如果內(nèi)部紙張充足，打印機(jī)將在執(zhí)行打印、復(fù)印、傳真或掃描操作時發(fā)送“紙張不足”通知。很多人認(rèn)為是打印機(jī)內(nèi)部耗材問題造成的。

但其實打印機(jī)無法執(zhí)行打印任務(wù)的首要原因是進(jìn)紙盒或自動文檔進(jìn)紙器 (ADF) 出現(xiàn)問題。遇到打印機(jī)“缺紙”時，應(yīng)先對以上兩種情況進(jìn)行簡單的處理，具體方式如下：

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無法從進(jìn)紙盒中取紙

一：檢查紙張情況

• 將紙張導(dǎo)板滑動到左側(cè)，并取出紙盤中的所有紙張
• 查看是否有卷曲、褶皺或破損嚴(yán)重的紙張，并將其剔除
• 取出進(jìn)紙盤內(nèi)部的阻礙物，包括碎紙屑或其他異物
• 雙手握住紙張，然后在平面上輕打紙張的底邊，使側(cè)邊平整
• 將整理好的紙張裝入紙盤，調(diào)整紙張寬度導(dǎo)板，使其緊貼紙張邊緣

二：清潔紙盤內(nèi)搓紙滾輪

• 先關(guān)閉打印機(jī)并斷開電源線
• 將紙張導(dǎo)板滑動到左側(cè)，取出進(jìn)紙盒中的紙張
• 提起進(jìn)紙盤，抬起并握住進(jìn)紙盤擋板
• 查看打開的進(jìn)紙盤，找到灰色的搓紙滾輪
• 用蒸餾水浸濕無塵布或棉簽，并擠出多余的水分后將棉簽按壓在滾輪上，用手指向上旋轉(zhuǎn)滾輪，擦除堆積的灰塵或污垢
• 擦拭完成后將滾輪干燥10分鐘后重新開機(jī)嘗試打印

溫馨提示，清潔過程中應(yīng)注意擦拭力度，并提前準(zhǔn)備好以下物品：

• 無塵布或棉簽
• 蒸餾水或凈化水（自來水可能會損壞打印機(jī)，故不建議使用）

三：重置打印機(jī)

• 開啟打印機(jī)（如尚未開啟），待打印機(jī)完全靜止后，再繼續(xù)執(zhí)行操作
• 啟動打印機(jī)后從打印機(jī)上拔下電源線，并將電源插座上的電源線也拔掉，等待60秒
• 將打印機(jī)的電源線重新接入插座，然后啟動打印機(jī)
• 等待打印機(jī)預(yù)熱結(jié)束并且完全靜止后再次嘗試打印

無法從ADF中取紙

一：檢查紙張情況

• 滑出紙張導(dǎo)板，從ADF中取出原稿頁
• 查看是否有卷曲、褶皺或破損嚴(yán)重的紙張，并將其剔除
• 雙手握住紙張，然后在平面上輕打紙張的底邊，使側(cè)邊平整
• 將調(diào)整好的紙張再次放入ADF后調(diào)整紙張寬度導(dǎo)板，使其緊貼紙張邊緣

二：清潔搓紙輪和 ADF 中的分離墊

• 滑出紙張導(dǎo)板，從ADF中取出原稿頁后提起ADF頂蓋
• 檢查并取出ADF內(nèi)部的所有阻礙物，例如碎紙屑
• 用無塵布蘸取蒸餾水?dāng)D掉多余水分，按壓ADF內(nèi)部的滾輪
• 用手向上旋轉(zhuǎn)滾輪，并擦除堆積的灰塵或污垢
• 擦拭完成后將滾輪干燥10分鐘，然后合上ADF蓋板直至其卡入到位
• 將原稿裝入ADF中，向內(nèi)滑動紙張導(dǎo)板，使其緊貼紙張邊緣

溫馨提示，清潔過程中應(yīng)注意擦拭力度，并提前準(zhǔn)備好以下物品：

• 無塵布或棉簽
• 蒸餾水或凈化水（自來水可能會損壞打印機(jī)，故不建議使用）

三：重置打印機(jī)

• 開啟打印機(jī)（如果尚未開啟），待打印機(jī)完全靜止后，再繼續(xù)執(zhí)行操作
• 啟動打印機(jī)后從打印機(jī)上拔下電源線，并將電源插座上的電源線也拔掉，等待60秒
• 將打印機(jī)的電源線重新接入插座，然后啟動打印機(jī)
• 等待打印機(jī)預(yù)熱結(jié)束并且完全靜止后再次嘗試打印

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以上就是兩種關(guān)于打印機(jī)“缺紙”提醒的解決方案，下次如遇該情況可先嘗試使用上述方案進(jìn)行解決，若未能有效解決請時通知相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢修，切勿私自對打印機(jī)進(jìn)行拆裝，以免對機(jī)器造成損壞。