編輯王小智每天都在處理Office辦公軟件，但作為“打印事業(yè)部”的編輯，小胖的自己負(fù)責(zé)整理一些Office打印小貼士，還給網(wǎng)友(偉大的話語~)。如果這種小技巧能對奮斗的白百靈們有一定的幫助，胖乎乎的也不會枉此生。……。

印象姿勢！制作了Office打印四大要領(lǐng)嗎？

可以彎曲，可以伸展，可以收縮技術(shù)。

事實上，在一般打印作業(yè)中，我們遇到的是直接打開文件，然后“打印”。很多小費都被忽略了。

前兩天有個同事讓我?guī)兔Υ蛴xcel文檔，“請教，這個打印出來，就占了紙張一小點，是什么原因呢？”這就到了小胖大顯身手的時刻了。

表格就占了紙張一小點

首先我們要先選擇好打印機（找離你最近的），在“打印預(yù)覽”中最下方有一個“頁面縮放”（經(jīng)常被我們忽視掉），其中有4個選項供你選擇，視自己表格實際情況而定。

頁面放縮 根據(jù)表格本身情況而定

除此之外，還可以旁邊的“放縮比例”處編輯放縮比例大小，百分?jǐn)?shù)越大越接近原文件大小。

也可以改變放縮比例對表格大小進行調(diào)節(jié)

不僅僅是在Excel表格中會出現(xiàn)這種現(xiàn)象，Word中有時也會很讓人煩心，如何將多頁打印到一頁上，在“文件”—“打印”出現(xiàn)對話框，在右下方的“每頁的版數(shù)”中按照自己所需選擇即可。

每頁的版數(shù)設(shè)置

按紙張大小類型進行放縮

大部分時候我們接觸到的打印機是A4幅面的，但是如果想要打印一個A3幅面的該如何是好，還是同樣在打印”右下方的“按紙型縮放”選擇要使用的紙張大小，這樣就可以輕松將A3的文檔在A4紙上打印出來了。

編輯：丁旭

●Excel表行或列標(biāo)題打印不消失

相信辦公室的各位在打印Excel表時經(jīng)常會遇到這種情況——表格太大無法打印到一頁紙上，所以我們不得不將這個表格分為幾頁打印，但是自動設(shè)置的又不能每頁紙上都看到行或列標(biāo)題，因此除了第一頁意外，其他的會很混亂。

選擇頁面設(shè)置

其實這解決起來很方便，只要你能知道打印的小技巧。打開“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”選項卡。當(dāng)每一頁需要重復(fù)打印列標(biāo)題時，請將光標(biāo)插入“頂端標(biāo)題行”框，然后用鼠標(biāo)選中包含列標(biāo)題的所有單元格即可輸入引用，或者將列標(biāo)題的單元格引用直接輸入“頂端標(biāo)題行”框。

對頂端、左端標(biāo)題行、列進行選擇

如果每一頁需要重復(fù)出現(xiàn)行標(biāo)題(一般在A列)，可以按相同方法將光標(biāo)插入“左端標(biāo)題列”框，然后按上面介紹的方法設(shè)置行標(biāo)題的引用。

●頁數(shù)也不愁 想打那也打哪頁

其實這算是一個很基本的技巧了，小胖把它總結(jié)在此針對的人群只是剛?cè)肼毜霓k公小白。當(dāng)我們收到一個頁數(shù)很多的文檔而所需要打印的僅僅是其中的幾頁時，該如何是好呢？

打印當(dāng)前頁

在打開的“打印”對話框中，選中“當(dāng)前頁”單選項，那么就可以打印當(dāng)前鼠標(biāo)所在的頁面內(nèi)容；如果我們選中“頁碼范圍”單選項，那就可以隨意指定打印頁碼了。假如我們要打印的頁碼是連續(xù)的，那么只要在“頁碼范圍”處輸入起始和終止的頁碼，中間用“-”連接就可以了。比如輸入“3-7”，那么就會打印第三頁到第七頁的內(nèi)容。

打印3至5頁

單頁與連續(xù)頁數(shù)兩種可混用

假如要打印的是不連續(xù)的頁碼內(nèi)容，那么就要依次輸入所要打印的頁碼，中間用逗號間隔。如輸入“2,5,8,10”，那就會打印第2、5、8、10頁的內(nèi)容。當(dāng)然，我們也可以混用這兩種方法。比如輸入“1,3-5”可以打印第一頁和第三頁到第五頁的全部內(nèi)容。

打印“奇偶頁”

還有一種頁數(shù)打印情況就是“奇偶數(shù)”，當(dāng)然這種奇葩的頁數(shù)打印情況并不常出現(xiàn)，但是以防萬一，多掌握一項技能是不吃虧的，這種情況下，只需要在“打印”對話框中“打印”列表框中選擇“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”的選項就OK啦，是不是很簡單呢。

●“打印到文件”是神馬？

小胖在查看網(wǎng)友們遇到的打印問題時，看到不少網(wǎng)友問“想打印Word文件但是電腦沒有連接打印機，而連接打印機的電腦有沒有安裝Office軟件，怎么辦？”這時就需要用到“打印到文件”這一功能。

選擇“打印到文件”然后點擊“確定”

首先在“打印”對話框中，選擇一種打印機，也就是使用的其他電腦上連接的打印機，選擇前需要先安裝驅(qū)動程序。

將文件保存為.prn文件

然后在“打印”對話框再選中“打印到文件”選項，確定后選擇保存該文件的位置，再輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機文件，這樣就可以在有打印機的電腦上將這個文件打印出來了。

2Excel表行或列標(biāo)題打印不消失

3頁數(shù)也不愁 想打那也打哪頁

4“打印到文件”是神馬？