我們已經(jīng)進(jìn)入了“無(wú)紙時(shí)代”，但在某些情況下需要大量的紙質(zhì)文件。

例如：上課/開會(huì)/報(bào)告/卷宗歸檔 ……

有時(shí)候，這些文檔的頁(yè)數(shù)是驚人的，如果不進(jìn)行「縮印」，恐怕是對(duì)紙張的極大浪費(fèi)！

而「縮印」（又稱為「N合一」）就是把幾頁(yè)紙的內(nèi)容印在一頁(yè)紙上，使得紙張利用率提高，缺點(diǎn)是，對(duì)眼睛不好的小伙伴是個(gè)挑戰(zhàn)，但對(duì)于那種 一頁(yè)沒幾個(gè)字的PPT類文檔， 或者 段落較多的 Word 文檔，再或者 行數(shù)很多但列數(shù)不多的表格， 「縮印」簡(jiǎn)直是完美的印刷方案。

作為現(xiàn)代職場(chǎng)人，常見辦公文件的「縮印」技巧，可能是一個(gè)必備項(xiàng)，不妨讓我們看看以下 常用的 4種「縮印」技巧。

Word 縮印技巧

Word 文檔的縮印未必是為了節(jié)省紙張，很多時(shí)候，傳統(tǒng)A4紙張，縱向閱讀的體驗(yàn)和我們?nèi)粘５拈喿x習(xí)慣不同。如果改成「橫向」打印，配合「2合1」的縮印方法，讓人感覺像在讀書一樣，閱讀體驗(yàn)瞬間改善很多。

首先，打開Word，選擇「布局」，接著點(diǎn)擊「紙張方向」按鈕，選擇「橫向」選項(xiàng)，將文檔設(shè)置為橫向模式。

然后點(diǎn)擊「欄」按鈕，選擇「更多欄」，填寫數(shù)字，4欄、6欄……

接著設(shè)置段落格式，設(shè)置行距為最小值，值為0。

查看最后的打印效果。

Excel 縮印技巧

Excel 的縮印意義在于 列數(shù)太少的表格，如果直接打印出來(lái)會(huì)造成紙面上大片空白面積，如果能「N合一」縮印一下，這樣閱讀起來(lái)就不用頻繁換頁(yè)了，讓人一目了然。

Excel的 縮印很簡(jiǎn)單，只需要在打印時(shí)，選擇「將工作表調(diào)整為一頁(yè)」。

或者點(diǎn)擊「頁(yè)面設(shè)置」，設(shè)置縮放比例。

PPT 縮印技巧

很多講義和會(huì)議資料的電子版都是 PPT格式的，聽課或者開會(huì)時(shí)，如果要人手一份，對(duì)紙張的需求是巨大的。而且，這類材料的「信息密度」也不高，很可能一頁(yè)紙就是一個(gè)「標(biāo)題」，縮印幾乎是這種場(chǎng)景的下必須操作。

PPT 縮印技巧，也是在打印時(shí)點(diǎn)擊「打印板式」，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。

打印機(jī) 原生縮印技巧

除了 Office 文檔，還有其它各類格式的文件，甚至一些專業(yè)圖紙，或者圖片照片，也是可以通過(guò)「縮印」從而使得事半功倍的。

目前主流的打印機(jī)，許多是直接支持縮印的，一般來(lái)說(shuō)，在打印時(shí)點(diǎn)擊打印機(jī)的「首選項(xiàng)」，找到類似「版面」（Layout）的選項(xiàng)卡，里面會(huì)有 「N合一」（N-in-1）之類的選項(xiàng)（具體機(jī)器驅(qū)動(dòng)可能不同）。這樣一來(lái)，什么格式文件的「縮印」就都難不倒我們了！

另外，使用縮印 打印一些 批量的 照片，圖片，文件盒標(biāo)簽之類也是棒棒的！