之前發(fā)表后,得到了很多朋友的好評(píng)和熱情指示,作者也覺得自己收獲很大。(莎士比亞,莎士比亞。)。

打印機(jī)清洗維護(hù)之后,該讓它進(jìn)入辦公環(huán)境出力啦。小團(tuán)隊(duì)想分享使用打印機(jī),過去常用的辦法有:

  • 在連接打印機(jī)的計(jì)算機(jī)上設(shè)置共享打印機(jī),局域網(wǎng)內(nèi)其他計(jì)算機(jī)就可以使用該網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。
  • 購買一個(gè)帶USB口的打印服務(wù)器,將打印機(jī)插在服務(wù)器上,分享到局域網(wǎng)中。
  • 在支持網(wǎng)絡(luò)共享功能的路由器/NAS服務(wù)器上,安裝打印機(jī)。

這些方法,思路都是類似的,即將打印機(jī)加入到你的家庭/辦公局域網(wǎng)中,使之能被同一網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)訪問和共享。當(dāng)然,也存在著各自的局限性:必須始終開著一臺(tái)計(jì)算機(jī)、購買服務(wù)器或NAS有額外支出、不一定兼容支持具體的打印機(jī)型號(hào)、智能手機(jī)平板電腦無法打印、用戶不能方便地使用遠(yuǎn)程打印等等。

針對(duì)這些問題和需求,廠商推出了具有網(wǎng)絡(luò)功能的打印機(jī)/一體機(jī),今天就來分享一下無線一體機(jī)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置方法吧。

作為入門教程,在網(wǎng)絡(luò)共享方面,我們主要使用一體機(jī)的打印/掃描功能。為敘述方便,以下對(duì)帶有網(wǎng)絡(luò)功能的一體機(jī)/打印機(jī)不做嚴(yán)格區(qū)分。

基本思路

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)一體機(jī),小團(tuán)隊(duì)和家庭辦公的需求是:使同一家庭辦公網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)、智能手機(jī)、平板電腦等各種設(shè)備,擺脫數(shù)據(jù)線的束縛和限制,都能自由地共享打印、掃描功能。

wifi網(wǎng)絡(luò)連接模式選擇

網(wǎng)絡(luò)一體機(jī)具有多種靈活的網(wǎng)絡(luò)連接模式,比如加入wifi局域網(wǎng)、無線直接打印等等,根據(jù)上述需求,那我們還是選擇將一體機(jī)連接到無線路由器中吧。

所以,基本的步驟是:

  1. 通過設(shè)置,將網(wǎng)絡(luò)一體機(jī)/打印機(jī)加入到你的家庭辦公網(wǎng)絡(luò);
  2. 使用移動(dòng)終端(智能手機(jī)、平板電腦)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印和掃描;
  3. 在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印和掃描。

考慮到文章篇幅和多數(shù)值友在SMZDM移動(dòng)端閱讀的習(xí)慣,在本教程的上篇,主要分享前兩個(gè)步驟,保證大家以智能手機(jī)/平板電腦就能訪問一體機(jī)的打印和掃描功能;下篇再介紹通過計(jì)算機(jī)使用網(wǎng)絡(luò)一體機(jī)。


無線一體機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置入門教程(上篇)


一、設(shè)置一體機(jī),使之接入家庭辦公網(wǎng)絡(luò)

主界面按左鍵,選擇wifi設(shè)置功能

先按左右鍵來回瀏覽一下wifi設(shè)置功能

若選上圖中的wifi自動(dòng)連接,則提示需要在計(jì)算機(jī)上安裝軟件來設(shè)置網(wǎng)絡(luò)。此時(shí)先不要按OK鍵。

液晶面板上也有按鍵提示

由于噴墨一體機(jī)自帶液晶面板,看上去按鍵操作也很方便。這次讓我們嘗試一下,不使用計(jì)算機(jī),能否將其順利接入局域網(wǎng)。因?yàn)楝F(xiàn)在很多用戶已經(jīng)習(xí)慣了直接用智能手機(jī)、平板電腦去連接外設(shè)。

