Excel表單打印設(shè)置有多種，其中列出了五種最常見和實(shí)用的技術(shù)。

打印區(qū)域調(diào)整

日常打印中會(huì)出現(xiàn)下面這種情況，要打印A-F列，預(yù)覽時(shí)發(fā)現(xiàn)少了一列：

回到Excel界面，點(diǎn)擊底部的“分頁(yè)預(yù)覽”，可以發(fā)現(xiàn)一條淺藍(lán)色線，拖動(dòng)藍(lán)色線條將F列囊括到打印區(qū)域。

或者利用第二種方法，在打印預(yù)覽界面，設(shè)置最底部選擇“將所有列調(diào)整為一頁(yè)”。

打印表頭

默認(rèn)情況下，多頁(yè)打印表頭只會(huì)存在于第一頁(yè)中，后面的頁(yè)面都是無(wú)表頭的，如下所示：

添加表頭，點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】，選擇【打印標(biāo)題】，頂端標(biāo)題行中選擇第一行，當(dāng)然，如果你的表格是多行的話，框選多行即可。點(diǎn)擊確定，Ctrl+P打印預(yù)覽，每個(gè)頁(yè)面都會(huì)添加上表頭。

同理在打印界面可以設(shè)置是否打印網(wǎng)格線、批注、行列標(biāo)號(hào)等等。

打印頁(yè)眉頁(yè)腳

如果多頁(yè)打印建議添加頁(yè)眉或者頁(yè)腳，這樣打印出來(lái)的多頁(yè)內(nèi)容順序明確。便于整理。

【頁(yè)面布局】—【打印標(biāo)題】—【頁(yè)眉/頁(yè)腳】，Excel提供多組格式供選擇，也可以自定義頁(yè)眉頁(yè)腳，這里一般默認(rèn)的就夠使用。

打印指定區(qū)域

有些時(shí)候我們并不需要打印當(dāng)前表格所有的內(nèi)容，如下圖中，僅需要打印紅色字體部分，首選框選紅色字體部分，接著打印預(yù)覽（快捷鍵Ctrl+P），在設(shè)置中選擇“打印選定區(qū)域”，右側(cè)預(yù)覽界面相應(yīng)發(fā)生變化。

分類別打印

有時(shí)候需要分部門、分小組、分月份打印數(shù)據(jù)，下圖中，分別將每個(gè)月份的數(shù)據(jù)打印到同一張紙上。

這里利用Excel數(shù)據(jù)分類匯總的功能。

第一步，對(duì)需要分組的字段升序或者降序處理，如例子中對(duì)月份進(jìn)行升序或者降序排列；

第二步，依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】—【分類匯總】，在彈出的界面中“分類字段”選擇需要分類的列，這里默認(rèn)為“月份”，接著一定要勾選底部的“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”，其它的不用動(dòng)，點(diǎn)擊確定。Ctrl+P預(yù)覽可以發(fā)現(xiàn)每個(gè)月份的數(shù)據(jù)被安排在一個(gè)頁(yè)面上。

注：設(shè)置完分類匯總之后，每個(gè)月份后面會(huì)有個(gè)“匯總”，如果不想打印這個(gè)匯總，可以在數(shù)據(jù)源中手動(dòng)將匯總篩選出來(lái)，刪除行，在進(jìn)行打印即可。

小結(jié)

今天的打印技巧就分享到這里，歡迎轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)注，如果你也有相關(guān)的小技巧，可以留言分享，共同進(jìn)步。