1萬事基礎(chǔ) 申請(qǐng)Microsoft賬戶

【中關(guān)村在線辦公室打印頻道原創(chuàng)】智能手機(jī)的普及，辦公室擴(kuò)大到咖啡館、地鐵、車站、機(jī)場(chǎng)，不限于狹小的工作空間。

更進(jìn)一步的，前往海島吹吹海風(fēng)、享受陽光沙灘的美景，同時(shí)將工作事務(wù)處理的井井有條也變成了可能。今天我們就把移動(dòng)辦公的方法從A到Z呈獻(xiàn)給大家，只需要一部接入互聯(lián)網(wǎng)的智能手機(jī)就足夠了。

移動(dòng)辦公 享受陽光沙灘美景

●萬事基礎(chǔ) 申請(qǐng)Microsoft賬戶

基于從PC端Windows操作系統(tǒng)和Office辦公軟件多年的使用習(xí)慣，我們?cè)谑謾C(jī)端仍然離不開辦公三劍客Word、PowerPoint和Excel。微軟已經(jīng)為移動(dòng)端準(zhǔn)備好了Office Mobile移動(dòng)應(yīng)用，而剩下的最大問題就是：文件存放在哪里？微軟同樣給了我們解決方案——Microsoft Onedrive，注冊(cè)Microsoft賬戶即可獲得7GB的免費(fèi)存儲(chǔ)空間；在手機(jī)端同樣需要Microsoft賬戶登錄。因此首先我們需要注冊(cè)一個(gè)Microsoft賬戶。

在www.上，首先注冊(cè)一個(gè)電子郵件賬戶，即為Microsoft賬戶。這個(gè)賬戶也是在PC端訪問Office Online、在移動(dòng)端訪問Office Mobile和微軟云存儲(chǔ)OneDrive的通行證。

注冊(cè)Microsoft賬戶

設(shè)置郵箱地址、密碼以及個(gè)人身份信息

此處申請(qǐng)的郵箱后綴可以為或者ou，對(duì)我們之后的操作都沒有影響。

注冊(cè)郵箱成功 郵箱地址即為Microsoft賬戶通行證

值得一提的是，注冊(cè)成功后我們就進(jìn)入outlook郵箱。微軟在這里提供了Word Online、Excel Online、PowerPoint Online的在線辦公軟件和OneDrive云存儲(chǔ)入口。Onedrive用于存儲(chǔ)辦公文件，我們可以隨時(shí)隨地訪問，而Office Online則在PC上有著統(tǒng)一的操作界面，不依賴于已經(jīng)退役的Windows XP或Windows 7、Windows 8，也不要求在電腦上安裝Office軟件。使用任何一臺(tái)接入互聯(lián)網(wǎng)的電腦，就可以訪問和編輯個(gè)人的office文件。

Outlook郵箱集成了office Online和Onedrive

有了Microsoft賬戶，在PC端查看和編輯office文件就不依賴于某個(gè)特定的電腦，下一步就是打通手機(jī)的通路，實(shí)現(xiàn)對(duì)office文件的查看和編輯。

2智能手機(jī) 你的私人辦公助理

●智能手機(jī)你的私人辦公助理

如何把手機(jī)變成個(gè)人的辦公助理？依靠的是微軟Office Mobile，它支持蘋果、Windwos Phone和Android系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)的移動(dòng)辦公方式。

Office Moblie實(shí)現(xiàn)跨手機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)的辦公方式

在安卓平臺(tái)的Google Play商店、豌豆莢、小米應(yīng)用商店等多個(gè)應(yīng)用商店都可以找到這款免費(fèi)應(yīng)用，下載下來。

