下面顯示的內(nèi)容在表中

我們通常在制作表格時(shí)，會(huì)把注意事項(xiàng)寫在表格文件的空白部分，但打印時(shí)，希望這部分內(nèi)容我們不要打印。(約翰f肯尼迪)。

如果我們現(xiàn)在直接打印的時(shí)候，會(huì)是這個(gè)效果：

實(shí)際我們不需要打印紅色字體的這部分內(nèi)容，今天教大家兩個(gè)技巧，來解決這樣一個(gè)問題

1、主動(dòng)式選擇

這個(gè)技巧是使用這個(gè)表格的人，需要先手動(dòng)的選擇打印的區(qū)域

然后在打印預(yù)覽的時(shí)候，設(shè)置里面選擇打印選定區(qū)域內(nèi)容

這個(gè)時(shí)候便能正常打印需要的內(nèi)容，但這個(gè)要使用這個(gè)表格的人每次選定內(nèi)容，然后在打印的時(shí)候還要主動(dòng)去設(shè)置。

2、制表人提前設(shè)置好

這個(gè)方法是設(shè)計(jì)表格的人，直接把模版設(shè)置好， 然后使用這個(gè)表格來打印的人就省事了，設(shè)置的方法，就只有一步，就是選中我們要打印的區(qū)域，然后在頁(yè)面布局中，選擇打印區(qū)域，設(shè)置為打印區(qū)域。

然后把這個(gè)模版做好之后，誰(shuí)來使用這個(gè)表格，都只需要直接打印這個(gè)表格，這個(gè)表格的格式是設(shè)置好的，打印區(qū)域也是設(shè)置好的。不會(huì)打印到其它不必要的內(nèi)容。

別人打開這個(gè)表格，直接打印的時(shí)候，就沒有那個(gè)紅色字體了。

如果你經(jīng)常要做這個(gè)表格，然后打印，就可以這么提前設(shè)置一下，后面就可以直接按打印了。

有時(shí)候，別人發(fā)我們的表格，我們?cè)诖蛴〉臅r(shí)候，只會(huì)打印某些固定的區(qū)域，就是因?yàn)檫M(jìn)行了打印區(qū)域的設(shè)置，在頁(yè)面布局里面也可以進(jìn)行取消打印區(qū)域的設(shè)置。

今天的這個(gè)打印技巧，你學(xué)會(huì)了么？

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