不管做什么事，都會遇到印刷形式的情況。有一看就能掌握的印刷技巧。只有掌握了一定的技巧，我們才能提高效率，事半功倍。

所以今天給大家分享一些打印的基礎(chǔ)技巧。

【1】打印網(wǎng)格線

通常我們制作表格時，都會為表格添加所有框線，再進(jìn)行打印。其實想要達(dá)到相同的效果，只需要設(shè)置打印網(wǎng)格線即可。如果不完成上述兩種操作的話，打印出的效果就沒有輪廓線，閱讀起來很不方便

比如下面這樣的

打印出來沒有實線

解決方法：現(xiàn)在我們要打印出實線條來，只需點擊視圖，在打印網(wǎng)格線前面打勾就可以了。

打印網(wǎng)格線勾選，很簡單吧

【2】如何在打印時每一頁都帶有表頭。

通常如果我們不進(jìn)行設(shè)置的話，只會在第一頁上帶有表頭，閱讀起來很是費勁。

解決方法：現(xiàn)在我們只需點擊頁面布局，找到打印標(biāo)題。

接下來只需點擊打印標(biāo)題，彈出對話窗口，點擊右面按鈕，選中表頭行，點擊確定即可。

點擊打印標(biāo)題彈出的對話框

打印標(biāo)題動畫演示

【3】調(diào)整頁邊距

在打印表格時，一定要養(yǎng)成打印預(yù)覽的習(xí)慣，小的舉動，往往能給我們省很多事。比如，根據(jù)預(yù)覽，我們可以調(diào)整一下邊距，避免浪費紙張。

比如下面這個例子，本來有備注那一列的，現(xiàn)在備注也跟別人學(xué)“跑出去做頭發(fā)去了”（單獨成了一頁）

內(nèi)容沒在一頁上顯示完全

解決方法：點擊打印預(yù)覽，再點擊頁邊距，這樣我們就會看到頁邊距，接下來我們可以手動拉動頁邊距，使第一頁能夠完整顯示內(nèi)容。也可以點擊頁面設(shè)置，找到頁邊距，將里面的邊距參數(shù)進(jìn)行修改即可。

手動拉拽頁邊距

改變頁邊距參數(shù)

【4】縮放打印

通過頁邊距設(shè)置后，也無法實現(xiàn)一頁的內(nèi)容能夠顯示完全。這時候我們可以去回到表中，把表格的行高、列高調(diào)一下，可有的情況是，如果我們調(diào)行高、列高后，表格中的內(nèi)容就會有遮蓋的部分。這種情況下我們可以使用縮放打印。

解決方法：同樣進(jìn)入打印預(yù)覽，點擊頁面縮放，根據(jù)自己預(yù)期效果選擇縮放形式。

頁面縮放

案例中，我們只需要把所有列在一頁上顯示完全，所以我選擇了第二個縮放形式。

頁面縮放動畫演示

【5】打印頁眉和頁腳

通常我們?yōu)榱吮阌谂判?、閱讀，我們需要打印頁眉和頁腳。

解決方法：和之前一樣，進(jìn)入打印預(yù)覽，點擊頁眉和頁腳，選擇相應(yīng)的格式即可。

打印頁眉頁腳

動畫演示

【6】選擇區(qū)域打印。

一個表格中我們可能不需要打印全部內(nèi)容，而是某一區(qū)域打印就可以，這樣我們該怎么操作。

解決方法：首先選中要打印的區(qū)域，點擊頁面布局，點擊打印區(qū)域，最后點擊設(shè)置打印區(qū)域即可。

設(shè)置打印區(qū)域動畫演示

好了今天就跟大家分享到這里了，明天繼續(xù)分享一下其他常見的打印情況處理方法。本文分享都是小弟的個人見解，有什么不對的地方，歡迎大家在評論區(qū)吐槽。有更好的方法，也可以在評論區(qū)分享，我們相互交流，共同進(jìn)步。喜歡的也請各位點一下關(guān)注。