傳真在我們的日常工作中經(jīng)常使用,在辦公室使用中比較頻繁。今天用于小白推廣的傳真是傳真機(jī)分激光傳真、熱敏紙傳真機(jī)普通紙?zhí)紟髡妗?大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國(guó)電視劇),使用熱敏智傳真機(jī)傳真機(jī)的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單。
先了解一下傳真機(jī)吧。包括送紙聽(tīng)筒數(shù)字按鈕和幾個(gè)功能按鈕。
首先,這臺(tái)傳真機(jī)將進(jìn)紙白紙放在后紙盒中,將原件放在上紙盒中。注意不要把有字的下面倒著放。機(jī)器上有提示標(biāo)記。
部分一體機(jī)只要是有自動(dòng)稿機(jī)的稿機(jī),注意不要翻稿就行了(有標(biāo)志)。
根據(jù)圖畫寫稿
下面開(kāi)始撥對(duì)方的傳真號(hào)碼。傳真分為自動(dòng)響應(yīng)和手動(dòng)響應(yīng)兩種。自動(dòng)響應(yīng)不需要對(duì)方連接。手動(dòng)響應(yīng)只有在對(duì)方連接后才能發(fā)送傳真
撥出傳真號(hào)碼后,如果對(duì)方是自動(dòng)接收人,請(qǐng)單擊傳真上方的“傳真按鈕”;如果需要手動(dòng)連接,請(qǐng)等待對(duì)方回復(fù),然后按傳真上方的“傳真按鈕”。如果在這里聽(tīng)到“咕噥”的聲音,就知道可以傳真了。
然后傳真過(guò)程開(kāi)始后,對(duì)方開(kāi)始收到文件,等傳真的內(nèi)容全部從傳真出口出來(lái)后,表示傳真已完成。
每天傳真過(guò)程中,要準(zhǔn)確地掌握傳真號(hào)碼,區(qū)分是自動(dòng)傳真還是手動(dòng)接收,以免轉(zhuǎn)發(fā)錯(cuò)誤或延誤。(莎士比亞、傳真、傳真、傳真、傳真、傳真、傳真、傳真)
使用傳真機(jī)時(shí),要定期檢查傳真機(jī)底部背面的通風(fēng)口,保持正常通風(fēng)熱,傳真出入口有雜物,防止發(fā)熱和堵塞引起的傳真損壞。
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