編輯王小智每天都在處理Office辦公軟件，但作為“打印事業(yè)部”的編輯，小胖的自己負(fù)責(zé)整理一些Office打印小貼士，還給網(wǎng)友(偉大的話語(yǔ)~)。如果這種小技巧能對(duì)奮斗的白百靈們有一定的幫助，胖乎乎的也不會(huì)枉此生?！?。

印象姿勢(shì)！制作了Office打印四大要領(lǐng)嗎？

可以彎曲，可以伸展，可以收縮技術(shù)。

事實(shí)上，在一般打印作業(yè)中，我們遇到的是直接打開(kāi)文件，然后“打印”。很多小費(fèi)都被忽略了。

前兩天有個(gè)同事讓我?guī)兔Υ蛴xcel文檔，“請(qǐng)教，這個(gè)打印出來(lái)，就占了紙張一小點(diǎn)，是什么原因呢？”這就到了小胖大顯身手的時(shí)刻了。

表格就占了紙張一小點(diǎn)

首先我們要先選擇好打印機(jī)（找離你最近的），在“打印預(yù)覽”中最下方有一個(gè)“頁(yè)面縮放”（經(jīng)常被我們忽視掉），其中有4個(gè)選項(xiàng)供你選擇，視自己表格實(shí)際情況而定。

頁(yè)面放縮 根據(jù)表格本身情況而定

除此之外，還可以旁邊的“放縮比例”處編輯放縮比例大小，百分?jǐn)?shù)越大越接近原文件大小。

也可以改變放縮比例對(duì)表格大小進(jìn)行調(diào)節(jié)

不僅僅是在Excel表格中會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象，Word中有時(shí)也會(huì)很讓人煩心，如何將多頁(yè)打印到一頁(yè)上，在“文件”—“打印”出現(xiàn)對(duì)話框，在右下方的“每頁(yè)的版數(shù)”中按照自己所需選擇即可。

每頁(yè)的版數(shù)設(shè)置

按紙張大小類(lèi)型進(jìn)行放縮

大部分時(shí)候我們接觸到的打印機(jī)是A4幅面的，但是如果想要打印一個(gè)A3幅面的該如何是好，還是同樣在打印”右下方的“按紙型縮放”選擇要使用的紙張大小，這樣就可以輕松將A3的文檔在A4紙上打印出來(lái)了。

編輯：丁旭

●Excel表行或列標(biāo)題打印不消失

相信辦公室的各位在打印Excel表時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到這種情況——表格太大無(wú)法打印到一頁(yè)紙上，所以我們不得不將這個(gè)表格分為幾頁(yè)打印，但是自動(dòng)設(shè)置的又不能每頁(yè)紙上都看到行或列標(biāo)題，因此除了第一頁(yè)意外，其他的會(huì)很混亂。

選擇頁(yè)面設(shè)置

其實(shí)這解決起來(lái)很方便，只要你能知道打印的小技巧。打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”選項(xiàng)卡。當(dāng)每一頁(yè)需要重復(fù)打印列標(biāo)題時(shí)，請(qǐng)將光標(biāo)插入“頂端標(biāo)題行”框，然后用鼠標(biāo)選中包含列標(biāo)題的所有單元格即可輸入引用，或者將列標(biāo)題的單元格引用直接輸入“頂端標(biāo)題行”框。

對(duì)頂端、左端標(biāo)題行、列進(jìn)行選擇

如果每一頁(yè)需要重復(fù)出現(xiàn)行標(biāo)題(一般在A列)，可以按相同方法將光標(biāo)插入“左端標(biāo)題列”框，然后按上面介紹的方法設(shè)置行標(biāo)題的引用。

●頁(yè)數(shù)也不愁 想打那也打哪頁(yè)

其實(shí)這算是一個(gè)很基本的技巧了，小胖把它總結(jié)在此針對(duì)的人群只是剛?cè)肼毜霓k公小白。當(dāng)我們收到一個(gè)頁(yè)數(shù)很多的文檔而所需要打印的僅僅是其中的幾頁(yè)時(shí)，該如何是好呢？

打印當(dāng)前頁(yè)

在打開(kāi)的“打印”對(duì)話框中，選中“當(dāng)前頁(yè)”單選項(xiàng)，那么就可以打印當(dāng)前鼠標(biāo)所在的頁(yè)面內(nèi)容；如果我們選中“頁(yè)碼范圍”單選項(xiàng)，那就可以隨意指定打印頁(yè)碼了。假如我們要打印的頁(yè)碼是連續(xù)的，那么只要在“頁(yè)碼范圍”處輸入起始和終止的頁(yè)碼，中間用“-”連接就可以了。比如輸入“3-7”，那么就會(huì)打印第三頁(yè)到第七頁(yè)的內(nèi)容。

打印3至5頁(yè)

單頁(yè)與連續(xù)頁(yè)數(shù)兩種可混用

假如要打印的是不連續(xù)的頁(yè)碼內(nèi)容，那么就要依次輸入所要打印的頁(yè)碼，中間用逗號(hào)間隔。如輸入“2,5,8,10”，那就會(huì)打印第2、5、8、10頁(yè)的內(nèi)容。當(dāng)然，我們也可以混用這兩種方法。比如輸入“1,3-5”可以打印第一頁(yè)和第三頁(yè)到第五頁(yè)的全部?jī)?nèi)容。

打印“奇偶頁(yè)”

還有一種頁(yè)數(shù)打印情況就是“奇偶數(shù)”，當(dāng)然這種奇葩的頁(yè)數(shù)打印情況并不常出現(xiàn)，但是以防萬(wàn)一，多掌握一項(xiàng)技能是不吃虧的，這種情況下，只需要在“打印”對(duì)話框中“打印”列表框中選擇“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”的選項(xiàng)就OK啦，是不是很簡(jiǎn)單呢。

●“打印到文件”是神馬？

小胖在查看網(wǎng)友們遇到的打印問(wèn)題時(shí)，看到不少網(wǎng)友問(wèn)“想打印Word文件但是電腦沒(méi)有連接打印機(jī)，而連接打印機(jī)的電腦有沒(méi)有安裝Office軟件，怎么辦？”這時(shí)就需要用到“打印到文件”這一功能。

選擇“打印到文件”然后點(diǎn)擊“確定”

首先在“打印”對(duì)話框中，選擇一種打印機(jī)，也就是使用的其他電腦上連接的打印機(jī)，選擇前需要先安裝驅(qū)動(dòng)程序。

將文件保存為.prn文件

然后在“打印”對(duì)話框再選中“打印到文件”選項(xiàng)，確定后選擇保存該文件的位置，再輸入文件名后即可生成一個(gè)后綴名為prn的打印機(jī)文件，這樣就可以在有打印機(jī)的電腦上將這個(gè)文件打印出來(lái)了。

2Excel表行或列標(biāo)題打印不消失

3頁(yè)數(shù)也不愁 想打那也打哪頁(yè)

4“打印到文件”是神馬？