學(xué)生問：我工作的時(shí)候總要接受指示，請問怎么用。

東方老師說，首先要知道這種文體的性質(zhì)和特點(diǎn)。

請示，是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種公文。

它屬于上行文，使用請示，一般有以下幾種情況：

一是對有關(guān)方針、政策、指示、法令中有不太了解的地方，希望上級給予解答;

二是工作中必須辦理而又無權(quán)決定或無法解決的事項(xiàng);

三是工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，按原有規(guī)定、辦法無法解決，請求上級給予指示;工作中遇到的重大事項(xiàng)，如人員編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、資金使用、物資采購等，需請求上級批準(zhǔn)。請示的主要特點(diǎn)是請求性和內(nèi)容的單一性。請示的范圍，可分為工作問題的請示、政策問題的請示。請示按性質(zhì)可分為請求上級解釋政策的請示、請求上級批準(zhǔn)的請示。

其次，熟悉請示的結(jié)構(gòu)。請示的結(jié)構(gòu)，一般包括標(biāo)題、發(fā)文字號、受文單位、正文、落款。

第三，掌握請示各部分的寫法。

標(biāo)題，常有兩種寫法：一是公文完整式標(biāo)題，即由發(fā)文單位、事由和文種三部分組成;二是省略式標(biāo)題，通常省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。發(fā)文字號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度號和發(fā)文順序號組成。受文單位，即對請示事項(xiàng)給予答復(fù)或?qū)徟膯挝唬芪膯挝恢荒苡幸粋€(gè)，如果是受雙重領(lǐng)導(dǎo)，所寫請示的受文單位要根據(jù)請示的內(nèi)容來確定，需要哪個(gè)上級機(jī)關(guān)解決就寫哪個(gè)，對另一個(gè)以抄報(bào)的形式送達(dá)。

正文，由開頭、主體、結(jié)語三部分組成，開頭，用陳述性語言準(zhǔn)確、詳細(xì)地說明請示的理由和原因，即為什么請示;

主體，是請示的事項(xiàng)，要抓住關(guān)鍵問題，把需要上級機(jī)關(guān)解釋或?qū)徟氖马?xiàng)加以準(zhǔn)確翔實(shí)的敘述，并提出切實(shí)可行的處理辦法和初步意見;

結(jié)語，要提出肯定性的要求，應(yīng)寫明要上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、指示、批示、批轉(zhuǎn)等。落款，寫明請示單位名稱和年月日，并加蓋公章。

最后，寫請示，要充分陳述請示的原因;不得多頭主送;不得越級請示，因情況特殊，必須越級請示時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)所越過的上級機(jī)關(guān);要堅(jiān)持一文一事的原則，不能把同類事情或幾件事情放在一份請示中寫。

總之，多學(xué)習(xí)，多練筆，多琢磨，應(yīng)該很快就掌握請示的寫法了。

樂學(xué)老師說：請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。

二、正文：

㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

㈡請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項(xiàng)：一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級請示。

請示需要著重注意的問題

主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。

結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

請示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要 沒能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問題;三要理由要充分，請示事項(xiàng)要明確、具體;四要語氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

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