按左右鍵回到第一項(xiàng)

選wifi設(shè)置向?qū)?,按OK鍵。打印機(jī)將會(huì)自動(dòng)搜索附近的無線網(wǎng)絡(luò)。

選擇你的無線網(wǎng)絡(luò)名稱,按OK鍵

然后,需要用主頁鍵(上圖中的小房子)、上下左右、OK鍵配合著,輸入你的wifi密碼。由于沒有全鍵盤,可以想象輸入字母、數(shù)字、符號(hào)組成的密碼,是需要稍微摸索適應(yīng)一下的,輸入的時(shí)候要仔細(xì)看液晶屏,因?yàn)樽址容^小。主頁鍵切換大寫、小寫、數(shù)字符號(hào)三個(gè)組,上下選擇字符,左右移動(dòng)光標(biāo),最后按OK。

等待打印機(jī)完成設(shè)置、接入無線網(wǎng)

稍頃,設(shè)置完成,詢問是否打印報(bào)告?

注意這里要在送紙器放一張A4紙,與我們的推測(cè)不同,打印出來的報(bào)告并不是噴嘴檢查圖案,而是有關(guān)無線打印的相關(guān)設(shè)置和狀態(tài):網(wǎng)絡(luò)連接檢查結(jié)果、打印機(jī)名稱、型號(hào)、ip地址、MAC地址、加密方式等。還好,上面的狀態(tài)都是PASS(通過)。

恭喜,你已經(jīng)完成了打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,成功將其接入了家庭無線網(wǎng)。下面,拿起你的手機(jī)或平板,嘗試和體驗(yàn)無線打印和掃描的樂趣吧。

二、在移動(dòng)終端上使用無線一體機(jī)

在移動(dòng)終端上繼續(xù)下面的步驟之前,請(qǐng)確保你已經(jīng)按照上述教程的第一章完成了打印機(jī)的無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。

(一)下載、安裝Epson iPrint應(yīng)用

找出打印機(jī)出廠的說明書,翻到軟件安裝的章節(jié)。

iOS/Android用戶請(qǐng)掃描二維碼下載app

掃描二維碼,進(jìn)入引導(dǎo)頁面,點(diǎn)擊安裝按鈕

跳轉(zhuǎn)到App Store下載頁,選安裝Epson iPrint應(yīng)用

有誰點(diǎn)同意之前完整閱讀過嗎?

為改進(jìn)產(chǎn)品,請(qǐng)?jiān)试S使用Google分析工具進(jìn)行使用調(diào)查,點(diǎn)確定吧

app啟動(dòng)時(shí)的介紹畫面,我把五張合并在一起了

最后一張,“您可以享受更多應(yīng)用程序的打印”,若你點(diǎn)擊了圖中的此處。

點(diǎn)擊后,app會(huì)跳轉(zhuǎn)到官網(wǎng),有各種推薦的打印應(yīng)用技巧和場(chǎng)景

(二)搜索局域網(wǎng)中的一體機(jī)

在app主界面上方,點(diǎn)擊按鈕搜索網(wǎng)絡(luò)中的一體機(jī)

注意看底部的提示“找不到任何打印機(jī)”,明明剛才設(shè)置好了打印機(jī),為什么會(huì)這樣提示呢?

觀察一下打印機(jī)的控制面板,發(fā)現(xiàn)液晶屏熄滅了

只有電源開關(guān)上亮著綠色指示燈,推測(cè)是因?yàn)樗阉?、下載app、拍照、截圖花了不少時(shí)間,打印機(jī)進(jìn)入了節(jié)電休眠狀態(tài)。按一下主頁鍵,喚醒打印機(jī)。

再次搜索,果然找到了一體機(jī)

注意看上圖最上方藍(lán)色的長方形設(shè)備狀態(tài)欄,這里給出了當(dāng)前搜索到的打印機(jī):

  1. 打印機(jī)已準(zhǔn)備就緒,說明可以用當(dāng)前主界面中的各個(gè)控制按鈕來啟動(dòng)任務(wù);
  2. 若沒找到打印機(jī),可按右箭頭進(jìn)入搜索界面。

