【中關(guān)村在線辦公打印頻道原創(chuàng)】辦公室打印文件的情況很多,所以我們經(jīng)常遇到障礙。
計算機(jī)第一次打印要安裝驅(qū)動,手機(jī)里的文件總要傳到PC上再打印,出差時臨時打印文件需要發(fā)送給同事再幫忙在公司里打印出來。釘釘P1智能打印云盒或許可以改變這種狀況。釘釘X惠普 神奇小盒子1分鐘開始云打印
●釘釘X惠普 小盒子智能打印
釘釘聯(lián)手惠普,推出辦公室云打印和智能打印的一個小盒子——釘釘P1智能打印云盒。借助釘釘客戶端和惠普打印機(jī),不需要裝驅(qū)動、不需要特別設(shè)置甚至不需要打印機(jī)支持網(wǎng)絡(luò)打印,分分鐘就能開啟移動打印和云打印的新世界,當(dāng)然PC打印也絲毫沒有問題。
釘釘P1智能打印云盒包裝
釘釘P1智能打印云盒包裝盒只有手機(jī)盒的一半大小,打開就是云盒本體。大小和充電寶差不多,卻有以太網(wǎng)接口和USB接口。正面是狀態(tài)指示燈。
釘釘P1智能打印云盒
背部的復(fù)位孔、以太網(wǎng)接口、USB接口和電源接口(從左至右)
背部信息
包裝內(nèi)包含P1智能打印云盒、使用指南、泡棉膠、電源線、USB線和連接設(shè)置用的二維碼。就是這樣一個小盒子,能把打印機(jī)變成在釘釘上快捷打印的云打印機(jī)。
包裝清單
所以到底它有什么用?總結(jié)一下,釘釘P1智能打印云盒能夠把不支持網(wǎng)絡(luò)的打印機(jī)變成網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),能夠把本身就帶網(wǎng)絡(luò)的打印機(jī)變成云打印機(jī);另外更方便共享打印和移動打印,PC的文件、手機(jī)的文件、云存儲中的文件,都可以打印出來。
連接云盒電源線,USB線一端接云盒,另一端連接到打印機(jī)USB接口。打開手機(jī)釘釘,掃描包裝盒內(nèi)附帶的二維碼。
掃描包裝盒內(nèi)附帶的二維碼
根據(jù)提示打開藍(lán)牙連接,手機(jī)與云盒自動連通。如果是無線網(wǎng)絡(luò),根據(jù)提示設(shè)置云盒加入無線辦公網(wǎng)絡(luò);如果是有線網(wǎng)絡(luò),用網(wǎng)線連接云盒和網(wǎng)口。注意云盒必須連接到互聯(lián)網(wǎng),才能完成設(shè)置,實(shí)現(xiàn)共享打印或云打印。
用手機(jī)釘釘設(shè)置云盒連接到無線辦公網(wǎng)絡(luò)
在釘釘中選擇團(tuán)隊(duì)并綁定,等待片刻云盒識別打印機(jī)并添加到釘釘中。Bingo!設(shè)置就完成了,是不是很簡單?
綁定團(tuán)隊(duì)
等待片刻連接到打印機(jī)
為了方便其他團(tuán)隊(duì)或新加入的員工使用打印機(jī),可以把云盒利用泡棉膠粘貼固定在打印機(jī)上,并貼上二維碼。新人掃描二維碼,就能快速在釘釘中添加打印機(jī),打印文件或工作流。
在打印機(jī)上粘貼云盒和二維碼
收到推送顯示成功添加一臺云打印機(jī)
就是它咯 自動識別出型號為HP M132a
惠普和釘釘聯(lián)合開發(fā)的釘釘P1智能打印云盒,目前僅支持惠普特定型號的激光打印設(shè)備,具體見下表。
購買之前需要對照支持型號列表,看看自己的打印機(jī)是不是在范圍之內(nèi)。對于不支持的打印機(jī)型號,釘釘P1云盒是無法正常工作的。另外惠普M126和M128系列有年份限定,在2015年5月以后生產(chǎn)的型號才可以支持釘釘P1云盒,也是買前必讀了。
手機(jī)釘釘中添加云打印機(jī)之后,在計算機(jī)上打印幾乎是順手就來。安裝釘釘客戶端并登錄同一個賬號,PC釘釘上收到“智能云打印”的推送消息。
計算機(jī)的釘釘客戶端也收到云打印機(jī)的推送消息
根據(jù)消息提示,在PC上安裝“智能云打印”插件,執(zhí)行默認(rèn)安裝即可。之后會發(fā)現(xiàn),手機(jī)釘釘上的云打印機(jī)自動添加到了計算機(jī)上。
按照提示安裝插件
默認(rèn)安裝 等待片刻
需要打印文件時,和過去一樣點(diǎn)擊“打印”菜單,選擇“釘釘智能云打印機(jī)”就可以了。這里有兩種方式,可以立刻打印出來,也可以加入打印隊(duì)列中,走到打印機(jī)旁邊時手機(jī)掃描二維碼再打印。當(dāng)然對于重要或機(jī)密的文件而言,選擇后者更安全。
打印選項(xiàng)中選擇“釘釘智能云打印機(jī)”
兩種打印方式:直接打印和掃碼打印
在釘釘P1智能打印云盒的加持下,不僅手機(jī)打印更方便,而且計算機(jī)上打印也更簡單。不需要安裝驅(qū)動,靈活選擇打印方式。當(dāng)然這里有個前提條件,就是企業(yè)辦公流程中使用釘釘,打印變成了隨手即來的簡單任務(wù)。
釘釘云掃描
如果是適配型號的惠普多功能一體機(jī),還支持手機(jī)掃描。把文件放在掃描平臺上,使用手機(jī)釘釘掃描二維碼,點(diǎn)擊“開始掃描”等待片刻,文件就掃描到了手機(jī)上。接著可以發(fā)送到PC存檔,或者轉(zhuǎn)發(fā)給同事、工作群組分享。
圖片說明
試用體驗(yàn):惠普和釘釘聯(lián)合推出的P1智能打印云盒是企業(yè)版的共享云打印方案,打通計算機(jī)、手機(jī)、打印機(jī)三者之間的障礙,用一個小盒子硬件實(shí)現(xiàn)文件輸出和共享。它本身就有四核處理器、512MB內(nèi)存和4G閃存,有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)并發(fā)支持能力。在企業(yè)已經(jīng)使用釘釘作為OA工具的情況下,簡化文印流程,提升文件分享、信息溝通效率,不論在PC端還是在移動端都帶來良好的文印體驗(yàn)。299元的一筆小投資,非常劃算。
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