打印報(bào)表就多出那么1列,還要分頁(yè)打印,不僅影響美觀,還浪費(fèi)紙張,可以跟著小編excel小課堂試試報(bào)表縮印。打印頁(yè)數(shù)很多的Excel報(bào)表時(shí),為了確認(rèn)打印出的紙張順序,你有給它們添加過(guò)頁(yè)碼嗎?更多Excel學(xué)習(xí)和問(wèn)題請(qǐng)加群:289393114、570064677
01
課題
今天的分享主題就是如何打印好報(bào)表,而不是一兩列也要分幾頁(yè)打印。
02
頁(yè)邊距
先來(lái)個(gè)手動(dòng)檔的,頁(yè)面布局選項(xiàng)卡,打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框,切換至頁(yè)邊距選項(xiàng)卡,上下左右頁(yè)邊距各種調(diào)整,實(shí)在不行還可以設(shè)置字體等等來(lái)完成,麻煩不說(shuō),改完以后,報(bào)表的格式也被改亂了。
03
模糊縮印
先來(lái)試個(gè)半自動(dòng)的方法,通過(guò)分頁(yè)預(yù)覽視圖模式下,藍(lán)色虛線(xiàn)說(shuō)明了要分頁(yè)的位置,頁(yè)面布局選項(xiàng)卡,頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)組中打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框,切換至頁(yè)面選項(xiàng)卡,默認(rèn)不縮放,數(shù)值為100,調(diào)整縮放比例為60,分頁(yè)預(yù)覽可以看到已經(jīng)縮印到一頁(yè)打印。為什么說(shuō)是半自動(dòng),主要因?yàn)榭s放值難以掌握,要多次嘗試才能獲取結(jié)果。
04
精準(zhǔn)縮印
解決方案還在頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)面選項(xiàng)卡中,選擇“調(diào)整為”單選項(xiàng),設(shè)置頁(yè)寬為“1”,頁(yè)高留空,1表示行方向縮放到一頁(yè),留空表示自動(dòng)調(diào)整,分頁(yè)預(yù)覽視圖模式下看到多余的列已縮放,方便又準(zhǔn)確。
05
頁(yè)眉頁(yè)腳
選擇Office按鈕-打印-打印預(yù)覽,或者直接按快捷鍵Ctrl+P, 可以看到,默認(rèn)打印的時(shí)候是沒(méi)有頁(yè)碼的,選擇頁(yè)面設(shè)置。在彈出的頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框中,選擇頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡, 頁(yè)腳下拉列表區(qū)域選擇“第1頁(yè),共?頁(yè)”,除了這些默認(rèn)的列表外,我們還可以通過(guò)自定義頁(yè)腳來(lái)實(shí)現(xiàn)更多非常棒的打印頁(yè)面。
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