(三)移動(dòng)端使用無線掃描功能

完成了上述兩步,大家已經(jīng)能體會(huì)到無線一體機(jī)的優(yōu)勢(shì)了,對(duì)于各種智能手機(jī)/平板電腦,再也不需要買各種昂貴而又容易過時(shí)的轉(zhuǎn)接頭、擴(kuò)展塢,也不必因?yàn)橥现桓€纜而失去移動(dòng)設(shè)備的便攜性,就能方便地使用掃描和打印功能啦。

在iPrint的主界面中點(diǎn)擊掃描按鈕

讓我們以剛才設(shè)置無線網(wǎng)絡(luò)的報(bào)告作為掃描樣本

上圖為預(yù)掃后的窗口界面,手動(dòng)拖放可以設(shè)定掃描范圍。此時(shí),你還可以:

  1. 點(diǎn)擊右上角齒輪圖標(biāo),對(duì)掃描的各項(xiàng)參數(shù)如掃描尺寸、圖像類型、分辨率等進(jìn)行設(shè)置;
  2. 點(diǎn)擊右下角的掃描按鈕開始掃描。

選擇保存掃描文件的目的地

可以選擇保存至:相機(jī)膠卷、本地,以及Dropbox、Box、Evernote、OneDrive等云存儲(chǔ),可以看出iPrint的功能還是比較強(qiáng)的,適應(yīng)了不同層次用戶的需要。

當(dāng)?shù)谝粡垐D片掃描成功后,我覺得從此就可以扔掉USB線纜了,移動(dòng)設(shè)備+無線掃描真的是太方便了。

(四)移動(dòng)端使用無線打印功能

在iPrint主界面點(diǎn)擊第一個(gè)打印照片按鈕,進(jìn)入相冊(cè)挑選照片。

先點(diǎn)擊右上角齒輪按鈕進(jìn)行設(shè)置

點(diǎn)擊右上角齒輪按鈕可以設(shè)置:紙張大小、介質(zhì)類型、打印質(zhì)量等參數(shù)。

這里有一點(diǎn)小技巧

設(shè)置完打印參數(shù)后,別忘了點(diǎn)擊右上角的完成按鈕,否則參數(shù)會(huì)保持不變。請(qǐng)仔細(xì)對(duì)比上圖黃框內(nèi)左右兩側(cè)的紙張參數(shù):左邊為默認(rèn)參數(shù),右邊為用戶修改的A4紙張。

選擇好打印參數(shù)后,可以按右下角的藍(lán)色打印按鈕,開始打印

液晶屏上出現(xiàn)了提示,打印機(jī)也在飛快地運(yùn)轉(zhuǎn),很快就打好了一張A4幅面的照片

(五)移動(dòng)端對(duì)打印機(jī)的維護(hù)和管理

點(diǎn)擊主界面上方的藍(lán)色打印機(jī)狀態(tài)行,進(jìn)入管理界面

此處可以查看墨水余量,也可以進(jìn)行打印頭清洗、噴嘴檢查、固件升級(jí)、高級(jí)設(shè)置等管理和維護(hù)工作。也就是說,脫離計(jì)算機(jī),移動(dòng)端也能對(duì)打印機(jī)進(jìn)行完全控制和管理。

未完待續(xù)

至此,我們已經(jīng)將一體機(jī)很好地融入到了家庭或辦公局域網(wǎng)中,再也不用將打印機(jī)在不同計(jì)算機(jī)之間拔來插去。當(dāng)我們擺脫了散亂拘束的線纜、昂貴累贅的轉(zhuǎn)接頭,通過移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行共享打印、無線掃描,才是真正享受到了共享打印、無線掃描、移動(dòng)辦公的便捷和效率。

那么,家庭和辦公局域網(wǎng)中的計(jì)算機(jī),如何享受無線打印和掃描的便捷呢?敬請(qǐng)期待本入門教程的下篇。

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