職員每天都要和電腦打交道,最常用的軟件是office。其中,word使用最廣泛,公文打印是必不可少的,PPT會議演示使用最多,需要excel表單財務部門。
這里要說的是excel最常用的操作,篩選打印表格。
舉個例子,根據(jù)姓名打印每個學生的成績
正常的操作步驟是:
1、用excel打開表格,點擊數(shù)據(jù)篩選,在姓名字段選擇名字打印
excel實現(xiàn)批量篩選打印
2、根據(jù)不同姓名重復上面的篩選打印步驟。
對于上面的操作步驟,在姓名數(shù)量不多的情況下,是簡潔快速的。如果學生數(shù)量達到成千上百,再用這種手工方式來篩選打印很費時費力。
這里介紹個小技巧,用excel自帶的vba來實現(xiàn)批量篩選打印,可以達到事半功倍的效果。
1、用excel打開表格,在G列把所有的姓名填好,注意不要有重復的。
excel實現(xiàn)批量篩選打印
2、按alt+F11打開VBA工程界面,在工程界面新建模塊,然后在代碼區(qū)域輸入下面的代碼:
excel vba實現(xiàn)批量篩選打印
保存后,按F5運行,注意在這之前要先把打印機設置好。
用excel實現(xiàn)批量篩選打印,有多種方法,這里介紹了一種用vba代碼實現(xiàn)的方法,自由度比較高。
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