打印時，如果第二頁只有很少的數據(如一兩列或兩行)，則可以將后一頁的數據調整到前一頁，使數據更加一致，并節(jié)省紙張。

方法一

1、

在【視圖】/【工作簿視圖】組中單擊"分頁預覽"按鈕，進入分頁預覽視圖。

2、

此時可以看到數據分成兩頁顯示，將鼠標移動到藍色分頁線上，當其變?yōu)殡p箭頭時拖曳鼠標，使藍色分頁線位于末列數據的最右方，最后退出分頁顯示狀態(tài)即可。

方法二

在【頁面布局】/【頁面設置】組中單擊"對話框啟動器"按鈕，打開"頁面設置"對話框，單擊"頁面"選項卡，在"縮放"欄中單擊選中"調整為"單選項，設置頁寬和頁高都為"1"，然后確認設置即可。