經(jīng)常在辦公室的人在非常著急的時(shí)候，有些打印機(jī)總是出故障，特別是打印量大的公司。

今天就來和大家聊聊辦公室的常見打印機(jī)分類，和常見簡單故障處理，全部個(gè)人觀點(diǎn)，可能不全，不周處望諒解。

首先，我們來簡單了解下常見打印機(jī)大致分類：

一、噴墨打印機(jī)（一般家庭使用較多，耗材成本高，有4、6、8彩色墨水盒，可彩打但打印速度慢，可自己加墨水）；

常見故障及處理辦法：

a.不能連接打印機(jī)，打印無反應(yīng)。處理辦法：首先檢查打印機(jī)和主機(jī)的線路連接，檢查打印機(jī)是否開機(jī)，是否閃亮錯(cuò)誤報(bào)警燈，其次正確下載和安裝對應(yīng)的打印機(jī)驅(qū)動，安裝完成后測試打印效果，OK問題解決。

b.打印時(shí)墨跡少，字跡模糊，該故障多數(shù)是由于打印機(jī)長期未用或其他原因，造成墨水輸送系統(tǒng)障礙或噴頭堵塞。處理方法：噴頭堵塞得不是很厲害，那么直接執(zhí)行打印機(jī)上的清洗操作即可。如多次清洗后仍沒有效果，則可以拿下墨盒（對于墨盒噴嘴非一體的打印機(jī)，需要拿下噴嘴），把噴嘴放在溫水中浸泡一會，注意，不要把電路板部分浸在水中,用吸水紙吸走沾有的水滴，裝上后再清洗幾次噴嘴，OK問題解決。

c.更換新墨盒或添加墨水后，打印機(jī)在開機(jī)時(shí)面板上的"墨盡"依舊亮。一是有可能墨盒未裝好，二是在關(guān)機(jī)狀態(tài)下重新更換墨盒后打印機(jī)無法檢測到重新安裝上的墨盒。處理方法：打開電源，將打印頭移動到墨盒更換位置。將墨盒安裝好后，讓打印機(jī)進(jìn)行充墨，充墨過程結(jié)束后，OK問題解決。

d.噴頭軟性堵頭的處理 ,墨水在噴頭上粘度變大所致的斷線故障。處理方法：一般用原裝墨水盒經(jīng)過多次清洗就可恢復(fù)，但有點(diǎn)浪費(fèi)墨水。還可以用空墨盒清洗，先將墨盒內(nèi)殘余墨水盡量抽出，然后加入清洗液（配件市場有售）。安裝好后不斷按打印機(jī)的清洗鍵對其進(jìn)行清洗。完成后換上墨盒，OK問題解決。

e.打印精度變差。處理方法：更換墨盒，測試打印結(jié)果,盡量使用原裝。噴頭問題，噴墨打印機(jī)噴頭也是有壽命的，可聯(lián)系維修人員更換噴頭。

f.打印頭不動了，或者是老在一個(gè)地方響個(gè)不停，或是運(yùn)轉(zhuǎn)不流暢。處理辦法：關(guān)閉打印機(jī)電源，擦拭清潔導(dǎo)桿及附近的灰塵，加一些潤滑油到到導(dǎo)桿上，手動推下噴頭，保證充分潤滑。OK，問題解決。

二、激光打印機(jī)（辦公室常見，原理為激光發(fā)熱，帶動硒鼓將粉噴在打印紙上<故而有時(shí)候打印機(jī)故障，打印出來的字會掉粉,一摸就掉>，這種打印機(jī)多數(shù)用黑色碳粉，只能打印黑色，打印速率快，打印質(zhì)量好，碳粉成本低，不過原裝硒鼓成本高，激光打印機(jī)有彩打機(jī)，裝彩色碳粉，但是，打印成本相當(dāng)?shù)母?，打印速率很低）?br/>