豌豆莢、Google Play和小米應(yīng)用商店等都有Office Mobile上架

啟動(dòng)Office Mobile，它提供了基于OneDrive云存儲(chǔ)的統(tǒng)一的office文件查看和編輯界面。在手機(jī)上使用Office Mobile，在PC上使用Office Online，而所有的文件通過網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)在OneDrive服務(wù)器上。這樣，PC和移動(dòng)設(shè)備的路徑就打通了，而文件查看和編輯也不再依賴于某臺(tái)電腦或者某部手機(jī)，而是與個(gè)人的Microsoft賬戶相關(guān)聯(lián)，只要有互聯(lián)網(wǎng)的地方都可以訪問。

Office Mobile一統(tǒng)移動(dòng)辦公江湖

使用注冊(cè)的Microsoft賬戶登錄Office Mobile，我們可以新建Word、Excel或PowerPoint文檔，按照已有模板編輯所需文件，打開OneDrive存儲(chǔ)的文件查看或者編輯。

登錄、新建office文檔和查看OneDrive上的文件

到這里，office文件的操作就告一段落了。下一步的任務(wù)就是，如何將這些文件打印出來？

3云打印 遠(yuǎn)在天邊近在眼前

●云打印 遠(yuǎn)在天邊近在眼前

接下來就該云打印出馬了。從使用者的角度來說，所謂的“云打印”就是我不管這個(gè)打印機(jī)在哪里，當(dāng)我需要打印一份文件的時(shí)候就能在手機(jī)上看到它并且打印出來。然而由于打印機(jī)的不同，從實(shí)現(xiàn)上來說還是有兩種方式。

云打印的兩種實(shí)現(xiàn)方式

一種方式就是帶云打印功能的打印機(jī)，諸如惠普、佳能、愛普生的新款打印機(jī)上，大多配置了云打印功能。將打印機(jī)在云打印服務(wù)器上注冊(cè)，關(guān)聯(lián)一個(gè)郵件賬戶，那么在手機(jī)端登陸打印APP時(shí)就可以自動(dòng)發(fā)現(xiàn)這臺(tái)云打印機(jī)，進(jìn)行打印。

另一種方式就是不帶云打印功能的傳統(tǒng)打印機(jī)，我們需要使用一臺(tái)直連打印機(jī)的電腦作為服務(wù)器，在電腦上啟用諸如客戶端之類的伺服程序登陸賬戶，并進(jìn)行注冊(cè)；在手機(jī)端登陸打印APP時(shí)就可以發(fā)現(xiàn)這臺(tái)打印機(jī)，進(jìn)行打印。

而這兩種云打印方式實(shí)現(xiàn)的始祖，還是谷歌。鑒于眾所周知的原因，谷歌服務(wù)在國內(nèi)并不能夠很好地訪問；經(jīng)筆者實(shí)測(cè)，谷歌云打印服務(wù)目前已被屏蔽。那么我們有沒有另外的實(shí)現(xiàn)云打印的辦法呢？答案是：有的。

對(duì)于惠普云打印機(jī)，我們需要在機(jī)身上開啟ePrint云打印服務(wù)；在惠普云打印官網(wǎng)e注冊(cè)服務(wù)賬戶，然后在手機(jī)上下載惠普AiO Remote打印應(yīng)用，使用同一個(gè)服務(wù)賬戶登錄，即可使用這臺(tái)云打印機(jī)。

在惠普云打印官網(wǎng)注冊(cè)賬戶

對(duì)于愛普生云打印機(jī)，我們需要在地址下載注冊(cè)程序Epson Connect Printer Setup，將打印機(jī)注冊(cè)到愛普生云服務(wù)端，然后在愛普生云打印官網(wǎng)上注冊(cè)服務(wù)賬戶；在手機(jī)端則需要下載愛普生iPrint打印應(yīng)用，添加該賬戶到愛普生iPrint應(yīng)用中，使用這臺(tái)云打印機(jī)。

