我們已經(jīng)進(jìn)入了“無紙時代”，但在某些情況下需要大量的紙質(zhì)文件。

例如：上課/開會/報告/卷宗歸檔 ……

有時候，這些文檔的頁數(shù)是驚人的，如果不進(jìn)行「縮印」，恐怕是對紙張的極大浪費！

而「縮印」（又稱為「N合一」）就是把幾頁紙的內(nèi)容印在一頁紙上，使得紙張利用率提高，缺點是，對眼睛不好的小伙伴是個挑戰(zhàn)，但對于那種 一頁沒幾個字的PPT類文檔， 或者 段落較多的 Word 文檔，再或者 行數(shù)很多但列數(shù)不多的表格， 「縮印」簡直是完美的印刷方案。

作為現(xiàn)代職場人，常見辦公文件的「縮印」技巧，可能是一個必備項，不妨讓我們看看以下 常用的 4種「縮印」技巧。

Word 縮印技巧

Word 文檔的縮印未必是為了節(jié)省紙張，很多時候，傳統(tǒng)A4紙張，縱向閱讀的體驗和我們?nèi)粘５拈喿x習(xí)慣不同。如果改成「橫向」打印，配合「2合1」的縮印方法，讓人感覺像在讀書一樣，閱讀體驗瞬間改善很多。

首先，打開Word，選擇「布局」，接著點擊「紙張方向」按鈕，選擇「橫向」選項，將文檔設(shè)置為橫向模式。

然后點擊「欄」按鈕，選擇「更多欄」，填寫數(shù)字，4欄、6欄……

接著設(shè)置段落格式，設(shè)置行距為最小值，值為0。

查看最后的打印效果。

Excel 縮印技巧

Excel 的縮印意義在于 列數(shù)太少的表格，如果直接打印出來會造成紙面上大片空白面積，如果能「N合一」縮印一下，這樣閱讀起來就不用頻繁換頁了，讓人一目了然。

Excel的 縮印很簡單，只需要在打印時，選擇「將工作表調(diào)整為一頁」。

或者點擊「頁面設(shè)置」，設(shè)置縮放比例。

PPT 縮印技巧

很多講義和會議資料的電子版都是 PPT格式的，聽課或者開會時，如果要人手一份，對紙張的需求是巨大的。而且，這類材料的「信息密度」也不高，很可能一頁紙就是一個「標(biāo)題」，縮印幾乎是這種場景的下必須操作。

PPT 縮印技巧，也是在打印時點擊「打印板式」，選擇相應(yīng)的選項。

打印機(jī) 原生縮印技巧

除了 Office 文檔，還有其它各類格式的文件，甚至一些專業(yè)圖紙，或者圖片照片，也是可以通過「縮印」從而使得事半功倍的。

目前主流的打印機(jī)，許多是直接支持縮印的，一般來說，在打印時點擊打印機(jī)的「首選項」，找到類似「版面」（Layout）的選項卡，里面會有 「N合一」（N-in-1）之類的選項（具體機(jī)器驅(qū)動可能不同）。這樣一來，什么格式文件的「縮印」就都難不倒我們了！

另外，使用縮印 打印一些 批量的 照片，圖片，文件盒標(biāo)簽之類也是棒棒的！