常見故障及處理辦法：

a.點(diǎn)擊打印后打印機(jī)無反應(yīng)。處理辦法：首先檢查打印機(jī)和主機(jī)的線路連接（網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)檢查網(wǎng)絡(luò)通信情況），檢查打印機(jī)是否開機(jī)，是否閃亮錯(cuò)誤報(bào)警燈，其次正確下載和安裝對應(yīng)的打印機(jī)驅(qū)動，安裝完成后測試打印效果，（網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)要確認(rèn)打印機(jī)網(wǎng)絡(luò)IP設(shè)置，和本地電腦打印機(jī)設(shè)置是否正確），OK問題解決。

b.卡紙，操作面板上指示燈閃動，電腦上報(bào)錯(cuò)卡紙。處理辦法：打開機(jī)蓋，取下被卡的紙即可，記得順著紙張方向取出！搓紙輪是激光打印最易磨損的部分。常出故障時(shí)應(yīng)該更換，另外，盛紙盤安裝不正，紙張質(zhì)量不好(過薄、過厚、受潮)，也都可能造成卡紙或不能取紙的故障。切記，如果是高速率打印機(jī)每分鐘45張以上的打印機(jī)，取卡紙的時(shí)候小心被硒鼓或是磁棍燙傷。注意面板標(biāo)注。

c.打印或復(fù)印出來頁面有橫線。處理辦法：如果打印正常，復(fù)印的時(shí)候有線條，檢查復(fù)印掃描的玻璃是否有灰塵，如果是輸稿器輸入，要用棉花沾點(diǎn)酒精干凈玻璃和輸稿器掃描處玻璃，問題解決。如果是打印出來也有線條，那問題就需要專業(yè)人員來修了，一般可能是顯影器的問題，或者墨粉受潮，或磁棍損傷等。還有打印出來，全是白紙，有黑點(diǎn)，或是上淺下深，重影、等等都非專業(yè)人士不能解決。

d.打印機(jī)一般可以選擇身份證復(fù)印，掃描一面后，反面掃描，打印即可。面板上有不同幅面的縮印，如A3到A4.畢業(yè)證書復(fù)印成A4 都是可以選擇的，打印濃度，可以在面板上進(jìn)行加減。另外，如果復(fù)印出來有黑塊，說明你的玻璃板 蓋沒蓋好，打印機(jī)功能強(qiáng)大可以多研究下，有的還有掃描，傳真功能。

e.結(jié)束任務(wù)。進(jìn)行大工作量打印的時(shí)候，一定要事先在本地電腦預(yù)覽過后再發(fā)送任務(wù)，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可在本地電腦馬上結(jié)束任務(wù)，到打印機(jī)馬上按下停止按鈕，實(shí)在太急，可直接關(guān)閉電源，取出卡紙結(jié)束任務(wù)（最后這個(gè)不建議）。

三、針式打印機(jī)（多用于財(cái)務(wù)、超市，用于票據(jù)打印，原理為有個(gè)針頭不斷撞擊色帶，將色帶上的顏色打在紙上，這樣一式幾頁的票據(jù)就都能一次性打印成功啦，色帶多為黑色，更換容易，成本低，噪音大）。

常見故障及處理：a.打印顏色很淺。處理方法：更換色帶，有的打印機(jī)是一體的，不能更換，就只有連著色帶盒一起更換，換色帶時(shí)注意不要不要打結(jié)，安裝好后，多轉(zhuǎn)幾圈再安裝到機(jī)器上；或打印頭有斷針，聯(lián)系專業(yè)人員處理。

b.色帶卡住，不轉(zhuǎn)。處理方法：有好多打印機(jī)打著打著色帶就打穿了，或者色帶邊緣起毛，其實(shí)色帶剛換沒多久，平時(shí)用的時(shí)候要留心一下看色帶有沒有轉(zhuǎn)，老打一個(gè)地方肯定很快就打穿了。

