指南：現(xiàn)在有打印機(jī)。這是各大小公司必備的設(shè)備。公司內(nèi)部共享也是公司所必需的。

那么我們?nèi)绾巫尨蛴C(jī)掃描的文件直接保存在共享里方便查找呢？共享如何按部門設(shè)置，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限呢？（公司共享安全問(wèn)題如果讀者想了解的話可以下方留言，需求比較多的話可以專門寫一篇關(guān)于公司共享安全及按部門人員設(shè)置共享權(quán)限的文章，本章只介紹關(guān)于網(wǎng)絡(luò)掃描打印一體機(jī)如何設(shè)置掃描文件至共享盤）

如圖1為打印機(jī)整體面板由：入紙口，操作面板，出紙口，掃描復(fù)印的飛紙口和平板口。

入紙口：放置打印紙的位置。

出紙口：掃描打印出紙的位置。

掃描飛紙口：放置需要掃描和復(fù)印的原文件位置（多張）。

掃描平板口：放置需要掃描和復(fù)印的原文件位置（單張）

操作面板：配置打印機(jī)及掃描復(fù)印等操作位置

復(fù)印操作：控制面板黑屏狀態(tài)下觸摸下屏幕點(diǎn)擊“復(fù)印”出現(xiàn)如上圖界面，若需要復(fù)印證件正反面請(qǐng)先選擇“復(fù)印證件”然后點(diǎn)擊開(kāi)始復(fù)印，待彈出掃描完成后將證件換一個(gè)位置翻面后點(diǎn)擊操作面板上的“OK”待掃描完成后點(diǎn)擊“完成”即可完成掃描并打印出。

掃描：打印機(jī)已設(shè)置了掃描文件至共享網(wǎng)盤，財(cái)務(wù)掃描文件應(yīng)放置“財(cái)務(wù)scan”其他人掃描文件應(yīng)放置”scan”

Scan的文件位置為：\\172.168.6.2\scan掃描完成后進(jìn)入共享文件將文件剪切保存即可。（打印機(jī)默認(rèn)掃描文件將保存為PDF如需保存圖片可手動(dòng)設(shè)置。）

掃描操作：控制面板主頁(yè)面點(diǎn)擊“掃描”在下一個(gè)界面選擇掃描到網(wǎng)絡(luò)文件夾進(jìn)入下圖界面，財(cái)務(wù)人員選擇”財(cái)務(wù)scan”非財(cái)務(wù)人員選擇“scan”點(diǎn)擊開(kāi)始即可完成操作。

若有優(yōu)盤設(shè)備可直接掃描至優(yōu)盤

注意：文件地址為自己公司內(nèi)部網(wǎng)盤相應(yīng)位置。以上是打印機(jī)的使用說(shuō)明，設(shè)置方法及詳情就不一一介紹。使用說(shuō)明有介紹，如有問(wèn)題可以關(guān)注私信留言，小編看到后會(huì)及時(shí)為你解答。