在日常工作中，我們經(jīng)常使用Excel進(jìn)行單元格合并。但是合并單元格只是美化了表格，會讓我們后續(xù)的統(tǒng)計(jì)工作遇到很多麻煩。今天我們?yōu)榇蠹姨峁﹥蓚€解決這個問題的思路。

1.合并單元格的基本操作方法

在解釋合并單元格的問題之前，我們先來看看合并單元格是如何創(chuàng)建的。

在下表中，第一列中有幾個相同的部門，因此我們可以合并它們。

其實(shí)前面的解釋已經(jīng)寫了答案，合并后的單元格只保留左上角單元格的內(nèi)容和地址。如果你對這個說法持懷疑態(tài)度，我們可以取消合并，看看結(jié)果。

選擇合并的單元格。

單擊“開始”選項(xiàng)卡下“合并后居中”按鈕的下拉菜單，然后單擊“取消合并”。

結(jié)果如下。此時可以看到，合并取消后，只保留第一個單元格的內(nèi)容，下面的其他單元格為空單元格。

3.如何解決這個問題

讓我們和大家一起解決這個問題。

選擇合并單元格A3-A10。

按復(fù)制快捷鍵“ctrl+C”，然后點(diǎn)擊任意空白色單元格，按粘貼快捷鍵“ctrl+V”。此操作是為了保留原始合并單元格的格式和大小。

然后選擇原始表格中的合并單元格A3-A10。

單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“合并后居中”下拉菜單，然后單擊“取消單元格合并”。

這時候就可以看到取消合并后的結(jié)果了。

保持A3-A10的選擇狀態(tài)，按定位快捷鍵“ctrl+G”，在彈出的對話框中選擇“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中勾選“空值”。(附件:Excel技巧:定位功能很有用)

此時，您可以看到所有空值都已被選中，結(jié)果如下。

直接在編輯欄輸入" = a3 "(a3表示第一個非空單元格)。

按“ctrl+ Enter”將公式填充到所有空單元格中。

選擇A3-A10單元格區(qū)域，按“ctrl+C”復(fù)制，然后有選擇地將其粘貼為原始區(qū)域中的值。這個操作的目的是修復(fù)公式結(jié)果(選擇性粘貼，我們之前在一個專門的教程里已經(jīng)講過了，不熟悉的朋友點(diǎn)擊鏈接再看一下:選擇性粘貼有那么多功能，但是你只知道ctrl+V？)。這時，我們點(diǎn)擊單元格A4，可以看到編輯欄中沒有公式。

選擇上面復(fù)制并粘貼的合并單元格區(qū)域A15-A22。

單擊“開始”選項(xiàng)卡下的格式畫筆。

然后直接刷過A3-A10，你會看到A3-A10的單元區(qū)域又合并了。結(jié)果如下。

經(jīng)分析，此時A3-A10區(qū)域看似合并，但實(shí)際上此時是假合并(只有格式和大小是合并樣式)，仍可進(jìn)行過濾操作。前面的步驟講了篩選的操作方法，這里就不贅述了。篩選出設(shè)計(jì)部門的結(jié)果如下。此外，我們還可以分別選擇人事部和總統(tǒng)辦公室。

如果您不認(rèn)為這是一個錯誤的合并，您可以嘗試取消合并操作(如前一步所述)。我們直接取消單元格A3-A10的合并，并看到以下結(jié)果。

記性好的小伙伴會發(fā)現(xiàn)此時A4、A5、A7、A9、A10單元格中有字符，而之前問題(無法過濾掉整個設(shè)計(jì)部門)的原因是合并單元格后只有第一個單元格有字符。

4.合并單元格的替代方法

如果我們的形式是縱向合并，我們可以通過上面的假合并來解決問題，如果我們的形式是來自橫向整合，我們可以用另一種方式。

選擇要合并的標(biāo)題區(qū)域。

按快捷鍵“ctrl+1”打開單元格格式設(shè)置對話框，從“水平對齊”下拉菜單中選擇“跨列居中”。

這時可以看到標(biāo)題的顯示風(fēng)格和合并居中后的顯示風(fēng)格是一樣的。

但是，此時第一行中的每個單元格都不會合并，仍然可以單獨(dú)選擇。例如，我選擇了底部的C1單元格，但是我們可以看到表格頂部的編輯欄是空。因?yàn)槲覀冎拜斎氲臉?biāo)題是在A1單元格中輸入的，此時只有文本跨幾個單元格顯示，所以B1-G1單元格仍然是空單元格。

還有一個好處是，如果我想在表格后面加一列薪資項(xiàng)目，直接在后面插入列，標(biāo)題又會自動居中。選擇列h，右鍵單擊并從下拉菜單中選擇插入。

此時，您可以看到標(biāo)題欄再次自動跨列居中。

如果使用合并和居中，在選擇單元格A1-H1進(jìn)行合并和居中之前，必須取消合并。

這里，僅用標(biāo)題做示范。朋友下來可以試試。水平單元格合并替換為“跨列居中”。這時候可以隨意過濾數(shù)據(jù)。