多功能一體機設備是各種智能辦公設備中非常強大的一類，在使用過程中，不僅可以滿足簡單的復印和打印工作，還可以滿足一些特殊的文人要求。(大衛(wèi)亞設)。

在企業(yè)內(nèi)部開會的過程中，如果會議規(guī)模較大，往往會議準備者需要像參會人員提供會議PPT的紙質(zhì)版本，以便參會人員更好的參與到討論中或讓他們更加容易的理解;如果采用傳統(tǒng)的方式進行文印，那么對于紙張的消耗是相當驚人的，久而久之就成為了一項不小的支出，這時使用多合一文印功能就能在方便參會人員閱讀的同時節(jié)約出相當數(shù)量的紙張。

那么在實際的使用過程中，多合一文印具體該如何操作實現(xiàn)呢?這里我們就以柯尼卡美能達C266為參考，為各位復原多合一文印的具體操作步驟，幫助不太熟練的朋友迅速掌握這項非常實用的技能。

【多合一文印之一：多合一打印】

第一步：對原文件進行簡單的排版編輯

想要打印多合一文件，首先我們需要一份原文件，這里以word文件演示。我隨機選取了四張圖片，編輯成為word文件，讓其每頁中包含一張圖片。

當然，如果是PPT文件，則更加方便，可以直接進入打印設置環(huán)節(jié)。

第二步：進行打印設置

首先點擊菜單上的“打印”按鈕，彈出打印設置窗口。然后在打印機選擇欄中選擇對于的復合機設備，點擊“屬性”。

進入“屬性”菜單后，點擊上方“布局”選項卡(紅框所示)。

然后勾選“頁面分布”，下拉菜單就可以選擇常用的分頁排版模式。

點擊版面分頁詳情，可以設置具體的版面分布，布局順序以及邊框選項等等。

點擊確定完成設置，隨后就可以開始打印了!

▲4合1打印成品效果

▲16合1帶邊框成品效果

【多合一文印之二：多合一復印】

第一步：點擊進入面板上的“復印”頁面

首先在復合機設備主屏幕上點擊“復印”按鈕，進入復印頁面。

進入復印菜單之后，點擊下方的“雙面/組合”按鈕。

進入該菜單之后，可以在靠右的“合并”版塊下進行多合一復印的設置(紅框標出)。

全部設置完成后，會顯示輸出版式的預覽，這樣就算設置完成了。

第二步：掃描原稿

完成設置之后，下一步就是進行原稿掃描操作了。

我們選擇了4張圖片原稿進行測試，可以通過輸稿器自動掃描或者單張依次通過掃描面板進行操作。

▲掃描過程中......

掃描完成后，設備會自動開始文印輸出，這樣一次多合一復印作業(yè)就完成了。

▲成品

編輯點評：有一句古話說，聚沙成塔。在辦公文印領域更是集中體現(xiàn)了這個道理。多合一輸出的有效利用可以非常顯著的降低企業(yè)文印所產(chǎn)生的紙張成本：使用四合一就能節(jié)約75%的紙張。尤其在大型企業(yè)中，這樣的成本優(yōu)勢就體現(xiàn)的更加明顯，作為相關(guān)崗位的工作人員，掌握這項技能是相當有必要的。