報價是一種商業(yè)行為文件，是供應(yīng)商向客戶報價的載體，常用來回復(fù)客戶的查詢。所以作為價格交換的媒介，它已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了它的字面意義，它間接關(guān)系到客戶對你的印象和公司的專業(yè)性，它有一個非常深刻的作用——為你說話。

報價的主要內(nèi)容包括報價表頭、產(chǎn)品基本信息、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、價格條款、數(shù)量條款、付款條款、質(zhì)量條款、交貨條款、品牌條款、產(chǎn)地條款以及報價備注中的其他信息。不同的行業(yè)，不同的公司，不同的產(chǎn)品，報價的具體內(nèi)容也不同。因為它的針對性、整體性、美觀性，內(nèi)容多，注意事項多，所以引用一定要專業(yè)。對于新人來說，確實很難取得好的效果，但更現(xiàn)實的是新人需要耐心學(xué)習(xí)，設(shè)計出適合自己的語錄。

一個好的報價有以下三個功能

一、提供詳細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品信息

我們不能只在郵件中報價，還要在報價中反映產(chǎn)品的圖片、型號、尺寸、包裝和付款方式。只有信息詳細(xì)全面，一目了然，才能吸引客戶。

2.促進(jìn)客戶統(tǒng)計和匯總數(shù)據(jù)

客戶將比較和篩選不同供應(yīng)商的報價，選擇入圍的目標(biāo)對象，并將結(jié)果提交給決策者。如果你的報價可以下載使用，被選中傳閱的概率會大大提高。

第三，便于客戶歸檔并作為備忘錄重復(fù)使用

你的報價可能在第一輪購買時不被看好(別人可能做的比你好)，但只要你被客戶選中并備案為備忘錄目標(biāo)，你就有可能成為客戶下一輪購買的聯(lián)系對象。

報價時應(yīng)注意的格式和細(xì)節(jié)

1.郵件正文放一些關(guān)鍵內(nèi)容，比如總報價，公司優(yōu)勢等。，這些介紹是為了讓客戶有興趣開始報價。

2.報價的名稱必須是公司名稱加上產(chǎn)品名稱，這樣才能保證客戶知道這個報價是什么產(chǎn)品報價，來自哪個公司。

3.寫明收件人。在報價的開頭，寫上:給客戶，報價的時間和有效期。

4.在報價的表頭加上你公司的logo，名字，電話，傳真，郵箱，以及公司的一些想法和口號，這是提升你的形象，展示你專業(yè)素養(yǎng)的一種方式！

5.如果允許的話，可以在報價的第一部分對公司做一個簡單的介紹，突出公司的優(yōu)勢，比如專業(yè)生產(chǎn)多少年，獲得過什么認(rèn)證等等。，并放上公司辦公室、工廠和車間的照片。記住，所有圖片都要加水??！

6.制作報價單。明確標(biāo)注每個零件的價格，包括型號、一般參數(shù)尺寸、品牌、保修期等。當(dāng)然，報價的關(guān)鍵因素，付款方式等。還需要出現(xiàn)！

7.介紹產(chǎn)品的賣點，告訴客戶你的產(chǎn)品為什么物有所值。比如客戶要求十臺設(shè)備，每臺設(shè)備的價格都是以表格形式簡單報價，所以這部分需要發(fā)布每臺設(shè)備的詳細(xì)信息:圖片、認(rèn)證、具體參數(shù)、優(yōu)點、設(shè)備的包裝類型、包裝圖片、配套配件數(shù)量等。(如果是成套設(shè)備，請標(biāo)出零件清單)

8.很多公司都有容器擺放軟件。如果有，可以在最后一部分演示如何擺放客戶需要的產(chǎn)品。一共需要幾個容器才能體現(xiàn)專業(yè)性！

9.提供至少兩種格式的報價。第一個是Word文檔，供客戶修改。但由于Word文檔版本不同，可能無法打開，所以需要PDF版本。PDF版本比較正式，是標(biāo)準(zhǔn)文檔。最好再提供一個圖片版本。如果客戶打不開Word，又沒有PDF瀏覽器，應(yīng)該會希望看到這張圖！

