海洛！大家好，今天我要講一個關(guān)于文件頁面打印的奇怪有趣的現(xiàn)象。

明明在頁面設(shè)置里把紙張大小設(shè)置了8開，打印機上放好了8開紙，設(shè)置也正確，可打印機就是報錯，不工作，這是咋回事？

打印機是我們?nèi)粘＾k公過程中常用的設(shè)備之一，可是有些老師在使用的過程中總是出現(xiàn)這樣或那樣的問題，有時候給人一種莫名其妙的感覺，明明覺得各種設(shè)置都正確，可它就是不工作，真是讓人抓狂，有時候還不止一人碰到同樣的情況。

DocuCentre S2010 打印機

這不，就在前幾天又有同事遇到麻煩了。他要打印一份8開的試卷，于是在電腦的WPS文檔中把紙張大小設(shè)置為8開橫向。打印機放好了8開紙，打印機紙張設(shè)置也沒問題，然后點擊“打印”按鈕，等了好長時間，打印機也不工作。仔細一看，打印機紅燈閃爍報錯。于是再次確認頁面設(shè)置和打印機紙張放置與設(shè)置，都沒有問題，再點打印，可還是報錯不干活。哎？這是咋回事？試卷又急著要用，于是找到我，唐老師，快來給俺看看，怎么打印不出來？是不是打印機壞了？

我過去一看，打印機顯示的報錯信息意思是：紙張大小與頁面設(shè)置不符。于是我說：“你頁面設(shè)置的不對呀”。他說：“沒錯，我就是設(shè)置的8開，不信你看”。我點開他電腦的頁面設(shè)置一看，紙張的確是設(shè)置的8開，這是什么原因呢？我再仔細觀察發(fā)現(xiàn)，電腦顯示這個8開紙張大小是26厘米*36.8厘米，而我們打印機上放置的8開紙據(jù)我所知是27厘米*39厘米。

第一個8開紙型的尺寸

這兩個頁面大小是不相符的，雖然差別不是很大。但是我們的打印機是比較精密的，紙張大小不一致是不行的。難道有兩個尺寸的8開紙嗎？于是我把紙張大小的滾動條向下拉，在靠下位置竟然找到了另外一個8開紙型，而且明確標示出了紙張尺寸為270毫米*390毫米。

第二個8開紙型，把滾動條向下拉才能看到

這和我們打印機上放置的紙型是一致的。于是選中這個紙型后，再點打印按鈕，打印機就毫不猶豫地工作了，把文檔給打印了出來，問題也得到了解決。

隨后我上網(wǎng)查詢了一下，原來8開紙的確有兩個尺寸，一個是白料，270*390毫米，另一個是成品260*368毫米。WPS軟件的頁面設(shè)置里，紙張大小是把成品8開尺寸放在前面，而把白料8開尺寸放在靠下位置，必須向下拉動滾動條才能找到。所以不少老師在設(shè)置8開的時候，沒有仔細觀察電腦所標示的尺寸，就想當然地選擇了第一個8開紙型，導(dǎo)致與打印機所放置的紙型不符，造成打印機無法工作的現(xiàn)象。

8開成品紙型排在前面

因為我們單位使用的8開紙是白料270*390毫米尺寸，所以老師們在以后使用WPS軟件，選擇8開紙型的時候，一定要把選擇紙張大小的滾動條向下拉，找到8開270*390毫米的，選中它，就不會出錯啦。

怎么樣？這個小技能你學會了嗎？你也遇到過同樣的情況嗎？如果這篇小文能幫到您，請給我點贊。如果在使用打印機的過程中還有什么困惑或問題，可以在下面評論區(qū)給我留言，我看到后會想辦法幫你解決。想了解更多有關(guān)方面的知識，請關(guān)注我。你還可以把這個小技巧分享給更多的同事，讓他們也能從中受益。謝謝大家。