打印時出錯。打印機圖標(biāo)上有紅色問號嗎？下圖顯示：

原因分析：

如果顯示錯誤，則表明打印作業(yè)不會發(fā)送到打印機。這個問題首先要檢查打印機是否打開、是否設(shè)置為脫機打印或暫停打印，以及打印機端口設(shè)置是否正確。

操作步驟：

一：檢查打印機是否提示缺紙、暫停打印、脫機使用等
1、雙擊桌面上右下角的打印機圖標(biāo) 。調(diào)出打印機的打印列隊,如下圖:

2、如果出現(xiàn)，已暫?；蛎摍C使用等，可以點擊“打印機”將暫停打印及脫機使用打印機前面的勾去掉，如下圖：

二：檢查是否是因為系統(tǒng)故障引起的打印機故障，用：“系統(tǒng)錯誤修復(fù)精靈”檢查。

三：檢查打印機端口設(shè)置是否正確
1、依次點擊“開始”——“設(shè)備和打印機”，找到對應(yīng)的打印機，然后在上面按右鍵選打印機屬性，如下圖

2、在打印機屬性窗口中切換到端口選項

3、由上圖就可以看出勾選了錯誤的端口造成打印錯誤,LPT是并口,但是打印機是USB端口;解決辦法很簡單,端口列表往下拉,勾選空余的USB接口,然后點應(yīng)用。

以上幾步可以解決絕大多數(shù)“該文檔未能打印”的錯誤。