Word是Microsoft Office最常用的辦公組件之一，其打印功能似乎誰都不陌生，但是Word的打印有很多選項和相關(guān)技巧，你都見過嗎？本文演示了Word 2016，說明了如何使用多種選項滿足多種打印要求。

打印功能區(qū)設置和打印菜單

在Word 2016的首選項中，“打印”菜單有兩個位置：可以添加到頂部的“功能區(qū)”(通過功能區(qū)上的最后一個下拉菜單添加)，如下所示：

設定功能區(qū)列印圖示

文件下的其他“打印”如下：

最后是快捷鍵Ctrl P。

點擊查看：Microsoft Office Word快捷鍵（適用于Word 2013/2016）

指定范圍打印

在較長篇幅的文檔需要打印的時候，我們只想打印其中某些頁面，比如：第5頁到第10頁，這幾個頁面我們需要打印，我們可以在“頁數(shù)”中輸入“5-10”。

打印范圍的設置

打印不連續(xù)頁面

當我們需要打印文檔中某些單獨不連續(xù)的頁面時，比如，這里我想打印第8頁，第10頁，第16頁至第20頁，我們可以“頁數(shù)”中輸入“8,10,16-20”。其中，第8頁和第10頁是不連續(xù)的，第16頁至第20頁是連續(xù)的。

打印不連續(xù)頁面與范圍頁面的組合

注意：這個“頁數(shù)”文本框內(nèi)的所有數(shù)字、字母或符號都必須是半角的。比如，逗號必須是英文的（半角）逗號“,”，不能是“，”。

打印所選內(nèi)容

有時候，我們不一定要打印整篇文檔所有內(nèi)容，也不一定要打印某一頁，我們或許會打印其中某段內(nèi)容。那我們首先要選中文檔中所需要打印的內(nèi)容，按“Ctrl+P”，選擇設置中的“打印所選內(nèi)容”即可。

打印所選內(nèi)容

打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁

當我們的打印機只支持單面打印功能（打印機沒有雙面器，不支持雙面打印）而有需要是雙面的打印稿時，就會需要分開打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁，我們可以選擇先打印偶數(shù)頁，然后打印奇數(shù)頁。

奇數(shù)頁偶數(shù)頁打印

分節(jié)打印

許多長篇的Word文檔，往往會因為目錄、頁頭、頁尾及文章本身內(nèi)容等一些特殊需求，需要分很多章節(jié)（即使用了“分節(jié)符”），如，我們要同時打印第3節(jié)頁碼為17、18、19頁和第5節(jié)的第27頁，那么“頁數(shù)”中應該輸入“

p17s3-p19s3,p27s5”。如果是打印一個整節(jié)內(nèi)容，如，打印第3節(jié)，只需要在“頁數(shù)”中輸入“s3”即可。

分節(jié)打印

多頁合并打印到一頁

這個是比較節(jié)約紙張打印的方法，我們可以將2頁面或者是4頁甚至更多頁面上的內(nèi)容都打印到一張紙上面。

多頁合并打印

注意：如果頁面字體不是很大的情況下，不建議在一張紙上打印超過4頁，否則字太細看不清就不美了！

打印的橫向和縱向

頁面的橫向和縱向，除可以在“布局”→“頁面設置”中通過修改“紙張方向”外，我們也可以在“打印”界面進行指定。

打印的縱向與橫向

背景色和圖像的打印

我們知道，在 Word 默認情況下，是無法打印背景顏色和背景圖片的。但是，我們有時候需要打印這些背景顏色，如有背景的精美簡歷、有背景圖片的標書等，那我們應該怎么設置呢？我們可以通過點擊主菜單“文件”→“選項”→“顯示”的“打印選項”，將其中的“打印背景色和圖像”勾選再打印即可。

背景色和圖像的打印

逆序打印

Word 默認情況下打印順序是從第一頁開始打印到最后一頁，如果打印的紙張過多，我們還會讓其打印完成后，一頁一頁的手動調(diào)整順序。如果我們設置成了逆序打印，就不會那么麻煩了，從最后一頁開始打印，打印完成后，最上面剛好是第一頁。也非常適合于奇數(shù)偶數(shù)的雙面打印。進入“文件”→“選項”→“高級”，在右邊找到“打印”，然后勾選其中的“逆序打印頁面”確定即可。

逆序打印的設置

另類技巧：在沒有雙面打印機的情況下，我們可以通過先打偶數(shù)頁，再打印奇數(shù)頁的方式打印，也不需要一頁一頁手動調(diào)整。

調(diào)整順序、裝訂方式與頁邊距設置

在 Word 2016 默認的打印菜單中，還有“調(diào)整”、“裝訂”和“自定義邊距”三個選項，他們分別代表調(diào)整打印頁面的順序、裝訂方式（需要打印機支持）與頁邊距設置（默認是“自定義邊距”）。我們來分解一下“調(diào)整”和“頁邊距設置”。

調(diào)整：默認是順序打印，也就是從第一頁打印到最后一頁。如果我們在打印界面的“份數(shù)”中的數(shù)字＞1時，這個調(diào)整順序就會有效，比如，份數(shù)是3，我們在調(diào)整改為“取消排序”，那么打印機就會打印完3張第1頁，在打印3張第2頁……依此類推。

頁邊距設置：默認是自定義邊距，即我們在“頁面設置”中定義的邊距。如，我們在按下“打印”按鈕前，我們發(fā)現(xiàn)打印的邊距過大造成文檔要多打印幾頁，我們可以直接通過在這里修改為“窄”來達到效果！

Word 的打印功能基本就解說完畢，如果大家還有可以補充的，歡迎留言！根據(jù)反饋，我將進行調(diào)整！

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