在同一個辦公室共享一臺打印機是最節(jié)約資源的方法，但設(shè)置共享打印時會出現(xiàn)什么問題？我們說的共享打印是在打印機沒有網(wǎng)絡(luò)打印功能的情況下進行的，有網(wǎng)絡(luò)打印功能的我們下次再討論。打印共享是將連接到此計算機的打印共享給其他人，其他計算機的打印作業(yè)通過此計算機“代為打印”，從而實現(xiàn)資源共享。

下在我們分享一下共享打印的設(shè)置步驟。

• 為了避免不同的系統(tǒng)而導(dǎo)致共享失敗等諸多問題，如共享主機是32位的系統(tǒng)，而其他需要共享打印的電腦有的是64位，在共享連接過程中就會出錯，如拒絕訪問等等；為了解決由于操作系統(tǒng)的位數(shù)不同帶來的各種問題，我們首先要在主機上安裝好驅(qū)動程序，而驅(qū)動程序最好使用官方提供的驅(qū)動，并能正常打印。

• 接下來在需要其他電腦上先脫機安裝好驅(qū)動，可以根據(jù)電腦windows系統(tǒng)的位數(shù)下載安裝好驅(qū)動，如32位的windows操作系統(tǒng)，就安裝32位的打印機驅(qū)動，64位的windows操作系統(tǒng)就安裝64位的驅(qū)動。一般官方打印機驅(qū)動都會提供32/64位的驅(qū)動的。

以上兩個必要條件準(zhǔn)備好后，我們來進行主機共享設(shè)置步驟。（本例以win7為例）

（一）打印機共享設(shè)置

打開【設(shè)備和打印機】，選擇要共享的打印機，本例要共享的打印機是【Kyocera FS-1020MFP GX】。

選中打印機后，右鍵菜單選擇【打印機屬性】，在【共享】中勾選【共享這臺打印機】，確定后進行下一步操作。

（二）共享權(quán)限設(shè)置

在桌面選中網(wǎng)絡(luò)，右鍵屬性，進入【網(wǎng)絡(luò)共享中心】，打開左邊的【更改高級共享設(shè)置】。

在列表中找到【文件和打印機共享】，并勾選【啟用文件和打印機共享】，接著往下拉到底，找到【密碼保護共享】，并勾選【關(guān)閉密碼保護共享】，這兩個參數(shù)是向其他電腦開放共享權(quán)限，及不需要密碼即可共享。

（三）其他電腦的設(shè)置

共享設(shè)置完成后，就要以通過其他電腦來連接本臺電腦的打印機來實現(xiàn)打印了，在其他電腦上設(shè)置，首先我們要記住主機電腦的計算機名稱或者IP地址，在其他電腦上輸入主要的IP地址或者計算機名，如本例的\\USER-20180122CP就可以看到共享打印機了，雙擊打印機就可以完成連接和驅(qū)動的自動安裝。

用計算機名共享和用IP地址共享有什么區(qū)別呢？

如果共享主機電腦的IP地址經(jīng)常變化，就用計算機名共享，但需要解析計算機名與地址，速度會慢很多。

如果無論主機的IP地址是固定不變的，就用IP地址共享，速度快，穩(wěn)定，不需要解析。

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以上就是打印機共享的具體設(shè)置步驟，文中錯誤在所難免，歡迎您的指正！