如果你是職場(chǎng)新人，平時(shí)也馬馬虎虎一點(diǎn)，題目上可能會(huì)出現(xiàn)這么棘手的問(wèn)題。(莎士比亞)。

很有可能是你去有打印機(jī)的電腦上打印的時(shí)候復(fù)制文件按成了剪切，很有可能是你一時(shí)忘了重命名，清理桌面的時(shí)候不小心就刪除了。

關(guān)鍵是怎么辦呢？難道還要去打印店用掃描儀掃描后再用掃描儀附帶軟件的OCR文字識(shí)別功能來(lái)識(shí)別？打印機(jī)倒是大大小小的店里都有，單位上各個(gè)辦公室應(yīng)該也有，但掃描儀……不好找啊。

沒(méi)關(guān)系，只要你手里還有紙質(zhì)版，完全不必借助掃描儀就可以完成這項(xiàng)任務(wù)：

1、把紙質(zhì)材料放到桌面上，在光線充足的地方拍照。注意拍照時(shí)盡量保證拍正一點(diǎn)：

2、使用QQ截圖，盡可能多的截取一段平整的文字。

截圖時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，即便是上面左圖這樣看起來(lái)很平整的照片，其實(shí)也是有一定傾斜的。所以一次性把一整頁(yè)所有內(nèi)容框完不太現(xiàn)實(shí)——除非你拍照的時(shí)候就用專(zhuān)門(mén)的掃描APP來(lái)拍照。

3、點(diǎn)擊完成，截圖就自動(dòng)復(fù)制到了你的剪貼板?，F(xiàn)在打開(kāi)Onenote——注意一定是Onenote2013或者Onenote2016這樣的Office組件。而不是Win10系統(tǒng)自帶的Onenote：

4、Ctrl+V把圖片粘貼進(jìn)去，點(diǎn)擊右鍵，選擇復(fù)制圖片中的文本：

5、進(jìn)入Word，Ctrl+V粘貼，然后點(diǎn)擊浮動(dòng)的選擇性粘貼菜單，選擇只保留文本：

6、此時(shí)格式就會(huì)發(fā)生變化，文檔的長(zhǎng)度也會(huì)大幅度縮小，比如復(fù)制進(jìn)來(lái)是兩頁(yè)的一下子變成一頁(yè)了——因?yàn)閯偛诺牟僮魇箍招腥慷枷Я耍?/p>

7、選中復(fù)制進(jìn)來(lái)的段落，按下Ctrl+H打開(kāi)替換窗口，在第一行中敲一個(gè)空格，然后按全部替換：

8、在彈出的窗口選“否”：

9、關(guān)閉查找替換窗口，看看效果吧：

10、文本中還有少量識(shí)別失誤的地方，大致掃一眼就能看得出來(lái)，比如上圖中的第3點(diǎn)下面三行的“性格”識(shí)別為了“性袼”。手動(dòng)改一下就行。還有每行末尾的回車(chē)換行，如果講究的話，也可以通過(guò)手動(dòng)或查找替換的方式消除掉。

就算加上這些小修補(bǔ)的時(shí)間，比起重新打一遍已經(jīng)快太多了不是嗎？

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