多功能一體機(jī)設(shè)備是企業(yè)日常工作中經(jīng)常使用的文人設(shè)備,可以說在企業(yè)中發(fā)揮了文人的核心作用。
支撐企業(yè)業(yè)務(wù)正常流轉(zhuǎn)的巨量文印需求都離不開復(fù)合機(jī)的支持。相比于一體機(jī)與小型打印機(jī),復(fù)合機(jī)設(shè)備其最大的優(yōu)勢除了功能的多樣化外,基礎(chǔ)的打印、復(fù)印性能的優(yōu)越性也是其突出優(yōu)勢之一,熟練掌握復(fù)合機(jī)基礎(chǔ)的打印、復(fù)印技巧就成為了每個在職員工都需要掌握的技巧。這里,編輯君就以柯尼卡美能達(dá)bizhub C266為例,為各位簡單展現(xiàn)一下復(fù)合機(jī)設(shè)備基礎(chǔ)打復(fù)印功能的應(yīng)用技巧,幫助大家輕松掌握這項辦公必備技能,在辦公生活中充分發(fā)揮復(fù)合機(jī)設(shè)備澎湃的性能。
【復(fù)合機(jī)常規(guī)打印功能應(yīng)用技巧】
第一步:安裝打印驅(qū)動
在PC端發(fā)送打印請求進(jìn)行打印作業(yè)時最為基礎(chǔ)常用的打印方式,如果是一臺新的PC設(shè)備需要連接使用,那么第一步就需要安裝設(shè)備對應(yīng)的驅(qū)動。
▲PC系統(tǒng)中的打印機(jī)管理界面
具體的安裝過程在之前我撰寫的《裝新機(jī)不用愁!教你輕松搞定復(fù)合機(jī)安裝調(diào)試》中有詳細(xì)的講解,需要了解的朋友可以點擊鏈接移步觀看,我在本文中就不做具體的介紹了。
第二步:選定需要打印的文件,進(jìn)行頁面設(shè)備
如果需要打印office文檔,打開該文檔后點擊菜單欄中的打印按鈕。
點擊之后會進(jìn)入頁面設(shè)置選項。在該界面下可以設(shè)置基本的打印頁面信息,也可以點擊打印機(jī)右側(cè)的“屬性”按鈕進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置。
▲屬性菜單下可以進(jìn)行更多設(shè)置
如果需要打印圖片格式的文件,同樣可以在菜單里點擊打印按鈕,進(jìn)入設(shè)置頁面。
點擊下方“更多設(shè)置”同樣可以進(jìn)行更多的設(shè)置。
全部設(shè)定完成后,就可以點擊確定開始打印了。
第三步:進(jìn)行打印作業(yè)
在多數(shù)情況下,在PC端點擊確定按鈕后,復(fù)合機(jī)就會自動開始文印作業(yè)了,不過這里需要提一句的是,有一些企業(yè)處于便于管理以及安全的考慮,搭載了刷卡打印系統(tǒng),需要工作人員前往復(fù)合機(jī)設(shè)備處刷卡后確認(rèn)文印任務(wù)才會開始文印作業(yè)。
取得打印文件之后,一次打印作業(yè)就算是完成了。
【復(fù)合機(jī)常規(guī)復(fù)印功能應(yīng)用技巧】
第一步:將原稿置入掃描臺/輸稿器
進(jìn)行一次常規(guī)的復(fù)印作業(yè),首先需要做的就是講原稿正確放入掃描面板或者輸稿器。
首先打開掃描蓋板,然后將原稿正面朝下對齊平放,這里需要注意原稿不要出現(xiàn)折疊的情況,否會出現(xiàn)印刷錯誤。放置完成后,合上蓋板即可。
如果需要批量復(fù)印,則可以使用自動輸稿器設(shè)備進(jìn)行原稿掃描。
同樣的,將原稿排布整齊,放入自動輸稿器進(jìn)紙口即可。
第二步:進(jìn)行復(fù)印設(shè)置
原稿防止妥當(dāng)后,就可以進(jìn)行復(fù)印設(shè)置了。
首先點擊主屏幕上的“復(fù)印”按鈕,進(jìn)入設(shè)置頁面。
設(shè)置頁面上會顯示復(fù)印選項以及輸出預(yù)覽效果。
可以點擊下方的選項按鈕進(jìn)行各種設(shè)置,包括色彩、濃度、縮放比例、紙張選擇、副本數(shù)量等等。
此外,點擊屏幕右下方的“應(yīng)用”按鈕,可以看到更加詳細(xì)的設(shè)置選項,需要的用戶可以點擊前往設(shè)置。
全部設(shè)置完成后,屏幕上會根據(jù)所選選項顯示預(yù)覽,確認(rèn)無誤后點擊操控面板上的“開始”按鍵,復(fù)合機(jī)設(shè)備就會自動開始掃描復(fù)印流程。
短短數(shù)秒之后,復(fù)印件就呈現(xiàn)在了我們眼前,一次基本復(fù)印作業(yè)就完成了。
編輯點評:常規(guī)打印、復(fù)印功能在復(fù)合機(jī)設(shè)備上可謂是其最為基礎(chǔ)的本職,同時也在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中占據(jù)了重要的地位,這使得公司內(nèi)任何文職人員都需要掌握最為基礎(chǔ)的打印復(fù)印技巧,這篇文章正是為此而做,希望對大家的辦公生活有所幫助。
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