第16課

打開Excel時(shí)，初始默認(rèn)界面的底色為白色，邊框?yàn)闊o(wú)色邊框(可以在視圖中取消邊框顯示)，為了更直觀和更好地區(qū)分表格區(qū)域的內(nèi)容，可以直接編輯表格的表示法，包括適當(dāng)?shù)靥砑颖砀竦倪吙蚝偷咨Ｔ诒竟?jié)中，我將很好地說(shuō)明如何添加表的邊框和底色。

一、添加表格邊框；

剛新建出一張表格的時(shí)候，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)工作區(qū)域中是有默認(rèn)顏色比較淡的邊框顯示的，我們可以在各個(gè)格子里面輸入各種數(shù)據(jù)，就像這樣：

初始邊框顯示效果

我們需要Excel進(jìn)行打印輸出工作的時(shí)候，打印機(jī)是不識(shí)別表格中的初始邊線的，打印出來(lái)就是下面這個(gè)樣子，

打印出來(lái)是沒(méi)有邊框的，打印機(jī)不識(shí)別默認(rèn)邊框打印

雖然我們?cè)诰庉媰?nèi)容的時(shí)候默認(rèn)邊框可以給我們很好的區(qū)分視覺辨認(rèn)，但數(shù)據(jù)最終是要輸出或打印的，所以我們就需要在打印之前在表格里面手動(dòng)添加表格邊框。

為單元格添加邊框有兩種方法：

1、在【開始】選項(xiàng)卡的【字體】組下點(diǎn)擊【邊框】按鈕選擇需要添加的邊框，

找到【邊框按鈕】

邊框設(shè)置按鈕

選擇需要添加邊框的區(qū)域：

選擇添加邊框區(qū)域

點(diǎn)擊【邊框】按鈕，選擇并點(diǎn)擊【所有框線】（默認(rèn)有13中框線方案供選擇）：

選擇框線種類

添加框線后，數(shù)據(jù)顯示效果及打印效果如下：

添加框線的效果

PS：在【邊框】按鈕的下拉菜單中，還可以在【繪制邊框】中設(shè)置需要的邊框顏色和線型，然后手動(dòng)繪制需要的效果，還可以使用【擦除邊框】擦除多余的不想要的邊框。

2、通過(guò)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框設(shè)置表格邊框；

我們有兩種方式打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，第一種是通過(guò)在表格編輯區(qū)域點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】命令進(jìn)入功能，第二種是直接通過(guò)快捷按鍵【Ctrl+1】、【Ctrl+shift+F】進(jìn)入功能，在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中點(diǎn)擊邊框按鈕進(jìn)行編輯：

【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框

二、設(shè)置表格底紋；

為了使表格顯示更加美觀容易分辨數(shù)據(jù)，我們常常用添加表格底紋的方法來(lái)做到。設(shè)置底紋可以讓數(shù)據(jù)更加醒目，還能起到提醒的作用。

為單元格添加底紋一般通過(guò)【開始】選項(xiàng)卡中的【填充】按鈕來(lái)完成的：

填充按鈕

下面我們就通過(guò)對(duì)【咕嚕小鎮(zhèn)衛(wèi)生院保衛(wèi)科7月工資表】的設(shè)置為大家講解添加底紋的方法：

首先選中需要添加底紋的區(qū)域：

選中區(qū)域

點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡中的【填充按鈕】選擇一個(gè)自己需要的顏色：

選擇需要填充的顏色

設(shè)置完成后顯示效果如下：

設(shè)置效果

我們還可以對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行各行填充來(lái)區(qū)分行與行之間的數(shù)據(jù)，首先我們先選中各行需填充的區(qū)域：

選中隔行區(qū)域

再點(diǎn)擊【填充按鈕】填充需要的顏色，填充后效果如下：

隔行填充效果

同樣的填充效果還可以在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框里的【填充組】完成造作：

對(duì)話框

好啦，今天的課程就到這里，希望大家能夠喜歡！

下節(jié)課我們講《設(shè)置表格樣式》

PS：我的新卡通形象大家喜歡不？