剛?cè)肼?，充滿(mǎn)期待，你發(fā)現(xiàn)很多小事在讓你忙嗎？(威廉莎士比亞，溫斯頓，工作)要復(fù)印文件，發(fā)傳真，不知道該怎么辦？發(fā)送和接收傳真、掃描文檔、手動(dòng)雙面復(fù)印、復(fù)印機(jī)卡紙?zhí)幚?我?guī)湍憬鉀Q一只手學(xué)著告別尷尬的“不知所措”，轉(zhuǎn)發(fā)藏品！

01如何復(fù)制文檔

1、機(jī)器預(yù)熱。復(fù)印機(jī)不僅僅是可以打開(kāi)復(fù)印的。復(fù)印前有預(yù)熱過(guò)程。預(yù)熱結(jié)束后，機(jī)器顯示信號(hào)后，就可以開(kāi)始復(fù)制了。

2、檢查原稿。對(duì)復(fù)印稿的要求比較高，所以要檢查原稿是否有釘書(shū)釘、別針和折疊部分。

3、布置稿子。打開(kāi)復(fù)印機(jī)蓋，將原稿朝下，對(duì)準(zhǔn)大小刻度，放在適當(dāng)?shù)奈恢?。一般是A4。如果有不同的尺寸，請(qǐng)選擇不同的紙張型號(hào)，然后關(guān)閉蓋板。

4、設(shè)置顏色。復(fù)印機(jī)一般設(shè)置為黑白和彩色，但公司機(jī)器都只進(jìn)行黑白復(fù)印。

5、調(diào)整大小。通常，如果需要保留默認(rèn)值并進(jìn)行放大或縮小，請(qǐng)使用按鈕進(jìn)行調(diào)整。

6、濃度控制。一局保持默認(rèn)值，如果原件顏色更暗，可以使?jié)舛茸兞烈恍?。原稿字跡淺，線(xiàn)條細(xì)，不太清晰，要把濃度調(diào)暗一點(diǎn)。照片復(fù)印一般會(huì)使?jié)舛茸兊?

7、檢查紙盒。根據(jù)文稿大小檢查相應(yīng)紙盒，紙張不足時(shí)及時(shí)補(bǔ)充。

8、設(shè)置份數(shù)。復(fù)印機(jī)顯示屏旁邊的數(shù)字鍵可以選擇份數(shù)、直接輸入數(shù)字或使用箭頭鍵增加或減少，確認(rèn)沒(méi)有錯(cuò)誤后，即可開(kāi)始復(fù)制。復(fù)印后別忘了把復(fù)印件和稿子一起帶走。很多人會(huì)忘記復(fù)印機(jī)上的原稿。

9、復(fù)印一疊文件的方法。選擇滾動(dòng)，將一捆手稿朝上，放在復(fù)印機(jī)托盤(pán)上，整齊地?cái)[放，然后點(diǎn)擊開(kāi)始，復(fù)印機(jī)就會(huì)自動(dòng)復(fù)制。(莎士比亞、復(fù)印機(jī)、復(fù)印機(jī)、復(fù)印機(jī)、復(fù)印機(jī)、復(fù)印機(jī)、復(fù)印機(jī)、復(fù)印機(jī)、復(fù)印機(jī))

如果不熟悉復(fù)印機(jī)的操作，可以先復(fù)印1 ~ 2張，為了避免浪費(fèi)紙張，在開(kāi)始布置工作之前確認(rèn)是否正確。

10、如何復(fù)印雙面文件。如果機(jī)器支持自動(dòng)雙面復(fù)制，請(qǐng)?jiān)诜胖迷笸ㄟ^(guò)工作臺(tái)選擇雙面復(fù)制模式。

如圖所示，1-1表示單面復(fù)制，1-2表示雙面復(fù)制，然后單擊“確定”開(kāi)始讀取原稿。

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原稿讀取完畢后，反過(guò)來(lái)放第二面，點(diǎn)擊開(kāi)始。注意：如果點(diǎn)擊“讀取完畢”印的只是一面。

如果機(jī)器不支持自動(dòng)雙面復(fù)印，那只能自己手動(dòng)了，先把一面復(fù)印好；

把復(fù)印好的復(fù)印件拿出來(lái)空白面朝上再放入紙盒中，原稿直接翻過(guò)來(lái)，注意不要改變方向，否則復(fù)印出來(lái)的是反的。

