部門、工作組辦公室用戶習(xí)慣共享辦公設(shè)備，因此需要將打印機(jī)設(shè)置為局域網(wǎng)共享打印設(shè)備。

一般來(lái)講，設(shè)置一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)，需要一臺(tái)電腦作為打印機(jī)的主機(jī)，保證該主機(jī)連接在局域網(wǎng)中，并對(duì)主機(jī)的共享打印進(jìn)行一定的設(shè)置。設(shè)置完成后，工作組成員只需要在電腦控制面板上添加打印機(jī)即可。

下面，筆者將以Win8.1系統(tǒng)為例，講述一下如何在該系統(tǒng)下添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。

首先，打開控制面板，在Win8.1系統(tǒng)下，打開文件資源管理器，點(diǎn)擊文件資源管理器上方的“打開控制面板”選項(xiàng)，進(jìn)入“控制面板”界面。然后在“控制面板”界面上找到“設(shè)備和打印機(jī)”選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入。

其次，添加打印機(jī)。點(diǎn)擊“設(shè)備和打印機(jī)”選項(xiàng)左上角的“添加打印機(jī)”，隨后，彈出的選項(xiàng)框自動(dòng)搜索與電腦同處一個(gè)局域網(wǎng)的可共享的打印設(shè)備。如果，沒有搜到可用的打印機(jī)。先別著急，點(diǎn)擊對(duì)話框下方的“我需要的打印機(jī)不在列表中”，然后根據(jù)彈窗的選項(xiàng)選擇合適的添加打印機(jī)方式。例如：按名稱選擇共享打印機(jī)、使用TCP/IP地址或主機(jī)名添加打印機(jī)、添加可檢測(cè)到的Bluetooth、無(wú)線或網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、通過(guò)手動(dòng)設(shè)置添加本地打印機(jī)或網(wǎng)絡(luò)打印。

在手動(dòng)添加的過(guò)程中，需要注意，通常在安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的同時(shí)，用戶需要手動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)軟件。驅(qū)動(dòng)安裝完畢后，即可打印測(cè)試頁(yè)面，測(cè)試頁(yè)打印成功，那么恭喜，你已經(jīng)成功連接共享打印機(jī)。

值得一提的是，添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)比較簡(jiǎn)單，一般是搜索添加即可。如果配置一款網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)，有幾種方式。大部分情況下采用的方式，是單獨(dú)購(gòu)置一臺(tái)電腦作為共享打印機(jī)的主機(jī)，在主機(jī)上進(jìn)行配置，設(shè)置打印機(jī)共享以及共享打印機(jī)名稱。

配置共享打印機(jī)過(guò)程是這樣的：在主機(jī)上安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，將該打印機(jī)設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)，調(diào)出該打印機(jī)的“打印機(jī)屬性”，在屬性對(duì)話框上點(diǎn)擊“共享”，勾選“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并設(shè)置共享名稱，然后點(diǎn)擊下方的“其他驅(qū)動(dòng)程序”，下載x86、x64，分別對(duì)應(yīng)32位操作系統(tǒng)、64位操作系統(tǒng)。在這里小編建議用戶將兩個(gè)操作系統(tǒng)的驅(qū)動(dòng)都安裝，這樣使用共享打印機(jī)的用戶都可以免下載打印機(jī)驅(qū)動(dòng)軟件。