最近,隨著OFFICE從2003版升級(jí)到2010版,我感覺(jué)界面和功能都有了很大的提高。
但是也遇到了一些不習(xí)慣的地方,比如說(shuō)打印預(yù)覽,OFFICE2010把打印和預(yù)覽界面整合到了一起,導(dǎo)致預(yù)覽就剩下一部分區(qū)域,且不能放縮小,看不太清楚,完全沒(méi)考慮到咱們小屏幕的情況,很不方便。如下圖:
office2010的打印預(yù)覽界面,畫(huà)面太小看不清楚
經(jīng)本菜鳥(niǎo)研究發(fā)現(xiàn),原來(lái)OFFICE2010版把2003、2007版的打印預(yù)覽功能也保留了,只是換了個(gè)名字,叫做“全屏打印預(yù)覽”,并被隱藏了起來(lái),不習(xí)慣2010版的朋友,可以通過(guò)設(shè)置實(shí)現(xiàn)和2003、2007版OFFICE一樣的預(yù)覽效果。以EXCEL為例,方法如下:
1.點(diǎn)擊菜單欄“文件”,選中“選項(xiàng)”。
2.在彈出的界面中選中“快速訪問(wèn)欄”,在“從下列位置選擇命令”中選中“所有命令”,找到“全屏打印預(yù)覽”,雙擊或點(diǎn)擊中間的“添加”按鈕,將“全屏打印預(yù)覽”添加到“自定義快速訪問(wèn)工具”欄,然后點(diǎn)“確定”。
設(shè)置全屏打印預(yù)覽
3.經(jīng)上述設(shè)置后,在office最上方的“快速訪問(wèn)工具欄”會(huì)多出一個(gè)預(yù)覽按鈕,就是“全屏打印預(yù)覽”了,點(diǎn)擊這個(gè)按鈕,就可以實(shí)現(xiàn)全屏打印預(yù)覽了。如下圖(下圖第一個(gè)放大鏡圖標(biāo)是正常的打印預(yù)覽,第二個(gè)放大鏡圖標(biāo)就是全屏打印預(yù)覽了,鼠標(biāo)移到圖標(biāo)上會(huì)有相應(yīng)的文字提示):
全屏打印預(yù)覽按鈕顯示位置
4.點(diǎn)擊這個(gè)“全屏打印預(yù)覽”圖標(biāo),和office2003、2007一樣的全屏打印預(yù)覽果然回來(lái)了!倍感親切!
和2003、2007一樣的全屏打印預(yù)覽
word2010版的設(shè)置也和這個(gè)相似,這里就不一一介紹了。
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