就緒后點(diǎn)擊復(fù)印，復(fù)印完仔細(xì)核對(duì)是否一致。

辦公室復(fù)印機(jī)常見(jiàn)問(wèn)題

卡紙

復(fù)印機(jī)卡紙有機(jī)器本身原件故障造成的原因，也有人為使用因素造成的。需要檢查復(fù)印紙是否受潮褶皺；機(jī)器顯示卡紙位置是否有殘留紙張。如果檢查正常，關(guān)機(jī)重啟之后再?gòu)?fù)印試試，如果依舊卡紙需要聯(lián)系維修員了。

加碳粉

當(dāng)復(fù)印機(jī)加碳粉燈顯示為紅色時(shí)，需要及時(shí)加碳粉，如加碳粉不及時(shí)，會(huì)造成復(fù)印機(jī)故障及加粉撞擊噪聲。

加紙

當(dāng)添加復(fù)印紙的時(shí)候，需要檢查紙張是否干凈整潔，疊整齊在放入相應(yīng)的紙盒中，放錯(cuò)紙盒是會(huì)導(dǎo)致卡紙的。

復(fù)印稿顏色淺

查看是否之前復(fù)印的設(shè)置沒(méi)調(diào)回正常數(shù)據(jù)，如果設(shè)置為默認(rèn)的，查看是否是紙張受潮或者碳粉不足，以上都不是則需要聯(lián)系維修員

復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障代碼

記下故障代碼，關(guān)機(jī)后聯(lián)系維修人員。

02如何發(fā)傳真

1、首先把要傳送的稿子放在傳真機(jī)上，一般傳真機(jī)都會(huì)提示如何放置，傳真機(jī)普遍是文字朝下的；

2、撥號(hào)，跟我們平時(shí)打電話(huà)一樣，拿起聽(tīng)筒后撥號(hào)；

有的傳真是自動(dòng)的，撥通后就直接給傳真信號(hào)，聽(tīng)到連續(xù)“嘀”的聲音就可以按下傳真按鈕，傳真就自動(dòng)開(kāi)始；

有的傳真是有人接聽(tīng)，告知對(duì)方要傳真之后，對(duì)方給傳真信號(hào)后，連續(xù)“嘀”聲音響起后按下傳真按鈕；

3、傳真的速度不是很快，需要耐心等待，等傳真機(jī)把需要傳真的文件吐出來(lái)后表示傳真結(jié)束，需要把聽(tīng)筒放下，蓋好傳真機(jī)蓋子。

03如何掃描

1、打開(kāi)掃描儀，把需要掃描的內(nèi)容朝下放置，蓋上蓋子；

2、在電腦上打開(kāi)我的電腦，找到掃描儀圖標(biāo)，安裝好驅(qū)動(dòng)就會(huì)有這個(gè)圖標(biāo)的；

3、在彈出的對(duì)話(huà)框里選擇“掃描儀和照相機(jī)向?qū)А保缓簏c(diǎn)擊確定；

4、點(diǎn)擊下一步，選擇圖片類(lèi)型、紙張來(lái)源，再點(diǎn)擊下一步；

5、輸入文件名，選擇保存格式和位置，點(diǎn)擊下一步；

6、開(kāi)始掃描，有進(jìn)度條提示。掃描完，選擇“什么都不做，我處理完這些照片”，點(diǎn)擊下一步，點(diǎn)擊完成，這時(shí)候你選擇的保存位置就會(huì)出現(xiàn)掃描文件。

最后告訴大家如何把身份證正反面復(fù)印到一張紙上

1、打開(kāi)復(fù)印機(jī)，身份證正面朝下放入，放到面板朝左方向，如圖；

2、蓋上蓋子直接復(fù)印，效果如圖；

3、正面復(fù)印好后，將紙張拿出來(lái)旋轉(zhuǎn)180度后放入紙盒中；

4、打開(kāi)復(fù)印機(jī)，身份證正面朝上放到面板右側(cè)，如圖；

5、蓋上蓋子點(diǎn)擊復(fù)印，完畢后檢查復(fù)印效果，若有失誤，調(diào)整身份證放置位置，或者核對(duì)紙張方向，直至復(fù)印正確。