職業(yè)生活的一天中,我們在辦公室里度過了超過三分之一的時間。

辦公生活當(dāng)中,打印機是必不可缺的設(shè)備。在很多業(yè)務(wù)比較繁多的企業(yè),往往擁有很多臺打印機,旺盛的打印需求也給打印設(shè)備管理帶來了一些問題。

面對不同場景下的打印問題,震旦文印給出了不同的解決方案,我們來看看下面這些場景你是否遇見過吧。

場景一:現(xiàn)有A3/A4打印機或打印復(fù)印多功能機品牌多、管理混亂

常見問題:

1. 原采購打印機品牌多,操作不統(tǒng)一,企業(yè)員工耗費學(xué)習(xí)時間,降低工作效率

2. 不同品牌需不同售后廠商維護,叫修復(fù)雜,時效慢,增加行政人員工作量

3. 同一個軟件難以統(tǒng)一管控所有打印設(shè)備,易造成紙張浪費,打印安全風(fēng)險

解決方案:

面對這樣的問題的情況,選擇一款統(tǒng)一的打印機品牌在管理上相對更有優(yōu)勢一些。例如,選擇震旦品牌A3/A4機,在售后方面具有技術(shù)扎實、時效快,給予顧客專業(yè)的文印指導(dǎo)意見和支持的優(yōu)勢,同時新機器具有更穩(wěn)定的性能,另一方面增加文印管控軟件,讓文檔更安全,即打即印,減少紙張浪費。

場景二:物流/電商等行業(yè) 印量大、打印成本高

常見問題:

1. 電商節(jié)期間,物流【出貨單】印量龐大,以某著名食品品牌為例,電商節(jié)當(dāng)天共計約932萬筆訂單,意味著商家要打印932萬張

2. 一般打印機速度慢,商家需要打印機不停歇運作,而同速段設(shè)備無法實現(xiàn)連續(xù)24小時運作

3. 若增加打印設(shè)備,勢必增加操作人員,設(shè)備成本、人力成本,都是不小的開支

解決方案:

在這樣的情況下,可以選擇震旦更高速度段的小型打印設(shè)備40/50頁/分鐘,另外桌面型機器相對更省空間、省成本,同時還可以選擇穩(wěn)定性更強的設(shè)備,滿足持續(xù)打印需求,這樣每張可節(jié)省約0.04元打印成本,共計約節(jié)省30%成本。

場景三:廠區(qū)地大 打印好困擾

常見問題:

1. 工廠辦公空間分散

2. 崗位不集中

3. 員工打印耗費太多路上時間

4. 用A3復(fù)合機成本太高

解決方案:

面對這樣的情況,可以通過調(diào)研各區(qū)域印量和使用頻率,同時透過震旦A3 A4一體化部署,合理化配置設(shè)備,提高設(shè)備使用率,減少成本支出,提升辦公效率。

震旦的相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,A3打印機與A4打印機組合使用是很多注重效率和成本的企業(yè)才會選擇的文印組合。據(jù)悉,為了更好的幫助這樣的企業(yè)解決企業(yè)打印過程當(dāng)中的各種問題,震旦官網(wǎng)近期還推出了多種A3打印機與A4打印組合套餐,還有限時租大送小活動,助力企業(yè)提高辦公效率,節(jié)約打印成本。

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