1.怎么復印文件？

預熱?，F(xiàn)在辦公設備一般都有睡眠功能，所以復制之前一般都要經(jīng)過設備的預熱過程，按設備上的任意鍵就可以喚醒設備。(大衛(wèi)亞設)。

如果沒有睡眠，而是關(guān)機，應該打開開關(guān)，讓開機有個過程。

2.檢查原稿。需要復印的材料應該選擇對比度較高的。材料商不要有書釘大頭針等硬物。

3.放置原稿。掀開復印機上蓋，將要復印的原稿面朝下（玻璃面板），對準大小刻度，注意要讓原稿平整一點，蓋上蓋子。復印有順序的原稿時，應從最后一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的。否則還需重顛倒一遍。注意左上角緊貼標尺邊緣。

4.設定復印份數(shù)。按下數(shù)字鍵或方向鍵設定復印份數(shù)。若設定有誤可按“C”鍵或一個叉的鍵，可取消設置并重新設定。

5.縮放復印大小。如果需要放大或縮小，可通過縮放按鈕來調(diào)整。

6.設置復印色彩。一般復印機可選擇復印機“黑白”或“彩色”。

7.調(diào)節(jié)復印濃度。一般無需調(diào)整濃度。原稿紙張顏色較深的如報紙，應將復印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細，不十分清晰的則應將濃度調(diào)深些，而復印圖片時一般應將濃度調(diào)淡。

8.檢查是否缺復印紙。根據(jù)材料的大小檢查相應紙盒是否有紙，否則缺紙不能繼續(xù)復印。

9.開始復印。最后按一下復印鍵即可。

二.如何復印一沓文件？

若手頭有很多紙張要復印，可選擇“滾式”。將一疊紙正面朝上，擱于打印機盤上，注意整齊擺放。然后點擊鍵盤處，開始，打印機自動打印。

如果非常不熟悉打印機的操作，可以先打印一兩張試試，正確的話在繼續(xù)打印，以免浪費紙張。

三.如何雙面復印文件？

1. 如果機器支持自動雙面復印，放置文件后，可通過操作臺選擇“雙面復印”。

2.“11+2”為雙面，點擊“OK”確認。點擊“開始”進行讀取原稿。

3.原稿讀取完成后，反過來放第二面，然后點擊“開始”，如果點擊“讀取完成”印的是一頁呦。

四.如何手動復印雙面文件？

1.如果單位的打印機不支持自動雙面打印，可選擇手動復印雙面文檔。

先把一面復印好。

2.把復印好的這一面拿出來，然后按底邊沖里、空白面向上的方式再放回復印機的紙盒中。

3.然后將你的原稿直接翻過來，注意不要動其他的方向直接翻過來就好，否則印出來回事反的。

4.一切就緒就可以點擊復印了，好了拿出來印好的紙和原稿對照一下是否一致。

找機會練習一遍，掌握的更快哦！

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