無(wú)紙化辦公室提倡了很多年，但用的時(shí)候要印刷。對(duì)于高中生來(lái)說(shuō)，期末堆積的打印復(fù)習(xí)資料都是錢(qián)！因此，總說(shuō)，只要從經(jīng)濟(jì)或環(huán)境保護(hù)的角度掌握一定的技術(shù)，就能“節(jié)能減排，實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展”。

今天說(shuō)說(shuō)在 WPS office打印中如何節(jié)省....

打印前先預(yù)覽

打印資料前，一定要先單擊工具欄上的“預(yù)覽”按鈕來(lái)觀看排版效果。在打印前可以這樣操作，發(fā)現(xiàn)哪里不太好，及時(shí)修改。不至于打印以后重新修改，重新打印。

點(diǎn)擊左上角【W(wǎng)PS文字】，鼠標(biāo)滑到“打印”，點(diǎn)擊右側(cè)“?”，點(diǎn)擊打印預(yù)覽

在個(gè)別電子表格軟件中，在沒(méi)有安裝打印機(jī)的情況下會(huì)拒絕執(zhí)行“頁(yè)面設(shè)置”和“打印預(yù)覽”，給沒(méi)有打印機(jī)的用戶造成極大的不便。

WPS表格提供了虛擬打印設(shè)備，支持用戶在沒(méi)有安裝打印機(jī)的情況下進(jìn)行“頁(yè)面設(shè)置”和“打印預(yù)覽”（此時(shí)紙張類型默認(rèn)為“A4”）。下圖為預(yù)覽模式下的視圖。

裁剪圖片

打印比較耗費(fèi)墨水的是圖片，不過(guò)在WPS中可以將這些圖片的分辨率減消并裁剪不必要的區(qū)域，打印的時(shí)候?qū)⑸傧牟簧俚哪?，而且打印出?lái)的效果并不影響太多，同時(shí)還能為文件減肥，可謂一舉兩得。

單擊圖片，如圖，點(diǎn)擊右側(cè)彈出的裁剪，對(duì)圖片進(jìn)行裁剪。

壓縮圖片，更改分辨率

右鍵該圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置對(duì)象格式”命令。然后，再打開(kāi)窗口中單擊“圖片”，再單擊“壓縮”按鈕

點(diǎn)擊“壓縮”后，在“應(yīng)用于”對(duì)話框中選“文檔中的所有圖片”，在“更改分辨率”選項(xiàng)區(qū)中選中“網(wǎng)頁(yè)/屏幕”選項(xiàng)，同時(shí)可以選中“選項(xiàng)”區(qū)中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域“兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)。進(jìn)行完成后點(diǎn)擊“確定”，退出“壓縮圖片對(duì)話框，然后保存一下這個(gè)文檔。

我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)文檔打印出來(lái)不僅能夠省下不少墨水，而且他們已經(jīng)“苗條”了許多。

減少無(wú)用空行

有時(shí)候在網(wǎng)上復(fù)制、粘貼得到的文章，會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多多余的空行，打印出來(lái)浪費(fèi)紙張，手工刪除又太麻煩。

在打印前可以使用替換功能將空行刪除掉：選擇“開(kāi)始”——“替換”命令，在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次（因?yàn)榭招惺怯啥鄠€(gè)“段落標(biāo)記”連在一起的）。

在輸入框中會(huì)顯示“^P^P”，在替換為輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”（即"^P"）,然后按下“全部替換”按鈕，討厭的空行就被刪除了。如有多余的空行，則重復(fù)上述步驟，直至刪除全部多余空行。

只打印指定的頁(yè)碼

很多時(shí)候需要打印的只是文檔中的一部分，比如指定的頁(yè)碼、一頁(yè)中的某部分、一節(jié)等。在按下“打印”按鈕前，一定要整我只打印局部文檔的技巧。

打印當(dāng)前頁(yè)：在“打印”對(duì)話框中看到“頁(yè)面范圍”區(qū)域，如果選擇了“當(dāng)前頁(yè)”項(xiàng)，WPS只會(huì)打印出當(dāng)前光標(biāo)所在頁(yè)的內(nèi)容，也就是當(dāng)前的一頁(yè)。

打印連續(xù)頁(yè)：如果選擇了“頁(yè)面范圍”項(xiàng)，則可以只打出我們制定的頁(yè)碼，如“1-1”可以打印第一頁(yè)的內(nèi)容，“1-3”可以打印出第一頁(yè)至第三頁(yè)的全部?jī)?nèi)容。

打印組合頁(yè)：如果想打印一些某連續(xù)頁(yè)碼的內(nèi)容，必須依次鍵入頁(yè)碼，并以逗號(hào)相連，連續(xù)頁(yè)碼可以鍵入該范圍的起始頁(yè)碼和終止頁(yè)碼，并以字符相連，如“2,4-6,8”就可以打印底2、4、5、6和第8頁(yè)。

只打印選中內(nèi)容

如果只想打印出某一頁(yè)部分內(nèi)容，請(qǐng)首先在文檔當(dāng)前窗口選擇需要打印的部分內(nèi)容，然后在如圖的窗口中選擇“所選內(nèi)容”，注意一定要先選擇好相關(guān)內(nèi)容，否則“所選內(nèi)容”選項(xiàng)為灰色不可選擇。

只打印奇數(shù)頁(yè)或者偶數(shù)頁(yè)

默認(rèn)方式下，WPS會(huì)將文檔的所有界面全部打印出來(lái)，如果某些情況下只想打印文檔的奇數(shù)頁(yè)或者偶數(shù)頁(yè)，那么在“打印”下拉列表框中選中“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”。

使用縮印功能

我們?cè)诖蛴∥臋n時(shí)可以對(duì)文檔進(jìn)行索引，這樣就可以把原先無(wú)法打印到小紙上的內(nèi)容打印到小紙上，甚至將多張紙上的內(nèi)容打印到一張紙上，大大節(jié)省了紙張。

按每頁(yè)版數(shù)縮印

在WPS的打印對(duì)話框的右下方有一個(gè)“縮放”選項(xiàng)區(qū)域，可以單擊“每頁(yè)的版數(shù)”下拉類表框，從中選擇版數(shù)，即可把內(nèi)容打印到相應(yīng)的版數(shù)上。通過(guò)此技術(shù)可以把一頁(yè)紙的內(nèi)容，打印成6個(gè)版，真正的實(shí)現(xiàn)縮印（PPT同樣適用）。

按紙型縮放打印

點(diǎn)擊“按紙型縮放打印”下拉列表框，再選擇所使用的紙張也能實(shí)現(xiàn)索引。如在編輯文件時(shí)所設(shè)的頁(yè)面為A4大小，單項(xiàng)使用16開(kāi)紙打印，那只要選擇16開(kāi)紙型，WPS會(huì)通過(guò)縮小整片文件的字體和圖形的尺寸將文件打印到16開(kāi)紙上，完全不需要設(shè)置頁(yè)面并重新排版

妙用打印機(jī)驅(qū)動(dòng)省墨

現(xiàn)在不少的打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序往往提供了省墨功能，如下圖：在打印窗口中單擊“打印機(jī)”旁邊的“屬性”按鈕，打開(kāi)相應(yīng)窗口。單擊“圖形”標(biāo)簽，可以設(shè)置分辨率（如600DPI或者300DPI）或打開(kāi)、或關(guān)閉省墨模式