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概述

工作和生活中總是會收到十幾幾十頁的長文件或者長文檔，需要打印出來傳閱的時候，或者打印保存的時候，如果直接用A4紙打印出來，厚厚的一疊，占用地方、不便攜帶。即使雙面打印，也不見得很省。不妨試試本文的方法，把長文檔打印成對折的小冊子。

比如，一個20頁的文檔，直接單面打印需要20張紙，雙面打印需要10張紙，而打印成小冊子，只需要5張紙（一張紙上放4頁）。

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如果文件或文檔是標準的公文，字體比較大，直接打印出來文字一大個。如果打印成小冊子，雖然文字變小了，但不會太小而影響閱讀。下面一起看看怎樣操作。

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第1步

打開一個公文文件。這個文件是pdf格式的，使用的是Ad*be的軟件打開的。

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第2步

Ctrl+P打開打印設(shè)置窗口，選擇自己的打印機，我的打印機是【H* La***Jet P1007】。

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第3步

點擊【屬性】選項。

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第4步

在打開的窗口中，點擊【完成】選項卡，勾選【雙面打?。ㄊ謩樱?，再點選【小冊子打印】中的【A4[左側(cè)裝訂]】，在右邊就能看到預(yù)覽效果。執(zhí)行打印即可。

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第5步

當打印完紙張的第一面后，打印機會彈出提示窗口。

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第6步

按照提示，將打印好一面的紙拿出來，再原封不動地放到紙倉中，點擊提示窗口中的【確定】，或者按打印機上的【OK】鍵，打印機就會繼續(xù)打印紙張的反面。

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第7步

等到全部打印結(jié)束，根據(jù)頁碼確定第一頁的位置，再橫著對折，一個小冊子就完成了。當然，最好是有一個可以騎馬釘?shù)挠啎鴻C，沿著折痕訂起來，一本小書就得到咯。

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第8步

如果是Word文檔，在打印設(shè)置頁面中，點擊【打印機屬性】選項。

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第9步

同樣，在【完成】選項卡中進行相同的設(shè)置。

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第10步

對比一下小冊子和普通A4紙打印的效果，小冊子是不是顯得很精致呢？

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總結(jié)

1. 由于身邊只有這些打印機，其他打印機也沒有嘗試過，您不妨試試看。
2. 測試的時候使用只有4頁的文檔，要不然打印出錯浪費紙張。

本文純屬工作經(jīng)驗原創(chuàng)，不當之處，歡迎交流。如果喜歡，請點贊鼓勵一下吧。謝謝閱讀。