大學畢業(yè)后進入職場的年輕人能接觸到的第一件事是打印資料。

天天打印文件的你，看完本文還覺得自己會打印嗎？2333333

下面以office2016為例，與大家分享幾個打印小技巧。

雙面打印

雙面打印可能是最簡單的，使用打印快捷鍵（ctrl+p）打開打印頁面進行打印，選擇雙面打印即可。

打印頁數(shù)

有時候我們只需要打印奇（偶）數(shù)頁或者打印特定的頁數(shù)，可能就有點困難了。

1.打印奇（偶）數(shù)頁。打開打印頁面，點擊打印所有頁，點擊僅打印奇（偶）數(shù)頁即可。

2.頁數(shù)功能。有時候我們需要打印不連續(xù)的word文檔頁面。比如第1頁和6-10頁，只需在打印界面頁數(shù)輸入1,6-10即可打印以上頁數(shù)。

逆序打印

這個功能比較高級，這個功能一般在打印很多文檔的時候用得上。畢竟打印機容量，打印的頁數(shù)多了，我們就需要將打完的紙張重新排序，很麻煩。

有了逆序打印，打印的時候，直接從最后一頁開始打印，方便又快捷，就可以省去一個大工程。

點擊「文件 」— 「選項」 — 「高級」，在右邊找到打印，然后勾選逆序打印頁面的復選框，確定即可。

保護環(huán)境，從我做起

有時候我們的文章多出一張A4紙幾行字，打印的時候就需要兩張紙，很浪費紙張。我們需要無聲無息的將這一行字給縮回去，只需點擊打印預覽，縮減一頁，完成。以下是效果圖，非常節(jié)約紙哦。

這個原來就是對行距和間距進行微調(diào)，瞬間就變成一頁紙了，但是調(diào)整的格式還是不變，非常好用。

多張頁數(shù)打印在一張紙

有時候需要資料存檔的時候，特別是PPT，一個PPT有20多張，打印出來就需要20多頁紙。

這是我們只需要打開打印界面，點擊每版打印2頁或者4頁（看自己需求），完美解決。

多個內(nèi)容打印在一張紙

特別excel表格，打印的時候超出了虛線的內(nèi)容可能無法進行打印。這個時候只需將紙張設置為橫向，點擊將所以內(nèi)容打印在一頁，不管再多的內(nèi)容，都會顯示在一張小小的A4紙上，逆天。

點擊打印頁面，最后一欄，點擊將所有列調(diào)整為一頁，即可完成。

以上，就是今天與大家分享的教程，希望你們喜歡~~