很多公司打印財務(wù)憑證的時候還是用的針型打印機(jī)在那里慢慢打,效率不高,打印質(zhì)量也不好,容易掛色帶,掛打印針。簡單來說,用針型打印機(jī)打是一堆缺點(diǎn),可以用激光打印機(jī)打印嗎?
只要有連接的憑證,就可以使用激光打印機(jī)打印。速度快,質(zhì)量好。唯一需要的是消耗品用完了,換個鼓繼續(xù)打就行了。下面介紹如何使用激光打印機(jī)設(shè)置憑證。
設(shè)置自定義紙張
哪臺電腦上安裝了激光打印機(jī)就在哪臺電腦上設(shè)置,以win7系統(tǒng)為例。
第一步:點(diǎn)擊開始菜單,點(diǎn)擊"設(shè)備和打印機(jī)"菜單項。
第二步:在設(shè)備和打印機(jī)窗口中找到連接到當(dāng)前電腦的激光打印機(jī),而不是共享打印機(jī),現(xiàn)在大家電腦上可能存在著很多個可用打印機(jī),但注意你的默認(rèn)打印機(jī)不一定是直接連接到你電腦上的打印機(jī)。
第三步:雙擊打印機(jī)圖標(biāo),打開打印機(jī)對話框
第四步:點(diǎn)擊打印機(jī)菜單下的"屬性",打開屬性對話框,點(diǎn)擊常規(guī)下的"首選項"按鈕
第五步:點(diǎn)擊紙張選項卡下的"自定義"按鈕,自定義符合大小的紙張。
因?yàn)槲沂窃O(shè)置過的,只有刪除按鈕,沒有設(shè)置過的話會有一個保存的按鈕,設(shè)置好保存就可以了。
最后點(diǎn)擊確定保存設(shè)置好的自定義紙張就可以了。
如果你的"自定義"按鈕是灰色的,無法點(diǎn)擊,那說明你選擇的打印機(jī)不是連接在這臺電腦上的,而是共享的其他電腦上的打印機(jī)。
在用友中使用
設(shè)置好打印機(jī)的紙張以后,就可以在這臺電腦上的用友中進(jìn)行打印了,打印時選擇打印機(jī),選擇剛才我們自定義好的紙張,先打印一張看看效果、邊距等,沒問題再批量進(jìn)行打印。
如果中途對打印機(jī)設(shè)置有更改,需要關(guān)閉用友軟件重新進(jìn)入才能生效,我這臺電腦上沒有裝用友,就不截圖了。
如果是在其他安裝了用友的電腦上共享打印使用也非常簡單,就和平常我們使用共享打印機(jī)一樣,設(shè)置好共享打印機(jī),設(shè)置為默認(rèn),然后進(jìn)入用友打印一張檢查效果,沒問題就可以批量打印,不再需要對自定義紙張進(jìn)行設(shè)置。
我們裁好的紙
忘記調(diào)大小打報廢的,裝訂成小本本使用了
關(guān)于自定義紙張大小
以前我們用針式打印機(jī)時,使用的是單聯(lián)二等份的連續(xù)紙,現(xiàn)在還是打印那么大的話,就需要用尺子量一下紙的大小 ,或者是上網(wǎng)查一下,對于普通的A4激光打印機(jī),紙張的最大寬度是21.0cm,高度沒有限制,所以在設(shè)置時寬度不要超過21cm,如果超了就把寬換成高,寬和高中總有一個不會超過21cm的。
如果看了后有什么不明白的地方,可以私信聯(lián)系我。
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