技術(shù)的不斷演進(jìn),正持續(xù)加速著打印設(shè)備的變革速度。尤其在智能化逐步再造業(yè)務(wù)流程的當(dāng)下,工具在背后起到的支撐作用也愈發(fā)重要。因此,如果你的企業(yè)員工至今還在被打印問(wèn)題所困,那么到了將這些老舊設(shè)備淘汰的時(shí)刻了!
1.《聯(lián)想打印機(jī)怎么聯(lián)手機(jī)?我來(lái)告訴你答案打印機(jī)使用進(jìn)階篇:從使用到管理有多難??jī)H一臺(tái)設(shè)備之隔》援引自互聯(lián)網(wǎng),旨在傳遞更多網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí),僅代表作者本人觀(guān)點(diǎn),與本網(wǎng)站無(wú)關(guān),侵刪請(qǐng)聯(lián)系頁(yè)腳下方聯(lián)系方式。
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