剛?cè)肼殻錆M期待，你發(fā)現(xiàn)很多小事在讓你忙嗎？(威廉莎士比亞，溫斯頓，工作)要復(fù)印文件，發(fā)傳真，不知道該怎么辦？發(fā)送和接收傳真、掃描文檔、手動雙面復(fù)印、復(fù)印機卡紙?zhí)幚?我?guī)湍憬鉀Q一只手學(xué)著告別尷尬的“不知所措”，轉(zhuǎn)發(fā)藏品！

01如何復(fù)制文檔

1、機器預(yù)熱。

復(fù)印機并不是簡單打開就能復(fù)印，復(fù)印之前有個預(yù)熱過程，當(dāng)預(yù)熱完畢，機器會有信號顯示，就可以開始復(fù)印了。

2、檢查原稿。對復(fù)印稿要求比較高的，需要檢查原稿上有沒有書釘、大頭針及折頁。

3、放置原稿。打開復(fù)印機上蓋，將稿件朝下，對準(zhǔn)大小刻度，放到合適位置，一般都是A4，如果有別的尺寸，選擇其他型號的紙張，關(guān)上上蓋。

4、設(shè)置顏色。復(fù)印機一般設(shè)置都有黑白和彩色，但是公司機器都只開通黑白復(fù)印。

5、縮放大小。一般保持默認(rèn)，如果需要放大或者縮小，通過按鈕來調(diào)整。

6、調(diào)節(jié)濃度。一版保持默認(rèn)，如果原稿顏色較深，可以將濃度調(diào)淡一些；原稿字跡淺，線條細(xì)、不十分清晰的，應(yīng)將濃度調(diào)深一些；圖片復(fù)印一般把濃度調(diào)淡。

7、檢查紙盒。根據(jù)稿件大小來檢查相應(yīng)紙盒，缺紙及時補充。

8、設(shè)置份數(shù)。復(fù)印機顯示屏旁邊的數(shù)字鍵可以選擇份數(shù)，直接輸入數(shù)字或者使用方向鍵增加或減少，確認(rèn)無誤之后就可以開始復(fù)印了。復(fù)印之后記得將復(fù)印件和原稿一并帶走，不少人會把原稿遺忘在復(fù)印機里。

9、如何復(fù)印一沓文件?？蛇x擇滾式，將一疊原稿正面朝上，放置于復(fù)印機盤上，注意擺放整齊，然后點擊開始，復(fù)印機自動復(fù)印。

如果不熟悉復(fù)印機的操作，可以先復(fù)印1-2張試試，確認(rèn)正確再開始批量工作，以免浪費紙張。

10、如何復(fù)印雙面文件。如果機器支持自動雙面復(fù)印，放置原稿后，通過操作臺選擇“雙面復(fù)印”模式；

如圖，1-1為單面復(fù)印，1-2為雙面復(fù)印，點擊確認(rèn)，開始進行原稿讀?。?/p>

原稿讀取完畢后，反過來放第二面，點擊開始。注意：如果點擊“讀取完畢”印的只是一面。

如果機器不支持自動雙面復(fù)印，那只能自己手動了，先把一面復(fù)印好；

把復(fù)印好的復(fù)印件拿出來空白面朝上再放入紙盒中，原稿直接翻過來，注意不要改變方向，否則復(fù)印出來的是反的。

就緒后點擊復(fù)印，復(fù)印完仔細(xì)核對是否一致。

辦公室復(fù)印機常見問題

卡紙

復(fù)印機卡紙有機器本身原件故障造成的原因，也有人為使用因素造成的。需要檢查復(fù)印紙是否受潮褶皺；機器顯示卡紙位置是否有殘留紙張。如果檢查正常，關(guān)機重啟之后再復(fù)印試試，如果依舊卡紙需要聯(lián)系維修員了。

加碳粉

當(dāng)復(fù)印機加碳粉燈顯示為紅色時，需要及時加碳粉，如加碳粉不及時，會造成復(fù)印機故障及加粉撞擊噪聲。

加紙

當(dāng)添加復(fù)印紙的時候，需要檢查紙張是否干凈整潔，疊整齊在放入相應(yīng)的紙盒中，放錯紙盒是會導(dǎo)致卡紙的。

復(fù)印稿顏色淺

查看是否之前復(fù)印的設(shè)置沒調(diào)回正常數(shù)據(jù)，如果設(shè)置為默認(rèn)的，查看是否是紙張受潮或者碳粉不足，以上都不是則需要聯(lián)系維修員

復(fù)印機出現(xiàn)故障代碼

記下故障代碼，關(guān)機后聯(lián)系維修人員。

02如何發(fā)傳真

1、首先把要傳送的稿子放在傳真機上，一般傳真機都會提示如何放置，傳真機普遍是文字朝下的；

2、撥號，跟我們平時打電話一樣，拿起聽筒后撥號；

有的傳真是自動的，撥通后就直接給傳真信號，聽到連續(xù)“嘀”的聲音就可以按下傳真按鈕，傳真就自動開始；

有的傳真是有人接聽，告知對方要傳真之后，對方給傳真信號后，連續(xù)“嘀”聲音響起后按下傳真按鈕；

3、傳真的速度不是很快，需要耐心等待，等傳真機把需要傳真的文件吐出來后表示傳真結(jié)束，需要把聽筒放下，蓋好傳真機蓋子。

03如何掃描

1、打開掃描儀，把需要掃描的內(nèi)容朝下放置，蓋上蓋子；

2、在電腦上打開我的電腦，找到掃描儀圖標(biāo)，安裝好驅(qū)動就會有這個圖標(biāo)的；

3、在彈出的對話框里選擇“掃描儀和照相機向?qū)А?，然后點擊確定；

4、點擊下一步，選擇圖片類型、紙張來源，再點擊下一步；

5、輸入文件名，選擇保存格式和位置，點擊下一步；

6、開始掃描，有進度條提示。掃描完，選擇“什么都不做，我處理完這些照片”，點擊下一步，點擊完成，這時候你選擇的保存位置就會出現(xiàn)掃描文件。

最后告訴大家如何把身份證正反面復(fù)印到一張紙上

1、打開復(fù)印機，身份證正面朝下放入，放到面板朝左方向，如圖；

2、蓋上蓋子直接復(fù)印，效果如圖；

3、正面復(fù)印好后，將紙張拿出來旋轉(zhuǎn)180度后放入紙盒中；

4、打開復(fù)印機，身份證正面朝上放到面板右側(cè)，如圖；

5、蓋上蓋子點擊復(fù)印，完畢后檢查復(fù)印效果，若有失誤，調(diào)整身份證放置位置，或者核對紙張方向，直至復(fù)印正確。