我相信很多朋友都有在機(jī)關(guān)單位工作的經(jīng)驗(yàn)。大多數(shù)機(jī)關(guān)單位，甚至銀行等場(chǎng)所經(jīng)常需要復(fù)印文件。

使用傳統(tǒng)的復(fù)印設(shè)備進(jìn)行證件/卡復(fù)印，操作過(guò)程往往相對(duì)繁瑣，需要多次掃描以及多次手動(dòng)送紙，在一些人流量巨大的業(yè)務(wù)場(chǎng)所，這樣的流程會(huì)非常明顯的拖慢整體的業(yè)務(wù)效率，造成擁擠排隊(duì)等現(xiàn)象，從而對(duì)整體的社會(huì)資源造成浪費(fèi)。

在技術(shù)高速發(fā)展的背景下，文印廠商們也開(kāi)始重視這個(gè)問(wèn)題。目前多數(shù)的復(fù)印設(shè)備都已經(jīng)配備了一件卡復(fù)印功能，搭載該功能后，進(jìn)行卡片復(fù)印省去了取出紙張?jiān)俅嗡图堖@一操作，大大提高的效率。那么在具體操作中，這項(xiàng)功能如何使用呢?其實(shí)只需要簡(jiǎn)單兩步，就能熟練使用這一功能了。接下來(lái)，筆者以柯尼卡美能達(dá)的復(fù)合機(jī)設(shè)備為例，整理了一份一鍵卡復(fù)印功能的操作指南，希望對(duì)大家有所幫助。

簡(jiǎn)單兩步掌握一鍵卡復(fù)印第一步：選擇一鍵卡復(fù)印功能

本次應(yīng)用技巧以柯尼卡美能達(dá)bizhub C266機(jī)型為例，默認(rèn)情況下該機(jī)型的一鍵卡復(fù)印功能位于主屏幕的首頁(yè)上，這里用紅框標(biāo)出，直接點(diǎn)擊即可操作。

值得一提的是，如果使用其他廠商其他型號(hào)的設(shè)備進(jìn)行一鍵卡復(fù)印作業(yè)，大部分設(shè)備的一鍵卡復(fù)印按鈕基本都位于操作面板首頁(yè)，一些小型的一體機(jī)設(shè)備甚至為這項(xiàng)功能配備了專用的實(shí)體按鈕，可見(jiàn)這項(xiàng)功能的受重視程度。

點(diǎn)擊卡復(fù)印后，屏幕會(huì)彈出復(fù)印選項(xiàng)窗口;與普通的復(fù)印不同的是，從卡復(fù)印按鈕點(diǎn)擊進(jìn)入的復(fù)印選項(xiàng)窗口會(huì)自動(dòng)設(shè)置好卡復(fù)印所需的選項(xiàng)。用戶也可以根據(jù)具體的需求進(jìn)行更改。

▲紙張?jiān)O(shè)置

▲“卡復(fù)印”的預(yù)制選項(xiàng)參數(shù)

當(dāng)然，如果直接從“復(fù)印”按鈕進(jìn)入，按照上圖的設(shè)置進(jìn)行設(shè)置，依然是可以完成卡復(fù)印作業(yè)的。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，卡復(fù)印就是一個(gè)2合1復(fù)印操作，只不過(guò)由于其使用頻率實(shí)在太高，單獨(dú)為其設(shè)置一個(gè)快捷按鈕非常必要。

當(dāng)所有的設(shè)置確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊開(kāi)始，將會(huì)彈出下面的窗口，卡復(fù)印也就進(jìn)入了第二步：掃描操作。

簡(jiǎn)單兩步掌握一鍵卡復(fù)印第二步：證件/卡掃描

由于證件/卡材質(zhì)的原因，掃描步驟無(wú)法使用輸稿器設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)掃描，因此掃描步驟需要進(jìn)行人工操作，共需要進(jìn)行正反兩次掃描作業(yè)。在實(shí)際操作演示中，筆者使用了自己的名片進(jìn)行卡復(fù)印操作。

首先將卡放置在掃描臺(tái)上，點(diǎn)擊“開(kāi)始”按鍵進(jìn)行第一次掃描。

隨后屏幕會(huì)提示你掃描完成，此時(shí)需要打開(kāi)掃描面板，將卡翻面后合上，再次點(diǎn)擊開(kāi)始進(jìn)行第二次掃描。

掃描完成后，點(diǎn)擊屏幕上的“完成”按鈕，復(fù)合機(jī)設(shè)備就會(huì)開(kāi)始進(jìn)行打印作業(yè)，輸出一份雙面卡復(fù)印件，這樣一次一鍵證件/卡復(fù)印作業(yè)就完成了。

▲輸出文件效果

編輯點(diǎn)評(píng)：傳統(tǒng)的卡片復(fù)印操作方法，除了多次掃描，多次送紙拖慢效率以外，容易出錯(cuò)的地方主要有兩點(diǎn)：其一是二次送紙環(huán)節(jié)需要注意送紙的方向，否則容易出現(xiàn)復(fù)印圖像方向不一致的問(wèn)題;其二就是在二次掃描環(huán)節(jié)需要將證件/卡片在掃描面板上的位置進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以避免圖像的重疊。在高強(qiáng)度的作業(yè)環(huán)節(jié)下，熟練的進(jìn)行操作并避免以上兩個(gè)問(wèn)題對(duì)操作人員有著相對(duì)較高的要求，稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)失誤。而一鍵卡復(fù)印功能的出現(xiàn)避免了這種情況的發(fā)生，其在效率和實(shí)用程度上可以說(shuō)是復(fù)合機(jī)設(shè)備搭載的多種功能中的王者了。