如果你是職場新人，平時也馬馬虎虎一點，題目上可能會出現這么棘手的問題。(莎士比亞)。

很有可能是你去有打印機的電腦上打印的時候復制文件按成了剪切，很有可能是你一時忘了重命名，清理桌面的時候不小心就刪除了。

關鍵是怎么辦呢？難道還要去打印店用掃描儀掃描后再用掃描儀附帶軟件的OCR文字識別功能來識別？打印機倒是大大小小的店里都有，單位上各個辦公室應該也有，但掃描儀……不好找啊。

沒關系，只要你手里還有紙質版，完全不必借助掃描儀就可以完成這項任務：

1、把紙質材料放到桌面上，在光線充足的地方拍照。注意拍照時盡量保證拍正一點：

2、使用QQ截圖，盡可能多的截取一段平整的文字。

截圖時你就會發(fā)現，即便是上面左圖這樣看起來很平整的照片，其實也是有一定傾斜的。所以一次性把一整頁所有內容框完不太現實——除非你拍照的時候就用專門的掃描APP來拍照。

3、點擊完成，截圖就自動復制到了你的剪貼板?，F在打開Onenote——注意一定是Onenote2013或者Onenote2016這樣的Office組件。而不是Win10系統(tǒng)自帶的Onenote：

4、Ctrl+V把圖片粘貼進去，點擊右鍵，選擇復制圖片中的文本：

5、進入Word，Ctrl+V粘貼，然后點擊浮動的選擇性粘貼菜單，選擇只保留文本：

6、此時格式就會發(fā)生變化，文檔的長度也會大幅度縮小，比如復制進來是兩頁的一下子變成一頁了——因為剛才的操作使空行全部都消失了：

7、選中復制進來的段落，按下Ctrl+H打開替換窗口，在第一行中敲一個空格，然后按全部替換：

8、在彈出的窗口選“否”：

9、關閉查找替換窗口，看看效果吧：

10、文本中還有少量識別失誤的地方，大致掃一眼就能看得出來，比如上圖中的第3點下面三行的“性格”識別為了“性袼”。手動改一下就行。還有每行末尾的回車換行，如果講究的話，也可以通過手動或查找替換的方式消除掉。

就算加上這些小修補的時間，比起重新打一遍已經快太多了不是嗎？

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