我們平時(shí)篩選數(shù)據(jù)時(shí)，手動(dòng)輸入的序號(hào)一般會(huì)變得不連續(xù)：

如果想要知道篩選后的結(jié)果有多少個(gè)數(shù)據(jù)，可能還要通過(guò)其他簡(jiǎn)單的計(jì)算。所以這篇文章就來(lái)分享一下如何做到篩選后序號(hào)還是連續(xù)的，通過(guò)序號(hào)就可以看到數(shù)據(jù)的數(shù)量，不用再通過(guò)其他計(jì)算。

這里只需要一個(gè)SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)函數(shù)，返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。

function_num：用于指定要為分類匯總使用的函數(shù)，取值范圍是1~11或101~111，比如3或103就是統(tǒng)計(jì)非空單元格的數(shù)量（COUNTA）。

ref1：要進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域或引用。

SUMTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行，也就是說(shuō)只要篩選結(jié)果中沒(méi)有這行數(shù)據(jù)，就不會(huì)通過(guò)SUMTOTAL函數(shù)計(jì)算。

方法

在序號(hào)一列輸入公式：【=SUBTOTAL(3,$B$3:B3)*1】或【=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)*1】

公式含義：

3或103：代表統(tǒng)計(jì)非空單元格數(shù)量，相當(dāng)于COUNTA函數(shù)。

$B$3:B3：表示從起始單元格$B$3到B3單元格區(qū)域。$B$3這里要使用絕對(duì)引用，因?yàn)樗奈恢貌荒芤苿?dòng)，是起始位置。B3要寫成相對(duì)引用，因?yàn)橐S著行數(shù)變化。

*1：為了避免篩選時(shí)導(dǎo)致末行序號(hào)出錯(cuò)，這里也可以用+0或-0。

可以看到現(xiàn)在能夠保持序號(hào)是連續(xù)的了。

常犯的2個(gè)錯(cuò)誤

1、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的區(qū)域不是用的絕對(duì)引用

比如現(xiàn)在把上面的“$B$3:B3”改為“B3:B3”：

錯(cuò)誤1

可以看到序號(hào)都是1。

2、公式錯(cuò)誤

使用的是【=SUBTOTAL(3,$B$3:B3)】或【=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)】。

這個(gè)公式乍看起來(lái)沒(méi)什么錯(cuò)誤，現(xiàn)在看一下GIF圖：

錯(cuò)誤2

從動(dòng)態(tài)圖上可以看到，篩選的結(jié)果并不正確，比如篩選“管理學(xué)習(xí)班”的結(jié)果里有“實(shí)戰(zhàn)學(xué)習(xí)班”。篩選結(jié)果的最后一個(gè)行號(hào)并不是藍(lán)色的，說(shuō)明這行數(shù)據(jù)并不屬于通過(guò)篩選的結(jié)果。這是因?yàn)镾UBTOTAL函數(shù)是分類匯總函數(shù)，它會(huì)把最后一行當(dāng)成匯總結(jié)果，所以才會(huì)導(dǎo)致篩選最后會(huì)多出一行。解決辦法就是在SUBTOTAL函數(shù)后面“*1”或“+/-0”等都可以。

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