為了理解打印機共享的原理和一般問題的解決方案,我會用簡明的文字努力。希望對大家有幫助。(大衛(wèi)亞設(shè))。
本文涉及到的打印機專指普通打印機(不含網(wǎng)絡(luò)功能)這類打印機通過USB數(shù)據(jù)線連接PC,PC共享打印機并連接網(wǎng)絡(luò),于是局域網(wǎng)其他PC就可以訪問到共享的打印機了。這就是我們?nèi)粘4蛴C共享的整個流程和環(huán)境。
這種方式雖然易實現(xiàn),成本低,但局限性很大。首先,打印機和這臺PC都必須開機,數(shù)據(jù)線和網(wǎng)絡(luò)連接都要正常。其次,連接打印機的PC要能被其他PC訪問共享。最后,不同系統(tǒng)還必須安裝對應(yīng)版本的打印機驅(qū)動。以上三個條件對于打印機共享的成功是缺一不可的。
1、打印機和PC連接正常,本地打印OK
這是打印機共享的最基礎(chǔ)條件,如果出現(xiàn)問題,請從打印機、數(shù)據(jù)線、驅(qū)動程序等方面去排查。如果以上都OK,則可能是連接打印機的PC系統(tǒng)服務(wù)或文件緩的原因,可以用我的“打印任務(wù)一鍵清除”去試試。
2、連接打印機的PC能被其他PC訪問共享
這是很關(guān)鍵的,也是局域網(wǎng)共享的主要難題。首先確保PC都能正常聯(lián)網(wǎng),其次PC之間可以相互ping通,然后在連接打印機的PC上運行我的“局域網(wǎng)共享一鍵修復(fù)”,一般選擇“簡單共享”,根據(jù)提示修復(fù)并重啟系統(tǒng)?,F(xiàn)在其他PC就可以通過網(wǎng)絡(luò)鄰居或開始-運行,輸入“\\連接打印機PC的IP”正常訪問這臺PC,也可以看到共享的打印機了(第二種方式更快捷),雙擊打印機圖標(biāo)成功添加。
但是,總有些朋友說:“我也能看到共享的打印機,卻添加不成功,這是為何?”,這就引出了最后的一個環(huán)節(jié)。
3、PC系統(tǒng)不同造成打印驅(qū)動不兼容
同款打印機在不同系統(tǒng)會安裝不同的驅(qū)動,即使都是Windows7,32位和64位的驅(qū)動往往也不一樣。比如連接打印機的PC是32位XP,而另一臺PC是64位Win7,此時win7這臺PC就算能訪問xp共享,卻不能直接添加共享的打印機,就是因為驅(qū)動不兼容的原因,解決起來有兩個思路。
思路一:給不同系統(tǒng)的PC單獨去下載安裝對應(yīng)的打印機驅(qū)動。然后再去添加共享的打印機就沒有問題了。這個思路安全可靠,不存在任何兼容或沖突,唯一的不足就是工作量會比較大。
思路二:在連接打印機的PC上同時安裝多款驅(qū)動。安裝套路較深,下面配合截圖說明。
提醒小白:如果你之前忘了共享打印機,這里一定要記住勾選“共享這臺打印機”。另外,大家注意看上圖下方的大紅圈處,系統(tǒng)已經(jīng)說得很清楚,也是我上文的依據(jù),不同版本的Windows對應(yīng)不同版本的驅(qū)動。
按圖索驥,大家根據(jù)截圖提示的步驟去操作就可以了,這種安裝方式更安全,避免了直接運行驅(qū)動安裝文件可能遇到的各種限制和沖突。如果你手抖得厲害,添加了錯誤的驅(qū)動,別著急,下面有刪除的辦法。
刪除時,一共有兩種刪除方式,系統(tǒng)默認選擇第一種,而后一種方式則是徹底從系統(tǒng)中刪除。另外,上圖點“屬性”還可以查看系統(tǒng)中驅(qū)動文件的位置和具體名稱等詳細信息,這里不再贅述,有興趣自己點開看看。
到此為止,打印機共享的三個關(guān)鍵條件都實現(xiàn)了,可以說基本上打印機共享的問題也就解決了。但任何事總有特殊,此文不可能面面俱到,歡迎大家多交流,如果遇到無法解決的打印機共享問題,請詳細描述來龍去脈,最好有錯誤提示的截圖,我們大家集思廣益一起討論。
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