10.無論提供什么文件格式，發(fā)送前一定要預(yù)覽，保證客戶可以直接打??！寫在郵件的最后部分:詳細(xì)報價信息請參考附件。我提供了三種格式。Word、PDF、JPEG根據(jù)你的電腦軟件選擇最合適的格式。此外，我已經(jīng)安排了版本?？梢灾苯酉螺d打??！

11.注意小節(jié)布局，不要有太多的文字和一個大的段落，用不同的顏色和文字標(biāo)注不同的點，添加圖片和交叉圖片，就可以做出非常漂亮的報價文檔！

一般來說，外貿(mào)報價有幾種風(fēng)格

一、圖片引用

這是目前大家常用的報價方式，也是重點推薦。其實是把產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品名稱、型號、價格、包裝、交貨期等重要內(nèi)容放在一起，讓客戶看到產(chǎn)品圖片就能看到價格，價格與產(chǎn)品圖片相對應(yīng)，一定會給客戶留下深刻的印象。新人剛開始接觸外貿(mào)，可以先從這種風(fēng)格入手。

二.對比報價

首先，比較我公司不同時期相同產(chǎn)品或不同產(chǎn)品的價格，給客戶多種選擇，以留住客戶。其次，把我公司的報價和其他公司的報價放在一起比較，但是一定要選擇合適的參考公司，最好選擇本行業(yè)的龍頭企業(yè)作為參考，然后根據(jù)自己公司的產(chǎn)品質(zhì)量和市場定位來定自己的價格。這就要求大家對產(chǎn)品的市場情況非常熟悉，一般是有外貿(mào)經(jīng)驗的人使用的報價風(fēng)格。

三.分析報價

這種報價風(fēng)格要求你不僅要給客戶報價，還要給客戶一些關(guān)于產(chǎn)品的分析。比如國外的市場標(biāo)準(zhǔn)，要求的證書，淡季和旺季主要是用來開拓新的市場區(qū)域，帶有勸誡客戶接受自己產(chǎn)品的暗示，所以不適合新手，一般是老外貿(mào)鳥偶爾給老客戶用的報價款式。

四.分割報價

例如:

華為99(凈價):深圳離岸價599美元

以上價格包括以下所有項目:

1.收費:價格

2.徠卡相機:價格

3.差旅費:價格

4.皮包:價格

5.免提套件:價格

6.Micro SD & amp8 GB存儲卡:價格

7.藍(lán)牙耳機:價格

以上報價是分的，價格構(gòu)成寫的很清楚，讓客戶一目了然。這種報價風(fēng)格適合客戶第一次報價后抱怨價格貴的時候使用。不建議第一次使用報價。工作量太大，沒有經(jīng)驗的新人要慎用。

推薦兩個常用的報價模板

第一部分:外貿(mào)英語報價模板

致:

ATTN:

主題:

日期:06-05-09

(收件人)

感謝您通過電子郵件詢問天井取暖器。我們很高興向您報最優(yōu)惠的價格，條件如下:

Q U O T A T I O N

付款:

術(shù)語:

交貨:在收到您的訂單后天內(nèi)。

有效期:自本協(xié)議日期起天。

產(chǎn)品圖片:

產(chǎn)品設(shè)計

產(chǎn)品圖片:

產(chǎn)品設(shè)計

謝& amp致以最良好的問候。

賣家姓名。

第二部分:外貿(mào)英語報價模板

收件人:客戶公司名稱

Attn:客戶名稱

回復(fù):客戶購買的產(chǎn)品名稱

我們很高興得知貴公司在市場上銷售產(chǎn)品名稱，作為該產(chǎn)品在中國的專業(yè)制造商和出口商，我們真誠希望與貴公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系。

隨函附上我方競爭性報價如下:

產(chǎn)品:

規(guī)格:

包裝:

數(shù)量:根據(jù)你的要求

付款:作為談判

裝運:提示

如果我們提供的產(chǎn)品與您實際需要的有些不同，請及時通知我們，我們將很高興盡快根據(jù)您的實際要求重新提供給您。

請注意，產(chǎn)品圖片將根據(jù)您的要求發(fā)送給您，如果價格最終可以接受，也可以給您一個小樣本，供您最后檢查。

要了解更多關(guān)于我們公司的信息，請訪問我們的網(wǎng)站。

請盡早檢查和回復(fù)。

B.RGDS/簽署了法案

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