在愛普生云打印官網(wǎng)注冊(cè)賬戶

對(duì)于佳能最新的云打印機(jī)，使用的是百度云打印服務(wù)。我們?cè)诖蛴C(jī)上執(zhí)行Web服務(wù)注冊(cè)，手機(jī)掃描打印的二維碼將佳能云打印機(jī)與百度賬號(hào)綁定；在手機(jī)端則需要下載百度云打印應(yīng)用，登陸百度賬戶，即可使用這臺(tái)云打印機(jī)。

佳能打印機(jī)使用的是百度云打印服務(wù)

云打印呈現(xiàn)給使用者的是忽視打印機(jī)位置的可能，這在支持云打印功能的機(jī)器上容易設(shè)置和部署。而對(duì)于傳統(tǒng)打印機(jī)怎么辦呢？別急，我們同樣有躺在沙灘上曬日光浴打印文件的辦法。

4傳統(tǒng)打印機(jī) 分分鐘變身云打印神器

●傳統(tǒng)打印機(jī) 分分鐘變身云打印神器

在對(duì)谷歌云打印服務(wù)表示遺憾之后，我們可以選擇聯(lián)想云打印服務(wù)。聯(lián)想打印工場(chǎng)提供了我們上述的第二種，也就是針對(duì)傳統(tǒng)打印機(jī)實(shí)現(xiàn)云打印的方式。前提條件是目標(biāo)打印機(jī)與一臺(tái)24小時(shí)開機(jī)的PC通過USB連接，并且PC上已經(jīng)安裝了這臺(tái)打印機(jī)的打印驅(qū)動(dòng)。

首先，登陸聯(lián)想打印工場(chǎng)官網(wǎng)www.lenovo下載PC端安裝程序，在PC端完成安裝；在手機(jī)端下載聯(lián)想打印工場(chǎng)APP并完成安裝。

在PC端安裝伺服程序 在手機(jī)端安裝打印工場(chǎng)應(yīng)用

然后，在PC端注冊(cè)聯(lián)想通行證，打開伺服程序并添加我們直連的目標(biāo)打印機(jī)。

在PC上添加本地打印機(jī)

最后，打開手機(jī)端的聯(lián)想打印工場(chǎng)APP，登陸聯(lián)想通行證賬號(hào)，即可發(fā)現(xiàn)這臺(tái)打印機(jī)，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的打印。

手機(jī)端使用打印工場(chǎng) 登陸聯(lián)想通行證

相比上頁文章中介紹的云打印實(shí)現(xiàn)方式，聯(lián)想云打印的好處在于對(duì)打印機(jī)品牌的出色兼容性，支持多種打印機(jī)品牌。

在此處我們還要提及的是三星的云打印實(shí)現(xiàn)——正如過去的佳能一樣，三星使用的是谷歌云打印服務(wù)，而這一服務(wù)目前在國內(nèi)并不好用；我們也看到佳能在本地化上，果斷選擇了與百度進(jìn)行合作，是因?yàn)橐粋€(gè)眾所周知的“不能說的秘密”?？峙氯窃诒镜鼗?，也面臨這樣的選擇。

寫在最后：從傳統(tǒng)PC的Windows操作系統(tǒng)遷移到手機(jī)端的安卓、Windows Phone和蘋果，我們辦公仍然離不開Office套件，離不開打印、復(fù)印和掃描這些辦公操作。在手機(jī)向著大屏化方向發(fā)展的時(shí)候，移動(dòng)端的辦公體驗(yàn)逐漸改善，而諸多云打印服務(wù)則影響著用戶“將文檔變成文件”這一操作步驟的體驗(yàn)。更多的打印廠商，甚至包括中國本土的搜索引擎百度加入進(jìn)來，使得用戶能夠從中選擇最為便捷、體驗(yàn)最好的服務(wù)，這是我們樂于見到的。

最后的最后，筆者出于對(duì)蘋果系統(tǒng)的不熟悉，在本文中并沒有涉及到在蘋果系統(tǒng)上的辦公、打印內(nèi)容，歡迎大家留言討論，或者@給我。