在我們的日常辦公生活中,基本上離不開打印機(jī),對(duì)辦公用品都知道而已,都是看使用說明書,自己摸索熟悉打印機(jī)的使用。對(duì)于辦公室新人來說,打印機(jī)在使用過程中總是會(huì)出現(xiàn)各種問題,自己不得不打電話給維修人員交各種學(xué)費(fèi)。大衛(wèi)亞設(shè)(David Assell),Northern Exposure(美國電視新聞)。

其實(shí),大多數(shù)的“學(xué)費(fèi)”都是由于自身對(duì)于打印機(jī)的認(rèn)知太淺,而商家或者修理人員表面上講得又很“合理”,現(xiàn)在大多數(shù)人的選擇都是相信專業(yè)人員的推薦。

本期就跟大家吐槽一下,辦公打印中常見幾個(gè)打印機(jī)問題,看似做得對(duì),其實(shí)全是在交學(xué)費(fèi)。

1.打印機(jī)字體模糊、墨跡稀少

打印機(jī)出現(xiàn)打印機(jī)字體模糊、墨跡稀少的情況下,很多辦公小白就想是不是硒鼓出了問題了,是不是要換一個(gè)原裝硒鼓,而打電話給商家或者維修人員肯定會(huì)推薦你換一個(gè)原裝硒鼓,原裝硒鼓一般價(jià)格都比較貴,對(duì)于商家跟維修人員來說,換個(gè)硒鼓比加墨盒、碳粉肯定賺的多。自然而然也就慫恿直接換硒鼓了。

其實(shí)打印機(jī)出現(xiàn)打印機(jī)字體模糊、墨跡稀少的情況不一定非要換硒鼓,出現(xiàn)這些情況的原因有很多:其一有可能是墨水輸送系統(tǒng)障礙或噴頭堵塞,只需要直接執(zhí)行打印機(jī)上的清洗操作即可。如果多次清洗后仍沒有效果,則可以拿下墨盒,把噴嘴放在溫水中浸泡,用吸水紙吸干噴嘴的水裝上即可。其二有可能是墨盒中的碳粉已經(jīng)空了,這種情況只需要換入新的墨盒即可;其三才有可能是硒鼓出現(xiàn)故障,需要更換硒鼓了,前面兩種情況根本不需要更換硒鼓,而硒鼓出現(xiàn)故障也不一定要換原裝硒鼓,因?yàn)閮r(jià)格太貴,可以選擇國產(chǎn)大品牌的通用耗材,如:鈐拓、融和、得力、富士櫻等等,打印質(zhì)量不比原裝硒鼓差。

2.打印機(jī)出現(xiàn)卡紙、夾紙現(xiàn)象

在日常辦公中,打印機(jī)遇到最多的情況就是卡紙了,打印機(jī)出現(xiàn)卡紙、夾紙的情況原因其實(shí)很簡單,一是打印機(jī)自身的問題,自身問題可能是取紙輥磨損比較嚴(yán)重或者打印機(jī)上紙的地方,搓紙輪出了故障。這兩個(gè)零件出了問題,一般商家或者維修人員都是建議直接更換新的。

二是紙本身的問題,紙張的許多問題都可能使打印機(jī)出現(xiàn)卡紙、夾紙情況,比如說:打印紙?zhí)』蛘呒執(zhí)唷⒋蛴〖埰矫娌黄秸?、打印紙?zhí)^潮濕、打印紙不適合打印機(jī),這種情況只需要更換打印紙即可。

3.熟悉打印機(jī)使用小技巧能夠降低卡紙概率

①建議使用高質(zhì)量的復(fù)印紙;

②不使用二手紙、皺褶紙;

③裝紙前將紙張齊平裝好紙后將紙張固定板撥到合適的位置;

④打印時(shí)應(yīng)檢查紙張是否平整,將平整一面先進(jìn)打印機(jī);

⑤進(jìn)紙器附近不放橡皮、鉛筆、環(huán)形針等小物品,以免被帶入打印機(jī)內(nèi)部。

推薦高質(zhì)量的復(fù)印紙,御紙坊復(fù)印紙適用于多種現(xiàn)代化辦公設(shè)備,無論是桌面打印機(jī)還是立式一體機(jī),噴墨打印還是激光打印或復(fù)印,都不會(huì)出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象,也沒有紙屑。同時(shí),御紙坊的紙?jiān)跈C(jī)器中運(yùn)行順暢,要比普通紙張更加省墨。由于御紙坊是全木漿中性紙,因此更易保存,也能有效降低打印機(jī)卡紙的現(xiàn)象。搜索德寶耗材,了解打印機(jī)硒鼓、墨盒、復(fù)印紙的更多使用技巧,關(guān)注可以了解更多打印機(jī)小知識(shí)。

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