設(shè)置打印樣式是辦事員的基本功，設(shè)置正確，不僅能節(jié)省打印美觀，還能節(jié)省紙張，相反卻是一團(tuán)糟。

首先我們要先明確什么是橫向和縱向。橫向和縱向，顧名思義就是指的方向。EXCEL文件打印預(yù)覽時(shí)，我們以我們面對(duì)的屏幕的來說，如果左右方向的寬度大于上下方向的高度，即為橫向打印，反之，如果左右方向的寬帶小于上下方向的高度，即為縱向打??！EXCEL默認(rèn)打印方向?yàn)榭v向！

上圖

縱向和橫向說明

圖中，如果按照縱向打印，需要四張A4紙，調(diào)整為橫向則需要兩張A4紙即可完成，即保證了文檔打印頁面的完整性還節(jié)省了紙張。

還有一種情況，如果一個(gè)文檔要打印兩張紙且第二張內(nèi)容非常少，是不是可以調(diào)整為一張紙呢？可以，來看圖

通過上面的步驟調(diào)整上下左右邊距的大小，將打印的文件打印到一張紙上。這種調(diào)整頁僅僅是調(diào)整第二頁內(nèi)容少的情況，如果第二頁內(nèi)容很多，那就打印兩頁吧，通過邊距調(diào)整很難實(shí)現(xiàn)。是不是不通過邊距調(diào)整也能將幾頁內(nèi)容打印到一張紙上呢？當(dāng)然能，EXCEL是萬能的嘛！

看動(dòng)圖

看懂了沒？EXCEL通過縮放的方式，將打印文檔打印在一張紙上，通過這種方式，對(duì)一些有打印要求的文件還是很管用的，當(dāng)然了，如果一個(gè)文檔有很多頁，也可以這樣，但是打印出來的字體就很小了，很影響閱讀的！

學(xué)習(xí)更多辦公技巧，請(qǐng)關(guān)注我們 實(shí)用辦公一點(diǎn)通 ，會(huì)有更多的小竅門等著你！