今天，我們對(duì)“印刷”一詞并不陌生，我們印刷文本、照片等…這是辦公室職員們的“日常”。

當(dāng)Word文檔制作完成后，常常都需要打印出來，最常用的打印方法就是按【Ctrl+P】組合鍵，或擊【文件】-【打印】命令，打開“打印”設(shè)置界面，單擊“打印”按鈕，即可將文檔打印出來。

Word中，常規(guī)文檔的打印很簡(jiǎn)單，但上述方法只能實(shí)現(xiàn)最常規(guī)的打印要求。而在我們辦公中，常常需要打印各種類型的文檔，也會(huì)遇到比較特別的打印要求。

比如，一篇A4的文檔，需要打印到A3紙上，然后進(jìn)行折頁裝訂。應(yīng)該怎么設(shè)置打印呢？其實(shí)Word中有一個(gè)就去很簡(jiǎn)單，即設(shè)置書籍折頁打印。

具體怎么操作呢？下面我們一起學(xué)習(xí)設(shè)置方法。

（1）首先，我們需要將文檔的頁數(shù)調(diào)整到4的倍數(shù)，如，4、8、12、16......這里我們可以看到當(dāng)前文檔為8頁。

知識(shí)拓展：為什么要設(shè)置為4的倍數(shù)？

我們都知道，Word文檔的默認(rèn)紙張為A4紙。而A3紙對(duì)折即是兩張A4紙，所以很容易理解，A3紙上可以打印兩面A4文檔的內(nèi)容。

（2）點(diǎn)擊【布局】-【頁面設(shè)置】組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。選擇”紙張”選項(xiàng)卡，將“紙張大小”設(shè)置為“A3”。

（3）再選擇”頁邊距”選項(xiàng)卡，在“頁碼范圍”欄的“多頁”下拉列表框中選擇“書籍折頁”選項(xiàng)。此時(shí)，即可在“預(yù)覽”欄中查看到調(diào)整后的雙面版面效果。

（4）設(shè)置過程完畢，即可打印文檔。點(diǎn)擊【文件】-【打印】，“打印機(jī)”選擇“Microsoft Print to PDF”，打開如下圖所示的對(duì)話框，勾選“手動(dòng)雙面打印”復(fù)選框（注意：如果你的打印機(jī)不支持雙面打印，則勾選手動(dòng)雙面打印選項(xiàng)；如果支持雙面打印，則不勾選）。

提示：如果勾選了手動(dòng)雙面打印，會(huì)輸出兩個(gè)PDF文檔，一個(gè)是頁面的奇數(shù)頁，一個(gè)是頁面的偶數(shù)頁; 如果沒有勾選手動(dòng)雙面打印，則生成一個(gè)可直接雙面打印的PDF文檔。

（5）點(diǎn)擊“屬性”按鈕，在打開的對(duì)話框中設(shè)置“紙張格式”為“A3”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，生成PDF文檔。

（6）雙擊打開PDF文檔，點(diǎn)擊【文件】-【打印】命令，或直接在PDF界面點(diǎn)擊“打印”按鈕。

（7）選擇“打印機(jī)”為“Microsoft Print to PDF”。在“子集”下拉列表中先選擇“僅奇數(shù)頁面面”，這樣我們就可以在A3紙上將奇數(shù)頁內(nèi)容打印出來。

（8）打印完成后，再將紙放入打印機(jī)，然后在“子集”下拉列表中選擇“僅打印偶數(shù)頁面”，并勾選“逆序打印”復(fù)選框，再打印文檔，這時(shí)，可將文檔中的偶數(shù)頁內(nèi)容對(duì)應(yīng)的打印到A3紙的背面上。

這樣，A4文檔就全部打印到A3紙上，整份文檔效果類似于書籍折頁式。最后，將A3紙按順序放置，中間對(duì)折，然后裝訂，即可完成。

提示：打印文檔時(shí)，建議使用PDF打印文檔，可以實(shí)現(xiàn)奇偶頁打印，方便雙面打印。