c.打印機(jī)不走紙。處理辦法：確認(rèn)紙張是否正確放置在走紙平臺，還有紙張厚度調(diào)節(jié)，檢查打印模式是單頁還是連續(xù)模式。建議多嘗試幾次，以后處理就方便了。

d.打印機(jī)打出來是空白。處理辦法：可能是色帶打沒了或未卡入正確位置，更換色帶；也可能是紙厚調(diào)節(jié)桿所設(shè)置的數(shù)字過大，影響了打印頭與壓紙卷筒的接觸，普通紙應(yīng)將位置調(diào)成“1”。

e.打印機(jī)故障時(shí)，及時(shí)處理，完成后，建議重新啟動打印機(jī)。機(jī)子會自檢，包括自動進(jìn)紙、打印頭向左移動，找到初始位置，等。正常則可使用，不對會相應(yīng)報(bào)錯(cuò)。

f.打印機(jī)打印過程中打印紙傾斜，或打印亂走紙。處理辦法：可能是打印機(jī)長期使用，紙張檢測開關(guān)觸點(diǎn)由于磨損和進(jìn)入灰塵而產(chǎn)生接觸不良，導(dǎo)致打印機(jī)做出錯(cuò)誤的判斷的原因。拆開打印機(jī)，找到紙張檢測開關(guān)用酒精仔細(xì)清理干凈，OK問題解決。

四、熱敏打印機(jī)（多用于傳真機(jī)、餐廳票據(jù)打印。原理是打印頭上安裝有半導(dǎo)體加熱元件，打印頭加熱并接觸熱敏打印紙后就可以打印出需要的圖案，打印需要使用熱敏紙，不信可以把外賣餐飲票據(jù)打印紙放在熱水里看看看會不會變黑，哈哈！優(yōu)點(diǎn)：打印速度快，噪音低，打印清晰使用方便；缺點(diǎn)：不能打印雙聯(lián)，打印出來保存時(shí)間不長）。

故障及處理辦法：a.打印機(jī)安裝正確通信正常，但不能打印。解決辦法：可能紙張沒有安裝好正確安裝，檢查是否裝反，否則不能打印出字。檢查線路連接，檢查打印模塊。

b.打印效果有壓縮感。處理辦法：檢查紙張是否太寬？檢查連接線，清潔送紙滾軸。清潔打印頭。

c.點(diǎn)擊了打印，但無反應(yīng)。處理方法：檢查任務(wù)看是否顯示錯(cuò)誤，查看USB連接，查看端口是否正確。

五、其他打印機(jī)（還有一些專用的，微型的，什么靜電、磁式、便攜式等等，平時(shí)接觸和使用較少，不作介紹）

所有的打印機(jī)安裝的時(shí)候，第一個(gè)就是連接，第二個(gè)是驅(qū)動。具備這兩個(gè)就可以打印咯。我們的電腦怎么和打印機(jī)連接呢？兩種情況a.直接打印機(jī)和電腦USB接口相連接，驅(qū)動OK即可打印。這種連接也可在連接的電腦共享，把這個(gè)單機(jī)打印機(jī)在局域網(wǎng)內(nèi)共享給其他想打打印的電腦使用。但需要每次這個(gè)連接打印的電腦都要開機(jī)，共享方法可自行百度；b.網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。需要事先在打印機(jī)上設(shè)置好打印機(jī)IP等相關(guān)信息，然后接入局域網(wǎng)。那么在同一個(gè)局域網(wǎng)里的任何一臺電腦都可以安相應(yīng)裝驅(qū)動然后設(shè)置打印機(jī)的IP等信息即可打印。

大致就這些時(shí)間也倉促，可能內(nèi)容不是很周全，很多問題也需要現(xiàn)場看情況處理，如果有什么打印機(jī)故障需要咨詢的，可關(guān)注，隨時(shí)留言，看到了我會馬上回復(fù)。