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大家好！

我是張小安同學。是來自秋葉excel數(shù)據(jù)處理學院的優(yōu)秀學生~

今天要下班的時候，老板突然叫我。

小安，這里有一個表格。請打印一下。打印時，請將各部門分別打印在不同的紙上，下班前給我。

我：好的老板，我現(xiàn)在就去做！

將數(shù)據(jù)按照不同部門，分別打印在不同的紙張上，用「分類匯總」就可以實現(xiàn)，操作起來也非常方便！

首先，我們需要將每個部門的數(shù)據(jù)分別放在不同頁中。

例如：廣告部放在一頁中，宣傳部放到另一頁中...…以此類推……

仔細觀察一下，我們不難發(fā)現(xiàn)，這些部門現(xiàn)在是混亂排列的：

因此，我們需要先將這些部門進行排序操作，放在一起，方便后面進行「分類匯總」。

我們來看看操作步驟：

? 選中部門列數(shù)據(jù)，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡—— 「升序」；

? 找到【數(shù)據(jù)】選項卡下的【分級顯示】—— 【分類匯總】：

分類字段：部門；

匯總方式：計數(shù)；

勾選每組數(shù)據(jù)分頁。

? 點擊【頁面布局】 —— 【打印標題】：

打印區(qū)域：【Ctrl+A】全選數(shù)據(jù)；

標題區(qū)域：選中標題行。

【Ctrl+P】打印預覽一下~

眼尖的同學應該都看到了，這樣分類打印出來的表格，還是存在一些問題：每張數(shù)據(jù)都會帶有匯總行。

如果在打印時不想要這些匯總行怎么辦呢？

其實也很簡單。

可以在打印前利用篩選功能，將各部門的計數(shù)行篩選掉，再將總計數(shù)行刪除掉就可以啦！

操作步驟：

? 在部門字段篩選掉各部門總計行；

? 在最下方選中總計行，右鍵-「刪除行」。

現(xiàn)在我們再來打印預覽一下：

好了，這份數(shù)據(jù)就可以順利地打印出來啦~

「分類匯總」這個功能你 Get 到了嗎？

本文最后提到了右鍵-「刪除行」的操作，你知道刪除行和添加行的快捷鍵是什么嗎？

歡迎留言告訴其他小伙伴哦~

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