有時無法添加打印機(jī)、無法打印、無法刪除、重置打印機(jī)設(shè)置、無法檢查電纜、界面等,重新啟動計算機(jī)或打印機(jī)也無法解決。
在確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)和打印機(jī)本身均無問題時,可嘗試在系統(tǒng)中重置一下打印服務(wù),或者修改組策略來解決。組策略中關(guān)于打印機(jī)的設(shè)置策略,可通過在本地組策略編輯器內(nèi)依次打開“本地計算機(jī)策略→用戶配置→管理模板→控制面板→打印機(jī)”,用該分支下的選項來進(jìn)行設(shè)置(圖1)。注意,該分支下的某些策略項目不適用于常用的Windows 10或Windows 8,本文所選策略對上述兩個版本均適用。
1. 無法瀏覽并找到網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)
在組策略窗口的上述路徑中選擇“瀏覽網(wǎng)絡(luò)以便查找打印機(jī)”選項并雙擊進(jìn)行設(shè)置。由于該被設(shè)置為“已禁用”時,打印機(jī)向?qū)е袑h除網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)瀏覽頁,用戶將無法搜索網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),這時必須鍵入準(zhǔn)確的打印機(jī)名稱才能搜索到該打印機(jī)。因此,在此處只要將選項設(shè)置為“已啟用”或“未配置”即可恢復(fù)(圖2)。
2. 默認(rèn)打印機(jī)無法設(shè)置保存
添加的打印機(jī)如果設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)后無效,則可雙擊“關(guān)閉Windows默認(rèn)打印機(jī)管理”項,將其設(shè)置為“已禁用”即可。如果設(shè)置因某種原因被修改為“已啟用”,Windows就不會管理默認(rèn)打印機(jī),因此用戶的設(shè)置將不會被系統(tǒng)理會。
3. 無法找到添加打印機(jī)入口
有時,我們甚至無法通過常規(guī)渠道(如開始菜單或控制面板)找到添加打印機(jī)的入口,也無法通過拖動打印機(jī)圖標(biāo)的方式將打印機(jī)添加到“打印機(jī)”文件夾。若遇到這種情況,可雙擊“阻止添加打印機(jī)”項,并將其設(shè)置為“已禁用”或“未配置”即可。
小提示:啟用“阻止添加打印機(jī)”組策略設(shè)置不會阻止用戶使用添加硬件向?qū)硖砑哟蛴C(jī),也不會阻止用戶運行其他打印添加程序來添加打印機(jī)。此設(shè)置也不會刪除已添加的打印機(jī)。但是,如果用戶在應(yīng)用該設(shè)置后添加打印機(jī),則無法打印。
4. 無法刪除現(xiàn)有的打印機(jī)
有沒有遇到過打印機(jī)列表中的某個打印機(jī)無法被刪除的情況?若遇到這種情況,可將“阻止刪除打印機(jī)”項禁用來解除(圖3)。
小提示:若是啟用上述設(shè)置,如果用戶試圖刪除打印機(jī),例如使用“控制面板”中“打印機(jī)”中的“刪除”選項來刪除打印機(jī),則會顯示一條阻止刪除操作的消息。
但是,這個設(shè)置無法阻止用戶使用其他程序刪除打印機(jī)。因此,在不動用組策略的情況下,我們還可以嘗試使用第三方打印機(jī)控制程序來刪除打印機(jī)。
擴(kuò)展閱讀:若是打印機(jī)使用權(quán)限出現(xiàn)問題,可通過“安全”屬性進(jìn)行設(shè)置。在“打印機(jī)”列表中,選擇某個打印機(jī)并依次選擇“管理設(shè)備→打印機(jī)屬性”,然后單擊“安全”選項卡,設(shè)置用戶使用權(quán)限。
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